Sådan bruges Excel-Style regneark i Microsoft Word

Ligesom jordnøddesmør og chokolade gør en tekstbehandler med nogle grundlæggende regnearkkoteletter en fantastisk kombination. Når du vil have nogle temmelig lette nummerknusninger indlejret i et ellers almindeligt tekstdokument, har Microsoft Word du dækket takket være indbakt funktionalitet fra sit søsters program Excel.

Words implementering af Excel-regneark omfatter i det væsentlige en lille kopi af programmet lige midt i dit ugentlige nyhedsbrev til Booster's Club. Mens du redigerer Excel-delen af ​​dokumentet, har du adgang til alle Excel-kontrollerne som om du brugte Excel i eget vindue. Du kan tilføje standard tekst og numeriske værdi celler, og afgørende, formler, der gælder specifikt til Excel mini-vinduet.

For at indsætte en Excel-tabel i Word 2016 skal du klikke på fanen "Indsæt" øverst i vinduet og derefter klikke på "Bord" -knappen. Klik på knappen "Excel Spreadsheet" i rullemenuen.

Her er et grundlæggende eksempel. Jeg har fyldt standardcellerne med opstillede værdier til Stanley's Sprocket-salg og brugt en af ​​de mest almindelige sumformler for cellerne i den sidste kolonne. Så for "Årlige Total" -værdien for "Space Sprockets" i celle F2 bruger jeg formlen "sum (B2: E2)" for at tilføje alle fire værdier på tværs af rækken og få min total automatisk. Du kan bruge enhver Excel-formel, du kan lide i denne integrerede version af programmet.

Dette er et screenshot af Word, men menuerne og kontrollerne fra Excel vises, når du redigerer det indlejrede regneark.

Excel-regneark har stort set uendelige mængder af rækker og kolonner, men det er ikke praktisk, når du bruger dataene som et bord i et Word-dokument. For at ændre antallet af synlige rækker og kolonner skal du klikke og trække ankerpunkterne, de sorte firkanter, der vises i hvert hjørne og midtpunktet i boksen omkring Excel-regnearket.

Når du er færdig med at redigere disse værdier, kan du klikke på en hvilken som helst anden del af Word-dokumentet, og formateringen går tilbage til et basisbord, der er egnet til udskrivning eller formidling via skrivebeskyttede formater som PDF. Her kan du justere bordets bredde og højde for bedre at passe til formateringen af ​​Word-dokumentet uden at ændre antallet synlige kolonner eller rækker.

For at begynde at redigere regnearket igen skal du dobbeltklikke hvor som helst indeni for at få Excel-kontrollerne tilbage.

Det er også muligt at indlejre en eksisterende Excel-fil, hvilket er praktisk, hvis du forsøger at dele data, du allerede har akkumuleret. Fra Insert-bordet skal du klikke på "Object" -knappen (den lille blåkantede plads under "Tekst" -delen):

I vinduet, der dukker op, skal du klikke på "Opret fra fil" og derefter klikke på "Gennemse" for at navigere til og åbne Excel-regnearket på computerens lagerdrev. Du har også et par andre muligheder her. Hvis du vælger "Link til fil" -opsætningen, vises det regneark, du ser i Word, der er knyttet til det egentlige Excel-regneark, så længe de holdes på samme sted, som når du linkede dem. Ændringer du laver i begge steder afspejles i den anden. Du kan også vælge indstillingen "Vis som ikon" for at vise regnearket som et simpelt ikon i Word-dokumentet, som du kan klikke for at åbne regnearket i Excel.

Når du er færdig, skal du blot klikke på "OK" for at indsætte regnearket.

Afhængigt af din formatering af Word, skal du muligvis ændre størrelse eller redigere den for at gøre alt synligt.