Sådan bruges Apples nye Notes App til at organisere dine tanker

At tage noter kan gøre forskellen mellem at huske den strålende ide, du kom op med i brusebadet, og lade det gå ned i afløbet. Apples Applikationer app er kommet langt fra det falske pad-of-paper dage, fyldt med funktioner for at sikre dine bedste brainstorms er altid inden for rækkevidde.

Noter hjælper med at aflæse hjernen ved at give dig en bekvem måde at afprøve dine mest presserende tanker på, og hvis du ejer andre Apple-enheder, der er forbundet med den samme iCloud-konto, bliver de straks synkroniseret, hvilket betyder, hvor som helst du går er dine noter.

Notes 'store makeover kom i iOS 9 og OS X 10.11 El Capitan, og har fået endnu flere nye funktioner siden den først kom ud. Vi bruger den seneste version af Notes fundet på iOS 9.3 og OS X 10.11.4. Hvis du ikke har nogen af ​​disse versioner installeret, vil du ikke kunne låse noter, hvilket er en ny nøglefunktion.

Sådan bruges Notes på OS X

Noter er inkluderet i OS X, så der er ikke noget at downloade eller installere. Hvis du ikke har den allerede fastgjort til din Dock, kan du åbne den fra mappen Applications eller bruge Spotlight.

Der er tre ruder til Notes-appen: mappepanelet, din liste over noter og notatens indhold, så når du klikker på en note, kan du se den fulde tekst af det, du har skrevet til højre.

Længst til toppen af ​​Notes-appen er en værktøjslinje, der giver dig mulighed for, fra venstre mod højre: Vis eller skjul mapperne, gennemse vedhæftede filer, slette en note, skriv en ny note, lav en tjekliste, anvend en tekststil, tilføj et foto eller video, tilføj eller fjern en adgangskode lås, og del og søg noter.

Hvis du vil oprette en note, skal du klikke på knappen Ny note eller bruge tastaturgenvejen Kommando + N.

Den første linje i din note vises som titlen, mens hver efterfølgende linje bliver notens indhold.

Noter inkluderer også evnen til at vedhæfte billeder eller videoer. Dette kan vise sig meget nyttigt, når man prøver at huske, hvad der inspirerede dig.

Når du vil vedhæfte et billede eller en video til en note, skal du blot trække den på noten. Hvis du for eksempel brugte Notes-appen til at oprette en købmandsliste, kan du minde dig om at købe kattefoder og gøre det særdeles overbevisende med et vedhæftet billede af din sultne kitty.

Når du er færdig med et notat - sig du har formået at bringe din geniale idé til at forarbejde - du kan slette den. Du kan enten vælge noten og klikke på papirkurven-ikonet eller blot trykke på "Slet" -tasten. Hvis du laver en fejl og vil genoplive en note, kan du gå ind i mappen "Nyligt slettet" og trække den tilbage til Notes-mappen.

Du kan trække ulåste noter til enhver anden mappe, du har oprettet, men låsede noter kan kun trækkes til mapper, der er knyttet til din Mac.

Taler om mapper, kan du nemt oprette mere. Så hvis du er en sticker til organisation, kan du sende alle dine noter til pæne kategorier. For at oprette en ny mappe skal du blot klikke på "+" i nederste venstre hjørne af mappefeltet eller bruge tastaturgenvejen Shift + Command + N.

For at flytte notatmapper skal de oprettes på din Mac eller iPhone eller iPad. Du kan f.eks. Flytte notatmapper fra din mappe "På min Mac" til "iCloud" og omvendt, men du kan ikke flytte notatmapper (som i det foregående eksempel) fra din Mac eller iCloud-mappe til din Google noter mappe.

Du kan heller ikke flytte standardmapper som "Notes" -mappen eller "Nyligt slettet" mapper, kun brugerdefinerede notatmapper, du opretter.

Sådan gennemsøger du dine vedhæftede filer

Lad os tage et øjeblik at tale om vedhæftede filer. Over tid kan du tilføje et par bilag til dine noter, og du kan undertiden glemme, hvilken tilknytning der er knyttet til en bestemt note. Heldigvis, hvis du klikker på knappen "Gennemse vedhæftede filer", kan du se alle dine vedhæftede filer, ved forskellige kategorier på et enkelt sted.

Vil du se den note, som et billede, et dokument eller et websted er vedhæftet? Intet problem, bare højreklik på det og vælg "Gå til Note".

