Sådan tegnes digitale dokumenter med Preview App (OS X)
For freelancere, der arbejder fjernt, er der et problem at skulle underskrive et dokument. I stedet for at vende op på kontoret eller møde med kunden, sendes dokumentet normalt til os, vi udskriver det, underskriver det og scanner det igen med den scanner, vi har lyst til. Har du ikke en scanner? Nå, du kan bruge den indfødte Eksempel app i stedet.
Eksempel er en indbygget app i OS X med en praktisk funktion, der lader dig vedhæfte din underskrift til et PDF-dokument. Funktionen har været der siden OS X Lion og har forbedret sig gennem hver OS X-udgivelse. Sådan kan du fange din signatur digitalt med Preview-appen.
Bemærk: For brugere af OS X Yosemite kan du springe videre for at finde ud af, hvordan du vedhæfter din underskrift ved at underskrive direkte på styrefladen.
1. Indfangning af din underskrift
Til at begynde med har du brug for et stykke klart hvidt papir og en markør. Skriv papiret med dit bedste John Hancock. Derefter åbner du programmet Preview og navigerer til Værktøjer> Annotér> Signatur> Opret signatur fra FaceTime HD (indbygget).
Det Underskrift Fange dialogvinduet kommer op, og din Macs indbyggede kamera skal automatisk tændes.
Hold det underskrevne papir foran kameraet. Sørg for, at papiret får nok belysning til en god optagelse. Hold signaturen lige over den blå linje (se nedenfor).
Vent nogle få sekunder til Preview-appen for at spore signaturen og fange den. Tjek previewen og klik Acceptere hvis du vil gemme denne underskrift. Kan du ikke lide hvad du accepterede? Bare følg trinene igen for en retake.
Færdig? Lad os se, hvordan du kan bruge dette til at underskrive et dokument.
2. Vedhæft din underskrift
Åbn det vigtige PDF-dokument, der kræver din underskrift i Preview-appen. Klik derefter på knappen Pen ikon for at åbne din redigeringsværktøjslinje. Denne værktøjslinje indeholder værktøjer til at tilføje annotation, figurer og også din signatur.
Klik på knappen “Sig” ikonet og vælg den underskrift, der skal indtastes.
Gå tilbage til dokumentet og klik et vilkårligt sted. Du kan flytte, justere og ændre størrelsen på signaturen, så den passer korrekt ind i signaturrummet.
Og der har du det. Din underskrift er nu tilføjet til dokumentet. Du kan nu e-maile det eller sende det tilbage til modtageren for deres handling.
Et alternativ: Signing med trackpad (Yosemite)
Hvis du allerede bruger OS X Yosemite, kan du springe over billedoptagelsen og bare bruge din trackpad til at oprette din signatur. Signing på styrefladen er ikke så behageligt som at underskrive på papiret - plus det skulle siges at undertegnelsen bliver lettere med en stylus end med en finger.
Når PDF-dokumentet er åbent, skal du åbne værktøjslinjen Redigeringsværktøj og kigge efter dette ikon. Klik på det og vælg derefter Trackpad. Klik på mellemrummet for at begynde at underskrive. Klik Færdig.
Sidste notat
Husk på at gøre det på denne måde, vil det ikke kryptografisk underskrive dokumentet. Grundlæggende sikrer denne metode ægtheden af din signatur på dokumentet gennem kryptering og nogle komplekse matematiske ligninger eller algoritme.
Hvis sikkerhed er yderste bekymring, vil du måske prøve alternative tjenester som DocuSign, HelloSign eller SignNow i stedet.
