Brug Outlook Regler for at forhindre Åh nej! Efter afsendelse af e-mails

Hvor mange gange har du sendt en email og derefter indset et par sekunder senere, at din snarky kommentar blev sendt til hele mailinglisten, eller efterladt en pinlig typografi i en email til en person, du prøvede at imponere?

Ved at bruge "Udskyder" -reglen i outlook kan vi oprette en regel, der i det væsentlige pauser alle meddelelseshåndtering i et par minutter efter at du har klikket på knappen Send for at give dig en chance for at komme sig.

Vælg Regler og advarsler fra menuen Funktioner, og klik derefter på knappen Ny regel.

Under "Start fra en tom regel" skal du vælge Kontroller meddelelser efter afsendelse, og klik derefter på Næste.

Klik på knappen Næste igen på skærmen "Hvilke betingelser vil du tjekke", og du bliver bedt om denne dialog, der informerer dig om, at reglen vil gælde for alle meddelelser. Hvis du vil, kan du indstille denne regel til kun at fungere for bestemte grupper.

På den næste skærm markeres afkrydsningsfeltet "Udskyder levering med et par minutter", og klik derefter på "et nummer" og ændrer udskriftsministrerne til noget som 5 minutter, selv om du kan ændre det til det, du vil have.

Jeg forsøgte oprindeligt at bruge en 1 minuts forsinkelse, men det gav mig ikke tid nok til at indse fejlen og derefter finde meddelelsen og løse problemet.

Klik på knappen Næste, og giv derefter reglen et navn, helst noget mindeværdigt, så du genkender det på listen.

Nu når du sender beskeder, vil du bemærke, at de sidder i udbakken i et par minutter. Hvis du vil stoppe en besked fra at gå ud, er det bedst at slette det fra udbakken, men du kan forsøge at rette fejlen og derefter sende den igen.