Du kan også få adgang til vedhæftningsbrowseren ved hjælp af tastaturkombinationen Command + 1.

Sådan laver du en note privat

For at låse en note skal du først vælge en note, du vil låse, og derefter klikke på låseikonet på værktøjslinjen.

Du skal oprette en adgangskode til alle dine låste noter, så du bliver nødt til at indtaste et kodeord, bekræfte det, og hvis du vil have det, et tip til at hjælpe dig med at huske dit kodeord. Husk, at denne adgangskode vil strække sig til eventuelle noter, du låses herfra, så det kan være en god ide at lave et tip, bare hvis det er tilfældet.

Du skal kun udføre denne første adgangskode oprettelse en gang. Fra det tidspunkt vil du hver gang du vil låse en ny eller eksisterende ulåst notat, blot vælge den, klikke på låsikonet og indtaste dit låsekodeord.

Hvis du låser en note, skal du huske på, at titlen stadig kan ses kun dets indhold vil blive beskyttet.

Hvis du vil lukke alle dine noter på én gang, skal du klikke på låsikonet igen og vælge "Luk alle låste noter". Dette sikrer, at du ikke ved et uheld forlader nogen åbent.

Sådan bruges Notes på iOS

Lad os næste snakke om Notes på iPhone og iPad, som sport mange af de samme funktioner, herunder en cool annotationsfunktion, der bogstaveligt talt giver dig mulighed for at lave håndskrevne noter.

Notes-appen på din iPhone eller iPad kan ikke smide dig for en loop. Det har stort set den samme funktionalitet som Notes-appen på OS X.

Vi begynder med mappevisningen, som har de nødvendige "Alle iCloud", "Noter" og "Nyligt slettet" mapper såvel som vores synkroniserede "Ting at huske" mappe, vi oprettede tidligere.

Hvis du vil foretage ændringer, kan du trykke på knappen "Ny mappe" nederst til højre. Ved at trykke på "Rediger" kan du slette flere mapper, eller du kan simpelthen trække til venstre for en enkelt mappe for at slette den. Bemærk, du kan ikke lave og ændre til standard tre mapper.

Vi trykker på Notes-mappen for at se alle vores noter, synkroniseret mellem vores Mac og alle vores iOS-enheder via iCloud. Enhver enhed, der er logget ind på din iCloud-konto, vil synkronisere dine noter, medmindre du slår Notes synkronisering fra. I bunden af ​​appen er der en knap for at oprette en ny note, eller få adgang til vedhæftede browser, ligesom vi diskuterede i første afsnit.

Tryk på knappen "Rediger", og valgbobler vises sammen med hver note. Du kan så flytte eller slette noter en masse.

Du kan også trække til venstre for at flytte eller slette individuelle noter.

Åbn en note og læg mærke til værktøjslinjen nederst. Fra venstre til højre har du knapper, der skal slettes, lave en tjekliste, vedhæfte et billede eller en video, annotere en note og oprette en ny note.

Hvis du trykker på kameraikonet, kan du vedhæfte et foto eller en video fra dit bibliotek, eller du kan tage en ny.

Lad os tjekke annotationsværktøjet. Du kan vælge mellem flere værktøjer, som gør det muligt for dig at skrive noter med pen, blyant eller markør samt måle, slette eller vælge en anden farve.

Ligesom på OS X kan du også lave noter privat.

Sådan laver du en note privat

For at låse en note på din iPhone eller iPad skal du først vælge din note og derefter trykke på ikonet "Del", og du vil se knappen "Lås note".

Når du trykker på knappen, bliver du bedt om at indtaste et kodeord.

Når du først indtaster et kodeord, skal du blot trykke på låsikonet på værktøjslinjen.

Når du er låst, kan du enten indtaste dit kodeord eller bruge dit TouchID-fingeraftryk til at låse det op.

Dette vil fungere på tværs af begge platforme, så hvis du låser en note på din Mac, kan du låse dem op på din iPhone og omvendt.

Uden tvivl, hvis du ofte finder dig selv med gode idéer, men glemmer dem ofte, før du kan skrive dem ned, så er Notes-appen af ​​stor værdi, især fordi dine noter bliver synkroniseret på tværs af både iOS- og OS X-platforme. Dette giver dig dobbelt sikkerhed for, at uanset hvilken enhed du bruger, vil dine noter altid være foran dig.