Sådan arbejder du med sidetal i Microsoft Word
Microsoft Word tilbyder en nem måde at tilføje forskellige stilarter på sidetal til dit dokument. Hvis du har et enkelt dokument, fungerer det godt nok. Men hvis du har arbejdet med Word et stykke tid og bruger det til at oprette mere komplekse dokumenter, ved du, at side nummerering kan blive lidt flaky. Så lad os kigge nærmere.
Sådan indsættes sidetal
For at tilføje sidetal til dit Word-dokument skal du skifte til fanen "Indsæt" på båndet og derefter klikke på "Sideantal" -knappen i afsnittet "Header & Footer".
En rullemenu viser flere forskellige muligheder for hvor du vil have sidetalene til at vises øverst på siden, nederst på siden og så videre. De sidste par muligheder giver dig mulighed for at formatere dine side numre mere præcist (noget vi vil se lidt senere i denne artikel) eller fjerne sidetal fra dit dokument.
Hold markøren over en af de første fire valgmuligheder, og et sidetal vises. Hver mulighed i galleriet giver dig en generel ide om, hvordan sidetalene vil se på din side.
Det er den enkle version af tilføjelse af sidetal, og det virker godt nok, hvis du har et simpelt dokument - en hvor du vil have alle siderne nummereret, og du vil have dem nummereret ved hjælp af samme konvention.
For nogle dokumenter vil du dog gerne få en smule mere avanceret. Hvad hvis du f.eks. Ikke vil have sidetal på den første side i dokumentet (eller på den første side i hvert afsnit)? Eller hvad hvis du vil have, at sidenummerplacering skal være forskellig på ulige og lige sider, sådan som den er i en bog? Eller hvad hvis du har forskellige sektioner, som du vil være nummereret anderledes - som en introduktion eller indholdsfortegnelse, hvor du vil have romertal i stedet for de arabiske tal, der bruges i resten af dit dokument?
Nå har Word en måde at gøre alt på.
Sådan laver du sidetal ikke på den første side af et dokument eller en sektion
Når din første side er en titelside, vil du måske bruge en anden side eller overskrift til den, end du bruger i resten af dit dokument, og du vil muligvis ikke have sidenummeret vist på den pågældende side. Når du åbner din overskrift eller sidefodsektion ved at dobbeltklikke et eller andet sted i disse områder, åbner Word en ny "Design" -faneblad på båndet i et afsnit ved navn "Header & Footer Tools."
På denne fane finder du en "Forskellig første side" mulighed.
Den kritiske ting at vide her er, at denne mulighed gælder for den del af dokumentet, hvor dit indsættelsespunkt er placeret. Hvis du kun har et afsnit i dit dokument, forsvinder den aktuelle overskrift og sidefod fra første side i dit dokument ved at vælge alternativet "Forskellige første side". Du kan så indtaste forskellige oplysninger for din overskrift eller sidefod på den første side, hvis du vil.
Hvis du har flere sektioner i dit dokument, kan du ændre overskrift og sidefod for den første side i hvert afsnit. Sig, at du skrev en bog med forskellige kapitler, og du havde hvert kapitel oprettet i sin egen sektion. Hvis du ikke vil have den regelmæssige overskrift og sidefod (og sidetal), der vises på den første side i hvert afsnit, kan du bare placere dit indsættelsespunkt et sted i det pågældende afsnit og derefter aktivere alternativet "Forskellige første side".
Hvordan antallet ulige og lige sider forskelligt
Du kan også oprette sidenummerering, så placeringen af sidetalene er forskellig på ulige og lige sider. Du vil opdage, at de fleste bøger tager denne tilgang, så sidetal vises mod venstre side på venstre (lige) sider og mod højre side til højre (ulige) sider. Dette forhindrer siderne i at blive dækket af bogens bindende og gør dem lettere at se, mens du bladrer gennem sider.
Word har også en mulighed for det. På den samme "Design" -fanen i afsnittet "Header & Footer Tools" i båndet, skal du blot klikke på alternativet "Forskellige ulige og lige sider".
Word formaterer automatisk sidetalene, så de vises i en bog, og du kan derefter foretage de manuelle justeringer, du ønsker.
Sådan tilføjes forskellige tal og formater til forskellige sektioner
De fleste dokumenter bruger arabiske tal (1, 2, 3 osv.) I hoveddelen af dokumentet, og nogle bruger romerske tal (i, ii, iii osv.) Til forskellige sektioner som indholdsfortegnelsen, introduktionen og ordliste . Du kan også oprette dit dokument på denne måde i Word.
Det første du skal gøre er at oprette forskellige afsnit i dit dokument for disse forskellige dele af dit dokument. Så hvis du f.eks. Vil have din indholdsfortegnelse og introduktion nummereret anderledes end hoveddelen af dit dokument, skal du oprette et andet afsnit op foran for at holde disse dele.
