Sådan deler du store filer over internettet
Du har en fil at dele-et stort dokument, en video præsentation eller et sæt billeder. Du kan ikke bare e-maile det, fordi du løber op mod din eller din modtagers e-mail-størrelsesgrænse. Her er flere måder, du kan dele store filer via internettet.
Vi skal se på et par forskellige måder, du kan få store filer til nogen, og de er alle nyttige i forskellige situationer. Måske er det en engangs ting, og du skal bare hente en fil til nogen hurtigt. Eller måske er det noget, du skal gøre regelmæssigt. Uanset hvad du har brug for, har vi dækket dig.
Du kan muligvis bruge e-mail efter alle
De fleste e-mail-tjenester - især virksomhedstjenester - sæt grænser for den størrelse, som meddelelsesvedhæftninger kan være. Og det kan helt sikkert være irriterende.
Selv almindelige e-mail-udbydere som Gmail, Outlook.com og Yahoo støtter ikke at sende meget store filer. Gmail og Yahoo har begge en 25 MB grænse, mens Outlook begrænser dig til 20 MB. Trods deres begrænsninger tilbyder disse e-mailudbydere typisk en løsning til stor fildeling ved hjælp af cloud sharing-tjenester.
Hvis du forsøger at sende en fil, der er for stor i Gmail eller Outlook.com, får du automatisk mulighed for at uploade den pågældende fil til de respektive skygtjenester (Google Drive og OneDrive) og derefter med et link til filen i din e-mail.
Lad os se nærmere på Gmail, for eksempel. Når du har lavet en besked i Gmail, får du mulighed for at vedhæfte en fil. Hvis Gmail bestemmer, at filen er for stor, får du en meddelelse som denne:
Hvis du klikker på knappen "OK, Got It", uploader Gmail automatisk filen til Google Drev og forbereder et link til at inkludere i din besked. Når du sender beskeden, får du chancen for at redigere tilladelserne for filen, før meddelelsen er sendt. Dette kan være nyttigt, hvis dit dokument indeholder følsomme data. Google understøtter upload af filer op til 5 TB i størrelse, så længe disse filer ikke konverteres til et Google-dokument, diasshow eller regneark. I disse tilfælde er uploadgrænsen 50 MB til doks og diasshow og 100 MB til regneark. Og selvfølgelig er du begrænset af mængden af plads, du har i din Google Drive-konto. Typisk er det nok for de fleste filer.
I lighed med Gmail tilbyder Outlook.com sin egen løsning for stor fildeling ved hjælp af deres OneDrive Cloud Storage-tjeneste. I dette tilfælde sker det ikke automatisk. Du skal først uploade filen til OneDrive, og derefter kan du inkludere et link til det i din email. OneDrive grænser uploadet filstørrelse til 10 GB.
Yahoo har ikke en dedikeret fildelingstjeneste, men det spiller godt med andre. Du kan linke en DropBox-konto til Yahoo i dine DropBox-indstillinger, eller bruge en lignende skygtjeneste. Husk, at ligesom e-mail, understøtter de fleste e-mail-udbydere plugins til dine yndlingssky tjenester.
Komprimer din fil, hvis det bare er lidt for stort
Hvis du har en fil (eller et sæt filer), der bare er lidt for stort, kan du altid prøve at komprimere filen og derefter sende den over e-mail. Hvad betyder zip betyder dataene? Lad os se.
Komprimeringsværktøjer komprimerer dine data til en ny fil, der optager mindre diskplads. Hvor meget du kan komprimere data afhænger af, hvilken type data du har. Du kan ofte komprimere ting som Office-dokumenter og PDF-filer en ret god smule. Filer, der allerede har kompression indbygget som mange billedformater, komprimerer slet ikke meget. Du kan komprimere en hel mappe fuld af filer i en enkelt komprimeret fil, der er lettere at flytte rundt.
Både Windows og MacOS har indbyggede kompressionsværktøjer, men tredjepartsværktøjer som WinZip og 7-Zip (vores favorit) tilbyder yderligere fordele. Du kan f.eks. Kryptere og kodeordbeskytte din komprimerede fil.
