Sådan bruger du brugerdefinerede ordbøger i Word 2013
Hvis du har mulighed for at kontrollere stavemåden, mens du skriver i Word 2013, kan du nemt tilføje ord til den brugerdefinerede ordbog ved hjælp af kontekstmenuen. Men hvad hvis du vil tilføje eller slette mange brugerdefinerede ord, eller endda tilføje specialiserede ordbøger?
Vi vil vise dig, hvordan du tilføjer ord til og sletter ord fra en brugerdefineret ordbog i Word 2013, opretter en ny brugerdefineret ordbog eller endda tilføjer tredjeparts brugerdefinerede ordbøger.
For at få adgang til de brugerdefinerede ordbøger i Word 2013 skal du klikke på fanen FIL.
Klik på Valg i listen på venstre side af skærmen.
Klik på Proofing i listen over muligheder til venstre i dialogboksen Ordvalg.
Rul ned til den korrekte stavning i Microsoft Office-programmer og klik på Brugerdefinerede ordbøger.
I dialogboksen Brugerdefinerede ordbøger kan du manuelt redigere ordlisten i hver brugerdefineret ordbog. Vælg den brugerdefinerede ordbog på listen, og klik på Rediger ordliste.
Hvis du vil tilføje et ord til den valgte brugerdefinerede ordbog, skal du indtaste et ord i tekstboksen (r) og klikke på Tilføj. Hvis du vil fjerne et ord, skal du vælge ordet i ordlisten og klikke på Slet. Hvis du vil rydde hele listen fra den brugerdefinerede ordbog, skal du klikke på Slet alle.
Du kan hurtigt tilføje ord til den brugerdefinerede ordbog ved at højreklikke på et ord, der har en rød, skarp understreger under den og vælge Tilføj til ordbog. Dette tilføjer det eller de valgte ord til standard brugerdefineret ordbog. Hvis du vil ændre hvilken brugerdefineret ordbog som standard, skal du vælge den ønskede ordbog fra ordlistelisten og klikke på Skift standard.
BEMÆRK: Indstillingen Tilføj til ordbog er kun tilgængelig, når muligheden for at kontrollere stavemåde, mens du skriver, også er aktiveret. Denne valgmulighed findes også på skærmen Beviser, når du retter stavning og grammatik i Word-afsnittet i dialogboksen Ordindstillinger.
Du kan også tilføje tredjeparts brugerdefinerede ordbøger til Word for at udvide listen over ord, som den refererer til, når du kontrollerer stavemåden. For at gøre dette skal du klikke på Tilføj i dialogboksen Brugerdefinerede ordbøger.
Naviger til placeringen af den tredjeparts brugerdefinerede ordbog, du vil tilføje, vælg filen * .dic, og klik på Åbn.
BEMÆRK: Som et eksempel fandt vi en gratis medicinsk ordbog, som vi besluttede at tilføje til Word.
Den tilføjede brugerdefinerede ordbog vises i ordlistelisten.
Du kan også oprette flere nye brugerdefinerede ordbøger, hvis du for eksempel vil adskille dine ordlister. For at oprette en ny brugerdefineret ordbog skal du klikke på Ny i dialogboksen Brugerdefinerede ordbøger.
Placeringen for de brugerdefinerede ordbøger er som standard C: \ Users \\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof. Dette er den mappe, der er valgt i dialogboksen Opret brugerdefineret ordbog. Indtast et navn til din nye brugerdefinerede ordbog i feltet Rediger filnavn og klik på Gem.
BEMÆRK: Husk at beholde .dic-udvidelsen på filnavnet.
Hvis du vil tilføje ord til din nye brugerdefinerede ordbog, skal du vælge ordbogen på listen og klikke på Rediger ordliste. Tilføj eventuelle ønskede ord ved hjælp af knappen Tilføj og klik på OK for at lukke dialogboksen.
Hvis du vil fjerne en brugerdefineret ordbog, du ikke vil bruge længere, skal du vælge ordbogen på listen og klikke på Fjern.
BEMÆRK: .dic-filen fjernes IKKE fra harddisken, kun fra listen over brugerdefinerede ordbøger, som Word bruger.
Når du opretter en ny brugerdefineret ordbog, associerer Word alle sprog med ordbogen. Det betyder, at ordbogen bruges til at kontrollere stavning af tekst på ethvert sprog. Du kan knytte et bestemt sprog til en brugerdefineret ordbog, så Word bruger kun ordbogen, når du tjekker stavningen af tekst på det pågældende sprog.
Hvis du vil ændre sproget, der er knyttet til en brugerdefineret ordbog, skal du vælge den ønskede ordbog på listen og vælge et sprog på rullemenuen Ordbog.
Når du er færdig med at konfigurere dine brugerdefinerede ordbøger, skal du klikke på OK i dialogboksen Brugerdefinerede ordbøger for at lukke det og gemme dine ændringer.
Når du har oprettet dine brugerdefinerede ordbøger, som du vil have dem, kan du sikkerhedskopiere dem, så du ikke behøver at sætte dem op igen. Du kan også nemt overføre dem til en anden computer. Vi har tidligere udgivet en artikel, der fortæller om overførsel og flytning af din Microsoft Office-brugerdefinerede ordbog til Office 2003 og 2007, men det fungerer stadig på samme måde i Office 2010 og Office 2013.
