Sådan arbejder du med Microsoft Office-filer i Google Drev
Microsoft Office-filer er stadig meget almindelige, men hvis du er mere af en Google Dokumenter, Sheets og Slides-bruger, kan du stadig redigere Word-, Excel- og PowerPoint-filer i Google Drev - hvis du ved hvordan.
På skrivebordet skal du bruge Google Chrome-browseren og en officiel Chrome-udvidelse til at redigere Microsoft Office-dokumenter ved hjælp af Google Drev's Office Compatibility Mode (OCM). Du kan redigere dem som det, eller konvertere dem til Google Docs-format, som vil give flere funktioner. (Du skal ikke bekymre dig - selvom du konverterer dem til Google Docs-format, kan du genindlæse dem i Microsoft Office-format senere).
Du kan også redigere Microsoft Office-filer ved hjælp af Google Drive-appen og Google Dokumenter, Google Sheets og Google Slides-apps på iOS eller Android. Vi viser dig begge metoder i vejledningen nedenfor.
Sådan arbejder du med Microsoft Office-filer på Google Drev på en pc eller Mac
Lad os starte med skrivebordet. Hvis Office-filen, du vil redigere og dele, stadig er på pc'ens harddisk, kan du nemt uploade den til Google Drev og åbne den for redigering i Chrome ved hjælp af en Chrome-udvidelse. Åbn Chrome, gå til udvidelsessiden til Office Editing for Docs, Sheets & Slides, klik på "Add to Chrome", og følg instruktionerne på skærmen for at installere det..
Når udvidelsen er installeret, skal du trække Office-filen på Chrome-vinduet, indtil du ser et kopiikon som vist nedenfor. For mit eksempel i hele denne artikel vil jeg bruge en Word / Google Docs-fil, men proceduren er den samme for Excel / Google Sheets-filer og PowerPoint / Google Slides-filer.
Første gang du trækker en Office-fil i Chrome-vinduet, vises følgende dialogboks. Klik på "Got it" for at lukke vinduet. Du vil ikke se denne dialogboks igen.
Office-filen uploades til din Google Drive-konto og åbnes på den aktuelle fane. Der er et begrænset antal funktioner, du kan bruge til at redigere Office-filen i din Google Drive-konto. Men hvis du konverterer dokumentet til et Google-dokument, er der flere funktioner til rådighed, og du kan dele dokumentet med andre.
Hvis du vil konvertere din Word-fil til et Google Docs-dokument, skal du vælge "Gem som Google Dokumenter" fra menuen "Fil". Hvis du uploadede og åbnet en Excel-fil (.xlsx eller .xls), ville indstillingen være "Gem som Google Sheets", og hvis filen er en PowerPoint-fil (.pptx eller .ppt), vil indstillingen være "Gem som Google Slides”.
En dialogboks vises, mens dokumentet konverteres og gemmes på din Google Drive-konto. Du kan stoppe konverteringen ved at klikke på "Cancel".
Når du har foretaget dine ændringer, kan du downloade Google-dokumentet som en Office-fil. I mit eksempel vælger jeg "Download as" fra menuen "File", og vælg derefter "Microsoft Word (.docx)" i undermenuen. Der er også andre formater, hvor du kan downloade Word-filen, f.eks. .Rtf, .pdf og endda som en eBook (.epub).
Navnet på den oprindelige fil bruges som standard, men du kan ændre det i redigeringsfeltet "Filnavn". Klik derefter på "Gem".
En anden måde at arbejde med Office-filer på din Google Drive-konto på, er at uploade dem til din Google Drive-konto ved hjælp af Google-appen til Windows, som kan downloades herfra. Hvis du har uploadet din Word-fil på denne måde, kan du få adgang til din Google Drive-konto fra en browser og derefter åbne Word-filen i Google Dokumenter. For mit eksempel åbner jeg min Word-fil ved at højreklikke på filen i min Google Drive-konto, vælge "Åbn med" fra pop op-menuen og derefter vælge "Google Docs" fra undermenuen.
Word-filen åbnes i en ny fane, og du kan redigere dokumentet, ligesom du slog Word-filen til Chrome-vinduet tidligere. Du kan også "Download" filen som en Word-fil ved hjælp af knappen "Download" i øverste højre hjørne af browservinduet eller dele det med andre ved hjælp af "Del" -knappen.
