Sådan skrives accentmerker over bogstaver i Microsoft Word

Hvis du ikke har et specialt tastatur, skal du lave lidt ekstra arbejde for at skrive bogstaver med accentmærker i Microsoft Word. Her er et par måder at få det gjort.

Hvis du skriver regelmæssigt på et andet sprog end engelsk, har du sikkert alt dette allerede udarbejdet. Måske bruger du endda et specialt tastatur, der letter lettere bogstaver med accent mærker. Men hvis du skriver primært på engelsk, er der stadig flere gange, du skal muligvis skrive et accenteret brev. Efter alt bruger engelsk mange ord lånt fra andre sprog-som f.eks. Déjà vu, jalapeño, doppelgänger og résumé. Og mens vi generelt kun skriver disse ord uden accenter på engelsk, er det undertiden behageligt at tage den mere formelle tilgang. I de tilfælde, hvor du gør, giver Microsoft Word nogle få nemme måder at få det til at ske.

Indsæt Accented Letters med Word's Insert-funktion

Hvis du kun har brug for at indsætte accentede tegn lejlighedsvis, er det nemt nok at åbne Words Symbol-vindue og jage efter det brev du har brug for.

Skift til fanen "Indsæt", og klik derefter på knappen "Symbol".

I rullemenuen vises dine senest brugte symboler. Hvis det symbol du leder efter er der, skal du blot klikke på det. Hvis ikke, klik på kommandoen "Flere symboler" i stedet.

Symbolvinduet, der åbnes, viser et stort antal tegn at vælge imellem-3,633 for at være præcis. Word hjælper med at lade dig filtrere efter skrifttype og delmængde.

Brug rullemenuen "Font" til at vælge den skrifttype, du bruger (eller du kan bare vælge indstillingen "Normal tekst"). I rullemenuen "Undergruppe" kan du hoppe til bestemte delsæt af tegn. Faktisk, hvis du ruller gennem de tilgængelige tegn, kan du se underpunktsværdiforandringen. Nu skal du dog vælge "Latin-1 Supplement" fra rullemenuen "Subset". Det er her, du vil sandsynligvis finde det accentede brev, du er efter.

Klik på det tegn, du leder efter, og klik derefter på knappen "Indsæt" for at indsætte det i dit dokument. Bemærk, mens du er her, at der findes alle mulige andre nyttige symboler i dette vindue. På billedet nedenfor kan du se symbolerne for ophavsret (©) og registreret varemærke (®).

Ret simpelt, ikke? Men hvad skal du have, hvis du skal indsætte nogle symboler temmelig ofte og ikke vil åbne og søge det symbolvindue hver gang? Nå, vi har et par tricks til at vise dig.

Indsæt Accented Letters med tastaturgenveje

Word har masser af gode tastaturgenveje, og genveje til accentede tegn er ingen undtagelse. Du har muligvis bemærket tidligere tilbage på skærmbilledet "Flere symboler", som Word fortæller dig, hvad genvejstasten er for det tegn.

Og det bedste er, at disse genveje følger en slags formel, så du behøver ikke nødvendigvis at huske dem alle. Du bruger Ctrl eller Shift-tasten sammen med accentasten på tastaturet, efterfulgt af et hurtigt tryk på brevet.

For at for eksempel få karakteren, skal du trykke på Ctrl + '(apostrof), slip disse nøgler, og tryk så hurtigt på A-tasten. Bemærk at hvis du vil have Á i stedet for á, skal du aktivere caps lock Før Brug genvejstasten, da du bruger skift-tasten, ændres genvejen.

Der er for mange til at liste i denne artikel, men her er et par genvejstaster, der leveres af Office Support for at komme i gang.

Indsæt Accented Characters med ASCII-koder

Og hvilken brug ville vi være, hvis vi ikke viste dig den nørdeste måde for alle? Hvis du bruger mange accentede tegn - især de samme tegn igen og igen - kan det være umagen værd at lære nogle få ASCII-koder.

Den amerikanske standardkode for informationsudveksling (ASCII) er et kodningssystem, der giver en måde at repræsentere bestemte tegn ved hjælp af den respektive kode. Vi vil ikke gå over hele listen over ASCII-koder, da der er hundredvis af tegn, og det er umuligt at lære dem alle. I stedet vil vi gå gennem det grundlæggende og give dig nogle korte koder for hurtigt at tage sig af de fremmede ord med diakritik.

For at bruge dette trick, skal du bruge en nummerpude (enten som en del af dit hovedtastatur eller som et tillæg). Du skal også sørge for, at du har aktiveret NumLock ved at trykke på NumLock-tasten i øverste venstre hjørne af nummerpladen. De fleste tastaturer har et indikatorlys for at fortælle dig, hvornår NumLock er aktiveret.

For at indtaste en ASCII-kode er alt du skal gøre ved at holde Alt-tasten nede, mens du indtaster en numerisk kode på nummerpladen. For eksempel er koden for et lille bogstav "a" med en grave accent 133. Så du vil holde Alt nede, taste 133 og derefter slip Alt-tasten. Så snart du gør, vises tegnet-voilà!

Det er klart, at det ville være svært at huske et ton ASCII-koder til forskellige accentede bogstaver, men hvis du jævnligt bruger et par, forenkler det hele processen. Her er nogle få til at komme i gang:

AutoCorrect Keyboard Characters til særlige tegn

Du kan også bruge Words autokorrektionsfunktion til automatisk at indsætte accentede tegn, når du skriver bestemte bogstavkombinationer. Og selv om det lyder som om det ville være den nemmeste metode, er det quirky og i praksis ikke så nyttigt som det måske lyder.

Tilbage i vinduet Symboler, vælg det tegn, som du vil oprette en autokorrektionsfunktion til. Klik på knappen "AutoCorrect" nederst til venstre.

I boksen "Udskift" skal du skrive de tegn, som du vil udløse udskiftningen af ​​autokorrektur. Når du er færdig, klik på knappen "Tilføj", og derefter på "OK" knappen.

I dette tilfælde fortæller vi Word, at når vi skriver bogstavet "a" efterfulgt af accentgraven (') og derefter et mellemrum, skal Word automatisk erstatte det med en "a", der har accentgrave over det.

Og nu lovede vi jer for den quirkiness.

Når du skriver et ord, skal du først skrive det accentede tegn. Med andre ord, hvis du vil skrive "Voilà", skal du først skrive en + "og derefter gå tilbage og skrive" Viol "bagved. Ellers slutter du med Viola'-fordi Word ikke udløser autokorrektur, når udløserkortene er en del af et større ord. Og som du kan forestille dig, det gør det virkelig irriterende, hvis du har flere accentede tegn i et enkelt ord.

Og virkelig, du gør stadig næsten lige så meget at skrive som du ville bruge de indbyggede tastaturgenveje, Word giver.