Sådan signerer du dokumenter og markerer vedhæftede filer i iOS Mail
Med Mac OS X Yosemite kan du markere e-mailvedhæftninger, herunder PDF-filer og billedfiler, i Apple Mail på Mac, hvilket gør Mail til en kraftig produktivitetsapp. Nu er den funktion også tilgængelig i iOS Mail-appen.
Det betyder, at du kan tilføje din underskrift til et dokument, lave noter på et dokument eller et billede og ellers markere filen som du vil - alt i Mail-appen. Markup virker på både indgående og udgående vedhæftede filer, hvilket betyder at du kan markere filer, du modtager, og filer, du vedhæfter og sender ud.
Jeg viser dig, hvordan du markerer både en PDF-fil og en billedfil direkte i iOS Mail.
BEMÆRK: Hvis du bruger en iPhone 6S / 6S Plus eller 7 / 7Plus, skal du gøre det let for at undgå at aktivere 3D touch-funktionen, når jeg siger at trykke og holde på et emne.
Sådan markeres en PDF-fil vedhæftning i iOS Mail
Hvis du vil markere en PDF-fil i iOS Mail, skal du trykke og holde den vedhæftede fil i e-mail-beskeden.
Stryg til venstre i den nederste række af ikoner på aktiearket, og tryk på "Markup and Reply".
Hvis dette er en vedhæftet fil, du sender, frem for at modtage, kan du muligvis ikke se aktiearket, når du trykker på og holder vedhæftet fil. Hvis en popup vises, skal du trykke på "Vælg" for at vælge vedhæftningsfilen.
Tryk så på "Markup" på den næste popup.
PDF-filen vises, og nogle markeringsværktøjer er tilgængelige nederst på skærmen. I mit eksempel vil jeg først tegne nogle pile på dokumentet ved hjælp af frihånds tegningsværktøjet. Tryk på penværktøjet nederst på skærmen.
Farvede cirkler vises over værktøjslinjen. Tryk på en farve for at tegne med den farve.
For at ændre bredden på penen skal du trykke på ikonet for vandrette linjer til højre. Der er tre bredder, hvorfra du kan vælge, og den midterste bredde er standard. Tryk på den ønskede bredde.
Brug din finger eller en stylus til at trække på vedhæftet fil.
Jeg tegnede pile på hver linje, der kræver oplysninger.
Nu siger jeg i mit eksempel, at jeg modtager e-mailen med vedhæftet fil, der peger på, hvor jeg skal underskrive og udfylde oplysninger. Åbn vedhæftet fil til markering ved hjælp af en af metoderne beskrevet ovenfor. Først skal jeg underskrive dokumentet, og så udskriver jeg navnet og tilføjer datoen. For at underskrive dokumentet skal du trykke på signaturikonet.
Skærmbilledet Ny signatur vises i liggende retning. Skriv dit navn med din finger eller med en stylus. Hvis du ikke er tilfreds med din underskrift, skal du trykke på "Ryd" og gentage det. Når du er tilfreds, skal du trykke på "Udført".
En boks med din underskrift tilføjes til dokumentet. I starten vil det nok være lidt stort. For at gøre det mindre skal du trykke og holde på et af hjørnerne af kassen og trække det ind. Tryk på og hold inde i boksen for at flytte signaturen til det rigtige sted i PDF-filen, og træk det til det ønskede sted.
Nu tilføjer jeg mit udskrevne navn. For at tilføje tekst til PDF-filen skal du trykke på, hvor du vil have teksten indsat.
En boks vises, og tastaturet aktiveres. Du får også vist en Indsæt indstilling, hvis du kopierede tekst fra andre steder, som du vil indsætte her. Indtast din tekst eller indsæt den.
Flyt tekstboksen til, hvor du vil have det, på samme måde som du flyttede signaturen.
Jeg tilføjede datoen på samme måde som jeg tilføjede det trykte navn.
Imidlertid fik jeg datoen forkert, men jeg kan trykke på datotekassen og derefter trykke på "Rediger" i popup-vinduet for at rette det.
Du kan også ændre skrifttypen, størrelsen og justeringen af teksten. For at gøre det skal du trykke på ikonet med bogstavet "A" med stor størrelse. Der er en sans serif skrifttype (Helvetica), en serif skrifttype (Georgia) og en skrifttype-skrifttype (Noteworthy). Brug skyderen til at ændre størrelsen på teksten og tryk på en af de fire knapper under skyderen for at ændre justeringen.
Når du er tilfreds med dine markeringer, skal du trykke på "Udført" øverst på skærmen.
