Del Small Business Files den nemme måde (i stedet for at bruge FTP)
Hvis du arbejder i IT i en lille eller mellemstore virksomhed, forstår du vigtigheden af nemt at dele filer, både store og små, med kunder eller andre medlemmer af organisationen. Problemet er, at FTP er usikker, og det kan være smertefuldt at styre det.
Løsningen er en hosted service kaldet Enkeltnøgle, der giver dig et krypteret, fuldt styret system, der let kan nås med en webbrowser. De tilbyder også avancerede funktioner som kvoter og anmeldelser, med en fleksibel prismodel, hvor du betaler for, hvad du bruger.
Bemærk: Du kan også læse mere om forskellene mellem Enkeltnøgle og FTP fra deres hjemmeside. Opdatering: Enkeltnøgle hedder nu HostedFTP.
Brug SingleWrench
For en simpel "how-to" vil vi gå gennem upload af filer til webstedet. Når kontiene er oprettet, og du logger ind, bliver du mødt med en nem at navigere brugergrænseflade. For at starte skal du blot klikke på Upload filer.
Første gang får du en vejledning om de trin, der skal følges, og grundlæggende oplysninger om installation af Java Applet. Du kan tjekke boksen nær bunden af skærmen for at stoppe dette vises hver gang, og klik på Fortsæt.
Når Java-applet er installeret, får du en let at følge værktøjslinjen. Klik på knappen Åbn.
Dette åbner Java Explorer, hvor du kan bladre til de mapper og filer, du vil uploade (selvfølgelig kan du også trække og slippe også).
Når du har valgt filerne, vises navne og filstørrelser på skærmbilledet Enkeltnøgle, skal du blot klikke på knappen Start.
Du vil blive vist fremskridt, da filerne uploades. Du kan stoppe uploaden, hvis det er nødvendigt.
En anden succesfuld upload! Herfra kan du gennemse dine filer eller lukke skærmen.
Der er flere andre bemærkelsesværdige træk ved enkeltsnøglen til at se på. De gør det meget nemt at gennemse filer med en Windows Explorer type opsætning.
Søgefunktionen er meget flink, når flere filer begynder at akkumulere.
På administrationssiden havde jeg en nem tid at sætte alt op gennem de nemme at bruge guider. Det er nemt at administrere brugere og give individuelle rettigheder, og en straight forward-proces.
Præsidenten for en enkeltnøgle, Daniel Frank, var venlig nok til at tage tid ud af sine travle dage for at besvare nogle spørgsmål for os.
Lad os starte med din position eller titel på Enkeltnøgle og hvor længe har du arbejdet der?
"Min stilling på Enkeltnøgle er præsident, og jeg har været involveret som grundlægger i 2 år nu med at bringe vores service til markedet. Efter lidt mere end 6 måneders udvikling besluttede vi at inkludere en brugergruppe for at hjælpe os med at designe Enkeltnøgle. Med mere end et år med feedback fra brugerne er vi meget sikre på det funktionssæt vi tilbyder.
Den efterspørgsel, vi så på markedet, var at skabe en forretningsfokuseret FTP-udskiftning, der ramte alle vigtige aspekter af webtjenesterne; nemlig en abonnementsregningsmodel, webdrevet interface, support til flere brugere og ingen hardware eller software til at administrere. Med andre ord, en komplet outsourcet fildelingsløsning til virksomheder. ”
Hvilken slags baggrund har du op til at lancere Enkeltnøgle?
"Jeg har været involveret i flere teknologier startups gennem årene, herunder en stock photography søgemaskine og en online platform til at styre lastbil flåder. Hver af disse muligheder var abonnementsbaserede onlinetjenester, på et tidspunkt hvor der var få alternativer, der blev tilbudt som onlinetjenester på disse markeder. Så jeg har tidligere været en del af flere "software as a service" -virksomheder og har set accept mod den forretningsmodel, der vokser ganske markant over tid. ”
Hvad er din vision for enkelnøgle? Hvad ser du det som nu, og hvordan vil du gerne se det i de kommende år?
"Vores vision er at sikre en sikker, pålidelig og nem at bruge fildelingsløsning til virksomheder, der vil spare dem penge, samtidig med at deres netværkssikkerhed forbedres. Enkeltnøgle tillader virksomheder at erstatte FTP-servere, som er dyre at vedligeholde og mangler sikkerhed eller andre ad hoc-fildelingssystemer, som medarbejderne muligvis bruger.