For at gøre dette skal du placere dit indsættelsespunkt i begyndelsen af dit dokument (hvis du ikke allerede har oprettet det foreløbige indhold) eller placere det lige før første side af dit hovedindhold (hvis du allerede har oprettet det foreløbige indhold).
Skift til "Layout" fanen på båndet og klik på "Breaks" knappen.
Klik på "Næste side" i rullemenuen. Som beskrivelsen siger, skaber dette en sektionsbrud og starter den nye sektion på næste side.
Nu hvor du har oprettet det separate afsnit, kan du ændre formatet for sidetalene der. Det første du vil gøre, er at bryde forbindelsen mellem dit nye indledende afsnit og det næste afsnit, hvor hoveddelen af dit dokument starter. For at gøre det skal du åbne overskrifts- eller footerområdet (uanset hvor du har dine sidetal) i hoveddelen af dit dokument. På fanen "Design" i afsnittet "Header & Footer Tools" i båndet, klik på "Link to Previous" for at knytte linket til den forrige sektions overskrift og sidefod.
Nu hvor du har brudt linket, kan du ordne sidenummeret, som du vil have det. Dette tager et par skridt.
Start med at åbne overskriften og footer-området på enhver side i den indledende sektion. Du vil se, at sidetalering fortsætter fra, før du oprettede den nye sektionsbrud.
Højreklik på sidenummeret og vælg kommandoen "Formater sidetal" fra kontekstmenuen.
I vinduet Sideantalformat skal du vælge den type numre, du vil bruge til sektionen, fra rullemenuen "Nummerformat". Her har vi gået med standard små bogstaver i romertal. Klik på "OK", når du er færdig.
Og du kan se, at vores sidetalering i dette afsnit er ændret til romertal.
Det er dog en nem løsning. Højreklik på sidenummeret og vælg kommandoen "Formater sidetal" fra kontekstmenuen.
I vinduet Sideantalformat skal du vælge "Start ved" og derefter sætte boksen til højre for "1" for at starte afsnittet på side 1.
Det er alt der er til det. Nu skal du have to sektioner med forskellige tal og formater.
Kontrol af sidetal ved brug af felter
Ordnumre alle dine sider, men disse tal forbliver skjult, medmindre du fortæller Word at vise dem. Ved at indsætte en feltkode hvor som helst på siden, kan du fortælle Word at afsløre sidenummeret. Denne indstilling giver dig fin kontrol over sidetal. Det lader dig også sætte tal hvor som helst du har brug for, og ikke bare i overskrifterne, footers og margins. For eksempel kan du sætte dem i en tekstboks, hvis du ville.
Placer dit indsættelsespunkt, hvor du vil indsætte sidetal, og tryk derefter på Ctrl + F9 for at indsætte et parfeltbøjle, der ser sådan ud: . Indtast derefter "PAGE" inde i parenteserne som denne:
Du kan også bruge et par afbrydere sammen med PAGE-kommandoen, som giver dig kontrol over den stil, hvor dine tal vises. Brug en af koderne nedenfor for at give dine tal det udseende, du har brug for.
PAGE \ * Arabic
PAGE \ * alfabetisk
PAGE \ * ALPHABETIC
PAGE \ * roman
PAGE \ * ROMAN
For at afslutte, højreklik et sted mellem parenteserne og vælg kommandoen "Opdateringsfelt" fra kontekstmenuen.
Her er et eksempel på et sidetal, vi har indsat i en tekstboks nederst til højre på vores side.
Fixing Broken Page Numbers
Hvis dine sidetal er brudt i et dokument - måske vises de ikke i rækkefølge eller genstartes tilsyneladende tilfældigt - det er næsten altid på grund af problemer med sektioner.
For Word er et dokument ikke rigtig en ting, når det kommer til formatering. Ord bryder tingene ned i sektioner, afsnit og tegn - og det er det.
For at fastsætte brudt sidetalering skal du starte med at identificere afsnittene i dit dokument. Den nemmeste måde at gøre dette på er at skifte til menuen "Vis" på båndet og derefter klikke på "Udkast" -knappen for at komme ind i udkastet.
I udkast til visning viser Word dig præcis, hvor sektionsbrud opstår, og hvilke slags pauser de er.
Når du har identificeret placeringen af dine sektionsbrud, skal du skifte tilbage til udskrivningsvisningen (så du kan se overskrifter og footers lettere). Det er her, du skal begynde at lave nogle detektivarbejde.
Sørg for, at de sektioner, hvor du vil have kontinuerlig sidetalering, har deres overskrifter og sidefødder forbundet sammen, og de sektioner, hvor du ikke ønsker løbende nummerering, har dette link brudt. Du kan også bruge de metoder, vi har dækket i denne artikel, for at sikre, at sidetalering af sektioner starter ved det rigtige nummer