Et email-svar oprettes automatisk, og den markerede bilag vedhæftes til svaret. Hvis du beslutter dig for at ændre de markeringer du har lavet, tilføj mere eller slet nogle, skal du trykke på den vedhæftede fil i e-mail-svaret.
PDF-filen vises, men bemærk, at der ikke er muligheder for at gøre noget i PDF-filen. For at få adgang til muligheder skal du trykke en gang på PDF-filen.
Nu vil du se delarket og markerings- og svarikonerne nederst på skærmen. Brug disse knapper til at lave dine ændringer og dele filen, hvis du vil. Når du er færdig, tryk på "Udført" øverst på skærmen. Du vender tilbage til e-mail-svaret, hvor du kan sende din besked med den markerede PDF-filvedhæftning.
Sådan markerer du et billedvedhæftning i iOS Mail
Markering af en billedvedhæftning ligner at markere en PDF-fil. En billedfil vises generelt i emnet. For at markere en vedhæftet filfil skal du trykke og holde på billedet i e-mail-beskeden.
På aktiearket skal du trykke på "Markup and Reply".
For at tilføje din signatur skal du trykke på signaturknappen nederst på skærmen.
Fordi vi allerede har tilføjet en underskrift til en anden vedhæftet fil, er denne signatur tilgængelig for at blive tilføjet til denne vedhæftede fil. Hvis du vil bruge den samme signatur igen, skal du trykke på den. Ellers skal du trykke på "Tilføj eller fjern signatur" for at oprette en ny signatur.
Hvis du har tappet Tilføj eller fjern signatur, vises skærmbilledet Signaturer. Tryk på plusikonet for at tilføje en ny signatur. For at slette en eksisterende underskrift skal du trykke på det røde minusikon til venstre og derefter trykke på "Slet" til højre. Når du er færdig, tryk på "Udført".
Du kan ændre størrelsen på og flytte signaturen på et billede vedhæftet fil, ligesom du kan på en PDF-vedhæftning.
En forskel mellem at markere en billedfil og markere en PDF-fil er, hvordan du tilføjer tekst til billedet. Du kan ikke bare trykke på dokumentet for at tilføje en tekstboks. Du ender med et mærke i den valgte farve nederst. For at tilføje en tekstboks skal du trykke på ikonet for tekstfelt nederst på skærmen. En tekstfelt tilføjes midt i dokumentet. Flyt det til omtrent, hvor du vil have det. Du skal måske flytte den igen, når du skriver din tekst.
For at tilføje din tekst til tekstboksen skal du trykke på en gang på den og derefter trykke på "Rediger" i popup-vinduet. Indtast din tekst og juster placeringen af tekstboksen, hvis det er nødvendigt. Tilføj datoen eller en anden tekst på samme måde.
Hvis du vil være opmærksom på et bestemt område i dit dokument, kan du forstørre en del af det. For at gøre dette skal du trykke på forstørrelsesværktøjet nederst på skærmen.
En cirkulær forstørrelse tilføjes til dokumentet. Flyt cirklen over den del af dokumentet, du vil forstørre. Træk den blå prik på cirkelkanten for at ændre størrelsen af den cirkulære forstørrelsesfilm, og træk den grønne prik for at ændre forstørrelsesniveauet..
Hvis du laver en fejl eller ændrer dig om enhver markering på dit dokument, skal du blot trykke på tegningen, signaturen eller teksten og trykke på "Slet" i popup-vinduet, der vises. Du kan også kopiere elementer ved hjælp af denne popup.
Når du har tilføjet alle dine markeringer, skal du trykke på "Udført".
Et email-svar oprettes automatisk, og billedfilen er knyttet til den. Tryk på "Send" for at sende e-mailen.
Når du sender en e-mail med et billedvedhæftning, giver Mail dig mulighed for at ændre størrelsen af filen. Dette er nyttigt, hvis du sender et rigtig stort billede. Du behøver ikke bruge en anden app til at reducere sin størrelse først. Tryk på "Small", "Medium" eller "Large" for at reducere størrelsen, eller tryk på "Faktisk størrelse" for at sende billedet som det er.
E-mailen er sendt. Når modtageren ser emailen i iOS Mail, ser de det markerede billede direkte i meddelelsen. Hvis de åbner beskeden i en anden e-mail-app eller på et e-mail-program på en pc, er den markerede fil muligvis kun synlig som en vedhæftet fil, der kan downloades eller åbnes.
Markup-funktionen i iOS Mail gør appen endnu mere nyttig, nu hvor du ikke behøver at bruge din Mac til at markere e-mailvedhæftninger.
