Sådan deles iWork-dokumenter fra iCloud

At være i stand til at dele dokumenter med henblik på at samarbejde er en uvurderlig, diskret evne i dagens kontorapplikationer. Apples iWork kontorsuite er ikke anderledes, hvilket også omfatter evnen til at dele ikke kun fra OS X men også iCloud.

I dag diskuterer vi, hvordan du deler iWork-dokument, herunder sider, numre og Keynote-filer. En af de gode ting om at kunne dele iWork-dokumenter er, at du ikke behøver at bruge OS X til at gøre det. Apple giver enhver, der tilmelder sig en iCloud-konto, den evne.

Hvis du har en e-mail-adresse, kan du tilmelde dig en iCloud-konto og oprette og dele iWork-dokumenter.

Når du opretter eller åbner et iWork-dokument på iCloud.com, kan du se delingssymbolet øverst til højre på værktøjslinjen (markeret med rødt).

Hvis du klikker på denne knap, åbnes en delingsdialog, hvorfra du kan give nogen med linket (og adgangskoden, hvis du vælger at tilføje en), redigering eller enkle visningsrettigheder.

Når du er delt, har du mulighed for at e-maile linket til dokumentet til alle, du vil samarbejde med. Du kan stadig tilføje et kodeord eller stoppe med at dele dokumentet.

Hvis du er en OS X-bruger, er det nemt at dele dokumenter lige fra alle iWork-applikationerne. Desuden er disse dokumenter (eller skal) automatisk synkroniseret med iCloud så igen, du kan samarbejde med alle, der har linket.

Hvis du vil dele fra iWork til OS X, skal du klikke på deleknappen øverst til højre på den øverste værktøjslinje. Vælg "Del Link via iCloud".

Ligesom på iCloud har du mulighed for at ændre tilladelsen fra "Tillad redigering" til "Vis kun". Igen kan du også tilføje et kodeord, hvis du ønsker det ekstra sikkerhedsniveau.

Derudover har du en række muligheder for at dele dokumentet.

Hvis du har nogle internetkonti, der er forbundet med OS X, kan du dele på Twitter eller Facebook.

Hvis du allerede har delt et dokument, kan du se delingsindstillingerne og foretage ændringer, hvis det er nødvendigt.

For eksempel er her et dokument, vi har delt, hvilket gør det muligt at redigere. Som med deling fra iCloud har du de samme muligheder. Igen kan du tilføje et kodeord, når du deler (bare sørg for at fortælle nogen, du har delt det med allerede), ændre tilladelserne eller stop med at dele helt.

Og ved at klikke på delikonet ud for linket vises alle måder, hvormed du kan formidle dokumentet.

Desværre, og dette er en ret stor advarsel, kan du ikke spore ændringer i dokumentet og samarbejde (redigere) på samme tid.

Det ser ud til, at det kan være et ret stort problem, når det kommer til ægte samarbejde. Hvis du deler et dokument blandt flere andre forfattere, og de alle gør ændringer, ser det ud til at sige, at man måske vil kunne følge eventuelle ændringer, som andre forfattere gør.

Det er dog godt, at du kan dele iWork-dokumenter så nemt og ikke kun blandt andre Mac-brugere, men med alle med en iCloud-konto.

Delingsproceduren er den samme, uanset om du bruger sider, numre eller Keynote, så når du ved, hvordan du gør det med en, deler du andre på ingen tid.