På dette tidspunkt er filen stadig en Word-fil, og du arbejder i Office Compatibility Mode (OCM). Hvis du vil konvertere det til en Google Docs-fil, skal du vælge "Gem som Google Dokumenter" fra menuen "Fil", ligesom du gjorde, efter at du har slettet Word-filen i Chrome-vinduet..
Sådan arbejder du med Microsoft Office-filer på Google Drev på en mobilenhed
Du kan også åbne og redigere Office-filer ved hjælp af Google Docs-appen til iOS eller Android (til Word-filer), Google Sheets-appen til iOS eller Android (til Excel-filer) eller Google Slides-appen til iOS eller Android (til PowerPoint-filer ). Du skal dog også installere Google Drev-appen på iOS eller Android. Når du vælger en Office-fil, der skal åbnes i Google Drev-appen, åbnes den automatisk i den relevante Google-dokumentapp.
Vi viser dig, hvordan du arbejder med en Word-fil i din Google Drive-konto på en iPhone, men processen er ens på andre platforme og med andre filer. Åbn Google Drev-appen på din enhed og naviger til, hvor den Word-fil, du vil åbne, er placeret. Tryk på filen.
Din Word-fil åbnes automatisk i Google Dokumenter. Du kan redigere Word-filen som den er ved at trykke på dokumentet (1) og tilføje indhold eller ændre eksisterende indhold og formatere teksten (2). Yderligere tekst- og afsnitformateringsindstillinger findes ved at klikke på teksten / afsnitikonet på værktøjslinjen øverst (3). Når du er færdig med at redigere dokumentet, skal du trykke på afkrydsningen i øverste venstre hjørne af skærmen (4).
Hvis du på et hvilket som helst tidspunkt ikke er sikker på, om du arbejder i en Word-formateret fil eller en Google Docs-formateret fil, skal du trykke på menuknappen (tre lodrette punkter).
Når du arbejder i en Word-fil (eller en Excel-fil eller en PowerPoint-fil), vises Office Compatibility Mode øverst på menuen.
Bemærk i ovenstående billede, at der er en Share & Export-indstilling på menuen, men når du trykker på "Del og eksport", finder du, at der ikke er nogen Share-indstilling til rådighed (til venstre i billedet nedenfor) . Ligesom i en browser på pc'en kan du ikke dele Word-filer på din Google Drive-konto. Du skal gemme en Word-fil som en Google Docs-fil, hvis du vil dele filen. Undermenuen Del og eksport giver dig også mulighed for at gemme "Gem som Google Docs-fil".
Når du har gemt filen som en Google Docs-fil (som vi vil gøre næste), indeholder undermenuen "Del og eksport" en Share-indstilling (til højre i billedet nedenfor), så du kan dele det aktuelle dokument med andre . Denne undermenu indeholder også indstillingen Gem som ord (.docx), så du kan konvertere dokumentet tilbage til en Word-fil.
Når du trykker på "Gem som Google Dokumenter-fil" på undermenuen Del og eksport i Word-dokumentet, vises en dialogboks, mens dokumentet gemmes som en Google Docs-fil.
Når dokumentet er konverteret, er "Office Compatibility Mode" ikke længere i hovedmenuen, og nogle af indstillingerne er forskellige, f.eks. Undermenuen Del og eksport, som vi diskuterede ovenfor. Nu kan du redigere og dele dit Google Docs-dokument og konvertere det tilbage til et Word-dokument, hvis du vælger det.
Tilbage i Google Drev-appen er Google Docs-versionen af min Word-fil nu tilgængelig.
Du kan også åbne Google Docs-dokumentet i en browser på din pc og downloade filen som en Word-fil, som vi diskuterede i første afsnit. Google Dokumenter, Sheets og Slides-dokumenter gemmes kun i din Google Drive-konto. Hvis du bruger Google Drive til Windows-appen, kan du se, hvad der ligner lokale filer til disse dokumenter, men de er faktisk links til online-dokumenterne. Så for at få adgang til dem skal du have en internetforbindelse. Du kan læse mere om brugen af Google Drive til Windows-appen.
Googles hjælpeside om Google Dokumenter viser de Office-filtyper, der er kompatible med Google Drev.
