Sådan Time Your PowerPoint Slides til mere effektive præsentationer
At levere en præsentation handler ikke kun om at give gode lysbilleder, men også om at sikre, at vores præsentation er færdig med det tidspunkt, hvor publikum ønsker at få deres tepause - så hvor lang tid at tale for hvert lysbillede er afgørende for en ordentlig præsentation.
Ændre vores dias
Før vi træner, skal du sørge for, at vi vælger vores første dias. Åbn nu fanen 'Slide Show' og klik på knappen 'Repeat Timings'.
Powerpoint starter den sædvanlige præsentationsfunktion med et timerpanel. Uret på panelet begynder at tjekke, når vi går ind i præsentationsfunktionen.
Klik på pileknappen for at gå videre til næste lysbillede, og Microsoft Powerpoint registrerer hver timing, når du går fra et lysbillede til det næste. Du kan også klikke på pauseknappen, bare hvis du har brug for at svare på telefonen eller slukke for ovnen, mens du gentager dine dias.
Du vil se et resumé af, hvor meget tid du har brugt på hvert dias ved afslutningen af øvelsen.
Opret en selvdrevne præsentation
Du kan endda indstille et selvløbende power point dias og lade det løbe i henhold til denne timing og lindre os fra behovet for manuelt at navigere i diasene. Husk på, at vi kan løbe ind i en situation, hvor Powerpoint ændrer diaserne, inden vi er færdige, så sørg for at du kan levere hvert dias baseret på din prøvetid.
Klik på opsætningsdisplayknappen.
Vælg indstillingen 'Browsed på en kiosk (fuld skærm)' for at indstille en selvstændig PowerPoint-præsentation. Tryk på 'esc' tasten for at stoppe den selvkørende præsentation.
Du kan justere præsentationstiden igen ved at optage tilbage fra begyndelsen eller fra det aktuelle dias.
Hvis vi stadig ikke er tilfredse med timingen, kan vi rydde alle dias-timingen og genoprette vores præsentationsprøve.
At levere en god præsentation er ikke en let opgave og kræver en masse øvelse. Der er masser af gode ting, vi kan gøre med Powerpoint for at tilføje slag til vores præsentation, for eksempel:
- Tilføjelse af websider til vores præsentation
- Animerer tekst og objekter
- At sætte video fra internettet i vores præsentation
- Brug musen som en laserpeger i PowerPoint 2010
Hvilke andre tips har du for at give en effektiv præsentation?
