Spar tid med søgemapper i Outlook 2007
Denne artikel er skrevet af MysticGeek, en tech blogger på How-To Geek Blogs.
Administrering af din e-mail kan være en skræmmende opgave, men Outlook giver en fantastisk funktion, der kaldes brugerdefinerede mapper, der kan spare tid, hvis du konstant søger efter de samme ting, eller som en måde at organisere din e-mail på i virtuelle mapper svarende til etiketterne funktion i Gmail, bortset fra mere kraftfulde.
Outlook har allerede tre søgemapper, der er oprettet fra standardinstallationen, som du kan omdøbe, ændre eller slette - men vi opretter en ny søgemappe for at gå igennem processen.
For at oprette en ny søgemappe skal du klikke på Filer \ Ny \ Søge mappe, eller du kan bruge genvejstasten Ctrl + Shift + P.
På den resulterende skærm rul ned og vælg "Opret en brugerdefineret søgemappe", og klik derefter på knappen Vælg for at tilpasse dine kriterier. Du kan også bruge en af de andre søgemapper som en base, hvis du vælger.
Skriv navnet på din mappe i feltet Navn.
Klik derefter på browse-knappen for at angive, hvilke mapper der skal inkluderes i din brugerdefinerede søgemappe. Vælg så mange eller få som du vil, og klik derefter på OK for at fortsætte.
Du vil nok også vælge de specifikke kriterier for den nye mappe. Kriterierne knap er, hvor du virkelig kan tilpasse søgningen. Med ord, betydning, sendt, modtaget, osv. ...
Under fanen flere valg kan du endda vælge dine søgninger efter farvekategorier.
Når du er færdig med at gøre alle tilpasninger til din brugerdefinerede søgemappe, klik på OK. Outlook vil derefter oprette den tilpassede søgemappe og føje den til din mappevisning.
Denne funktion er utrolig kraftfuld, og når du vænner dig til det, vil du aldrig gå tilbage. Her er nogle eksempler på søgemapper, du kan oprette:
- Til email til og fra din chef.
- For e-mail med uløste opfølgningsflagge efter kategori (For eksempel kan du kun finde de uløste emner i den personlige kategori)
- Til email med stor betydning
- For alle e-mail til og fra en klient (brug deres @domæne i søgefeltet og vælg at søge i alle felter)
- Noget andet du kan tænke på ...
Hvilke typer søgemapper skaber du? Du er velkommen til at dele i kommentarerne.
