Sådan bruges AutoRecover til automatisk at gemme dine Word-dokumenter og gendanne tabte ændringer

Word kan automatisk oprette en sikkerhedskopi af dit dokument, hver gang du gemmer det. Du kan dog også have Word automatisk gemme dit dokument til dig med jævne mellemrum ved hjælp af AutoRecover-funktionen og bruge denne funktion til at gendanne eventuelle ændringer, der er tabt i dine dokumenter.

Tænd for AutoRecover-funktionen

For at aktivere AutoRecover-funktionen skal du klikke på fanen "File".

På skærmbilledet bagsteg skal du klikke på "Indstillinger" i listen over emner til venstre.

Klik på "Gem" i listen over elementer til venstre i dialogboksen "Ordvalg".

Klik på afkrydsningsfeltet "Save AutoRecover Information every", så der er et afkrydsningsfelt i feltet. Spinner redigeringsboksen, før "minutter" aktiveres. Indtast det antal minutter, hvorefter du vil have Word automatisk gemt dit dokument.

For at ændre standardplaceringen for AutoRecover-filer skal du klikke på "Gennemse" til højre for redigeringsfeltet "AutoRecover filplacering".

I dialogboksen "Rediger placering" skal du navigere til det sted, hvor du vil have AutoRecover-filer gemt og klikke på "OK".

For at lukke dialogboksen "Word Options" skal du klikke på "OK".

Når Word automatisk har gemt dit dokument på skærmen "Info" under "Versioner", kan du se en liste over "autosave" versioner af dit dokument, der automatisk er gemt i det tidsinterval du angav.

BEMÆRK: De tidligere "Autosave" -filer er stadig tilgængelige, selvom du manuelt gemmer dit dokument inden for samme Word-session. Når du lukker dokumentet og genåbner det, er der dog ikke adgang til "autosave" -filer, der er knyttet til dokumentet.

Gendan ændringer foretaget til et eksisterende dokument

For at gendanne de seneste ændringer, du har glemt at gemme i et dokument, der tidligere er blevet gemt, skal du åbne den pågældende fil og klikke på fanen "File". På skærmen "Info" indeholder afsnittet "Versioner" en liste over filer, der enten blev lukket uden at gemme eller automatisk gemmes ved hjælp af funktionen AutoRecover.

Den ikke-gemte version af filen åbnes i skrivebeskyttet tilstand med en besked i en gul bjælke øverst i vinduet, der siger, at dette er en midlertidig, gendannet fil. For fuldt ud at gendanne denne version af filen, klik på "Gendan" på den gule bar.

En advarsel viser, at du er ved at overskrive den sidste gemte version af din fil med den valgte version. Hvis du er sikker på, at du vil have den genoprettede version af filen til at erstatte den seneste gemte version, skal du klikke på "OK".

Efter genoprettelse af den valgte version af dokumentet forbliver Word i skrivebeskyttet tilstand. For at vende tilbage til normal redigeringstilstand, vælg "Rediger dokument" fra menuen "Vis".

Gendan et nyt dokument, du ikke har gemt endnu

Det er en ting at kunne genoprette et par ændringer til et eksisterende dokument, som du tabte. Hvad hvis du oprettede et nyt dokument, tilføjet meget indhold, og Word styrtede eller du tabte strøm, før du huskede at gemme dokumentet? Der er mulighed for at gendanne ubesvarede dokumenter.

For at gendanne et ikke-gemt dokument, skal du klikke på fanen "Fil" fra et andet eksisterende dokument eller et tomt dokument og derefter klikke på "Åbn" i listen over elementer på venstre side af backstage-skærmen.

BEMÆRK: Hvis du har åbnet Word uden at åbne et dokument eller oprette et nyt dokument, skal du trykke på "Ctrl + O" (det er et stort bogstav "O", ikke en nul) fra den oprindelige skærm med "Seneste" listen over dokumenter og skabeloner. Vi fandt ud af, at det ikke tager dig direkte til skærmbilledet "Åbn", når du er på den oprindelige skærm, men du kan klikke på "Åbn" fra skærmen "Info" for at komme derhen.

Nederst på listen "Seneste dokumenter" til højre på skærmen "Åbn" skal du klikke på "Gendan ubesvarede dokumenter".

BEMÆRK: Du kan også klikke på "Administrer versioner" på skærmen "Info" og vælg "Gendan ubesvarede dokumenter" fra rullemenuen.

Dialogboksen "Åbn" åbnes til mappen "UnsavedFiles", der angiver eventuelle ubesvarede dokumenter, der er tilgængelige for at gendanne. Vælg en fil og klik på "Åbn".

BEMÆRK: Disse genoprettelsesfiler er navngivet med en række tal, så det kan være svært at finde ud af, hvilken er det dokument, du vil genoprette. Kig på dato og klokkeslæt på hver fil kan hjælpe dig med at bestemme, hvilken fil du vil have.

Den valgte fil åbnes i Read-Only tilstand, og en besked vises i en gul bjælke øverst i vinduet, der siger, at dette er en midlertidig, gendannet fil. For at gemme filen skal du klikke på "Gem som" i den gule bar.

I dialogboksen "Gem som" skal du navigere til det sted, hvor du vil gemme det genoprettede dokument, og indtaste et navn for dokumentet i redigeringsfeltet "Filnavn". Klik på "Gem".

Igen, når det genoprettede dokument er gemt, forbliver Word i Read-Only tilstand. For at vende tilbage til normal redigeringstilstand, vælg "Rediger dokument" fra menuen "Vis".

Hvis du gemmer dine dokumenter manuelt manuelt, skal du muligvis ikke tænde for AutoRecover-funktionen. Men hvis du har en tendens til at glemme at gemme dit arbejde, kan AutoRecover-funktionen være en livredder.