Del OneNote 2010 notesbøger med OneNote 2007
OneNote er den nye stjerne i Office Suite og er inkluderet i hver eneste udgave af Office 2010. OneNotes filformat er blevet ændret i 2010-versionen, så her er hvordan du stadig kan dele dine notesbøger med dem, der bruger OneNote 2007.
Konverter dine OneNote Notebooks til 2007 Format
Hvis du åbner en notesbog fra OneNote 2010 i OneNote 2007, kan du se denne advarsel, der informerer dig om, at notebook'en blev oprettet i en nyere version af OneNote og ikke kan åbnes.
For at gøre dine 2010 bærbare computere kompatible med OneNote 2007 skal du konvertere dem inden for OneNote 2010. I OneNote 2010 skal du åbne menuen Filer; Dette skal som standard åbnes til fanen Info. Vælg knappen Indstillinger ved siden af den notesbog, du vil bruge i OneNote 2007, og vælg Egenskaber.
Klik på "Konverter til 2007" i dialogboksen Egenskaber.
Du kan muligvis se en advarsel om, at nogle formateringer, indhold og historie, som er uforenelige med OneNote 2007, fjernes. Klik på Ok for at fortsætte.
OneNote konverterer automatisk alt i denne notesbog til 2007 format. Hvis din notesbog er meget stor, kan det tage et par minutter.
Når konverteringen er gennemført, kan du genåbne egenskabsdialogen for at se ændringen. Formatet er opført som OneNote 2007-format, og du har mulighed for at konvertere til 2010. Din 2007 formaterede notesbog er stadig fuldt anvendelig i OneNote 2010, men du kan muligvis ikke bruge nogle af de nyere funktioner i den.
Nu, da din notesbog er i 2007-format, kan du dele den med OneNote 2007-brugere. Her er vores notesbog, OneNote 2010 guide, der åbnes i OneNote 2007 efter konverteringen.
Konklusion
OneNote kan være et godt samarbejdsværktøj, og med dette enkle trick kan du samarbejde med dem, der bruger ældre versioner af OneNote. Hvis du i øjeblikket kører Office 2010 beta, men planlægger at skifte tilbage til Office 2007, når betaen udløber, skal du sørge for at gøre det til nye notebooks, du har oprettet, så du stadig kan bruge dem.
