Sådan bruger du brugerdefinerede visninger i Excel for at gemme dine arbejdsbogsindstillinger
Når du arbejder på et Excel-regneark, kan du finde dig selv at oprette forskellige skærmindstillinger på forskellige tidspunkter, f.eks. Zoomniveau eller vinduesposition og -størrelse. Funktionen Custom Views giver dig mulighed for at oprette og gemme forskellige visninger for hurtigt at skifte mellem dem.
For eksempel kan du midlertidigt zoome ind på regnearket midlertidigt for at se flere detaljer eller skjule dele af Excel-grænsefladen for at maksimere dit arbejdsområde (udover at skjule båndet). Du kan oprette en anden visning for hvert regneark og gemme hver visning. Følgende indstillinger er inkluderet i brugerdefinerede visninger: zoomniveauet, det aktuelle cellevalg, kolonnebredder og rækkehøjder, displayindstillinger på fanen Avanceret i dialogboksen Excel-indstillinger, den aktuelle størrelse og placering af dokumentvinduet, vinduesruden arrangement (inklusive frosne rækker og kolonner) og eventuelt udskriftsindstillinger (inklusive sideopsætning) og skjulte søjler og rækker.
Inden du konfigurerer tilpassede visninger, er det en god idé at gemme den aktuelle normale visning som en brugerdefineret visning, så du nemt kan vende tilbage til den. For at indstille den aktuelle visning som den normale visning, skal du klikke på fanen "Vis".
Klik på "Brugerdefinerede visninger" i afsnittet Workbook Views, eller hold Alt og tryk på W, og derefter på C på dit tastatur.
Klik på "Tilføj" i dialogboksen Brugerdefinerede visninger
Indtast et unikt navn for visningen i feltet "Navn". Da dette er vores normale visning, kaldte vi det "Normal 100%". Kontroller eller fjern markeringen i boksen "Udskriftsindstillinger" og "Skjulte rækker, kolonner og filterindstillinger", afhængigt af hvad du vil medtage i visningen. Klik på "OK".
Nu opretter vi en brugerdefineret visning. For eksempel vil vi oprette en visning med en 150% zoom og Formula Bar og Headings skjult, så vi kan nemt læse vores regneark og få lidt mere plads på regnearket. Indstil visningen, som du vil have den, og klik derefter på "Brugerdefinerede visninger" i afsnittet Arbejdsbogsvisninger på fanen Vis.
Klik på "Tilføj" i dialogboksen Brugerdefinerede visninger.
Indtast et unikt navn til din brugerdefinerede visning, og tjek eller fjern markeringen af boksene under Inkluder som vist.
Hvis du vil skifte visning, skal du klikke på "Brugerdefinerede visninger" i sektionen Arbejdsbogsvisninger på fanen Vis eller holde Alt og trykke på W og derefter på C på tastaturet. Klik på det ønskede billede og klik på "Vis". Du kan også dobbeltklikke på navnet på den visning, du vil vise.
Brugerdefinerede visninger er kun tilgængelige i projektmappen, hvor du opretter dem, og de gemmes som en del af projektmappen. De er også regnearkspecifikke, hvilket betyder, at en brugerdefineret visning kun gælder for regnearket, der var aktivt, da du oprettede brugerdefineret visning. Når du vælger en brugerdefineret visning, der skal vises for et regneark, der ikke aktuelt er aktivt, aktiverer Excel det regneark og anvender visningen. Så skal du oprette brugerdefinerede visninger for hvert regneark i hver projektmappe separat og sørg for at gemme din projektmappe med dine brugerdefinerede visninger.