Du kan også bruge disse værktøjer til at opdele en zip-fil i flere dele. Hvis du har et rigtigt stort sæt af filer, kan du opdele de komprimerede filer i dele, som du kan sende via e-mail. Modtageren kan derefter bruge det samme værktøj til nemt at rekonstruere delene i en enkelt fil i den anden ende. Selvom det er ærligt at opsplitte en komprimeret fil som denne, kan det være nok besvær, at det normalt er værd at se på bedre muligheder, som en cloud storage service.
Så hvad med Cloud Storage?
Der er dusinvis af cloud storage-tjenester derude. De fleste tilbyder et gratis serviceniveau, hvor du får lidt lagerplads og betalte niveauer, hvor du kan få mere. Du kan bruge nogen af dem til at dele store filer. Alt du skal gøre er at uploade din fil og derefter give modtageren downloadlinket. Hvis du deler filer regelmæssigt med en person, kan du endda oprette en delt mappe, så de kan få fat i noget, du taber ind i det, uden at du bliver nødt til at give links hele tiden.
Der er selvfølgelig de oplagte cloud storage-udbydere, Google Drive, Microsoft OneDrive, Amazon Drive og DropBox. Der er også andre som Mega-der giver masser af plads til fri og er beregnet til at hjælpe dig med at dele store filer.
Tag din tid på at søge efter en løsning, der passer bedst til dig. Hver af dem tilbyder deres egne fordele og add-on funktioner. Og alle har i hvert fald et eller andet niveau af gratis opbevaring, hvilket gør dem nemme at afprøve.
Du kan bruge FTP, hvis du har en server og skal overføre filer ofte
For nogle af de mere tekniske kyndige læsere derude, der har brug for et almindeligt fildelingsværktøj, er FTP den rigtige vej. FTP, eller File Transfer Protocol, er en anden måde at dele filer, store og små, over internettet. Selvom du ikke er bekendt med udtrykket FTP, har du højst sandsynligt brugt det, når du downloader et digitalt produkt eller en torrent online.
Du kan oprette en FTP-server på din egen computer, men du skal åbne computeren op til internettet, så folk kan få adgang til det for at downloade filer. Du skal også forlade computeren hele tiden, og du vil muligvis kontrollere, om din internetudbyder stiller begrænsninger for at køre en server. Hvis du allerede har en internetforbundet server (måske du lejer en webserver til hosting af et websted, for eksempel), kan du næsten altid oprette en FTP-server på den måde og ikke behøver at håndtere nogle af disse problemer.
Der er masser af gratis FTP-produkter, der giver dig mulighed for at konfigurere og administrere en server eller drage fordel af deres etablerede server. En FTP-server ligner en sky-tjeneste, idet du kan gemme data der. Du kan give nogen legitimationsoplysninger for at logge ind og downloade filen, eller måske endda sende dem et link for at få adgang til det. Nogle af de mere kendte FTP-produkter omfatter FileZilla, Core FTP og CyberDuck. Hvis du har ressourcerne, skal du prøve at indstille en!
For virkelig store datasæt, kan du bare sende nogle til et eksternt drev
Eksterne drev er ganske billige i disse dage. Denne Western Digital 2 TB-drev sælger for eksempel kun 65 dollar. Hvis du har brug for at få et rigtig stort sæt data til nogen, kan du være bedre at bare kopiere dataene til et eksternt drev, og derefter sende det til dem i posten. Du kan altid få dem til at returnere det, når de er færdige.
Mens tanken på folk, der venter på et drev, der kommer i posten, kan fjerne dig, må du afveje den forsinkelse over for problemerne med overførsel af store datamængder via internettet. Selv med en hurtig forbindelse kan det tage lidt tid at uploade og downloade en terabyte af data. Og det er også sandsynligt, at du kan spise via ethvert datalæt, som din internetudbyder måtte pålægge.
Du kan også kryptere drevet, hvis du er bekymret for privatlivets fred. Windows Professional og macOS er begge gratis krypteringsværktøjer, men for noget som dette anbefaler vi det gratis VeraCrypt-værktøj. VeraCrypt gør det meget nemt at oprette en krypteret beholder og udfylde den med det, du vil beskytte.
Billedkredit: Odua Images / Shutterstock, Boibin / Shutterstock