Fremkomsten af cloud computing, hvor hardware og netværksinfrastruktur leveres som en service til virksomheder, er nøglen til vores fremtidige planer. I begyndelsen indså vi potentialet for at få en fildelingsløsning, såsom Single Wrench, der arbejder sammen med andre tjenester, der tilbydes "i skyen" for at tilbyde en komplet udvalg af online tjenester til virksomheder. I sidste ende vil virksomhederne kunne reducere behovet for at styre komplekse og dyre teknologinlæg, når cloud computing når modenhed. "
For virksomheder "på hegnet" om at vedtage Single Wrench-tjenesten, hvilke garantier kan du give dem? Garanterer du uptime? Er dataene virkelig sikre? Er der overflødig backup på din placering?
"Når virksomhederne tilbyder en fildelingsløsning, skal fokus være på sikkerhed, pålidelighed og brugervenlighed. Som tidligere nævnt opererer vi 100% i cloud computing-infrastrukturen, der er hostet af Amazon Web Services. Dette betyder, at Single Wrench bruger den samme sikre og pålidelige netværksinfrastruktur, som Amazon.com bruger dagligt.
Vores filer gemmes ved hjælp af S3 (Simple Storage Service), Amazonas sikre og overflødige filopbevaringstjeneste. Vores hjemmeside er udstyret med servere fra EC2 (Elastic Computing Cloud), Amazons skalerbare og pålidelige databehandlingsplatform. S3 garanterer 99,99% oppetid sammen med fuldstændig overflødig fysisk lagring af filer på tværs af de mange datacentre, som Amazon administrerer.
Faktisk ville det sandsynligvis overraske nogle af dine læsere, at Enkeltnøgle ikke ejer nogen af de hardware, der bruges til at køre vores service. Det er en fantastisk oplevelse for en fildelingsvirksomhed, som du typisk ville have en betydelig infrastruktur på plads. Det er denne outsourcing af vores infrastruktur, der tillader os at sige med sikkerhed, at filer gemt med enkeltnøgle er sikre og tilgængelige til enhver tid. ”
Er der noget andet, du gerne vil tilføje eller forklare til vores læsere?
"Vi har forsøgt at gøre det så nemt som muligt for virksomhederne at give en enkeltnøgle et forsøg. Det betyder at have forskellige udgaver (Personlig, Gruppe og Enterprise) for at sikre en perfekt pasform til virksomheder af enhver størrelse sammen med en simpel prismodel, som vi karakteriserer som 'brug det du har brug for, betaler for det du bruger'. Vores tilgang gør Enkeltnøgle en meget overbevisende tjeneste til at erstatte FTP-servere til erhvervslivet.
Der er mange alternativer til fildeling, der tilbydes i dag. Jeg vil gerne ende med at understrege, at vores fokus er på erhvervsmarkedet, ikke forbrugeren. Vi genererer ingen indtægter fra reklame og på grund af dette kan der skabes en produktoplevelse, der er noget andet. Dette betyder nulstilling i, hvad der betyder størst betydning - at spare virksomheder penge og bidrage til at forbedre deres netværkssikkerhed. ”
Prisfastsættelse
Enkeltnøgle opkræver $ 5 pr. Gennemsnit 1 GB gemt på deres servere, hvilket betyder at hvis du uploader en stor fil til midlertidig overførsel til nogen, vil du ikke opkræve gebyr for den mængde lagerplads for hele måneden.
Her er en graf fra deres prisside, der forklarer det ret godt:
Enkeltnøgle giver 10 GB gratis downloads for hver 1 GB uploadet i en given måned, hvorefter en konto opkræves $ 0,50 / GB. Årsagen til, at denne begrænsning er på plads, er at afskrække "voldelige konti" - brugere, der forsøger at distribuere video.
Der er også en minimum månedlig opkrævningsgebyr baseret på den type konto, du opretter, uanset om det er personlig, gruppe eller virksomhedsudgave.
Konklusion
Jo mere jeg bruger enkelnøgle jo mere jeg virkelig nyder det. Det er overraskende hurtigt og nemt at bruge gennem en attraktiv brugergrænseflade. Da de kan garantere 99% oppetid via S3 netværk og overflødig backup, følte jeg, at mine data er sikre.
Alt, hvad der kræves for en enkeltnøgle til at arbejde, er en webbrowser, der kan køre Java Applets. Dette gør tjenesten perfekt til kontorets med blandede OS-miljøer.
Hvis du er interesseret i at bruge Enkeltnøgle, har vi oprettet en kuponkode, der kan bruges ved kassen for at spare 20% fra din ordre. Du kan bruge koden MYG eller bare klikke på følgende link for at besøge webstedet og anvende kuponkode automatisk.
Besøg Enkeltnøgle
Redaktørens note: Dette er en gennemgang af en ikke-gratis service. Dette er ikke en sponsoreret anmeldelse, og vi tjener ingen penge fra kuponkode, vi synes bare om at lide dette produkt og havde mulighed for også at give vores læsere rabat. Vi tror på fuld offentliggørelse og vil ikke anbefale noget uden at have brugt produktet personligt.
