Sådan konfigureres en out of office-svar på Outlook.com
Hvis du vil være ude af kontoret i et stykke tid, gør Outlook.com det nemt at oprette automatiske svar, der sendes ud, når du modtager en besked, så senderen ved, at du ikke vil læse eller svare på e-mails under den tid.
Du kan oprette en brugerdefineret besked, der sendes ud i en bestemt tidsramme, hvis du vælger, til alle, der e-mailer dig, eller kun til personer i din kontaktliste. Vi viser dig hvordan.
BEMÆRK: Du kan kun bruge Outlook.com med Microsoft email accounts-live.com, outlook.com, hotmail.com og msn.com.
For at komme i gang skal du gå til http://www.outlook.com i din yndlingsbrowser og logge ind på den Microsoft-e-mail-konto, hvorfra du vil sende et automatisk svar. Klik derefter på tandhjulsikonet øverst til højre på Outlook.com-siden, og vælg "Automatiske svar" fra rullelisten.
Ruden Automatisk svar glider ud. Hvis du vil aktivere automatiske svar, skal du klikke på "Send automatisk svar". Du kan indstille en tidsperiode, hvor det automatiske svar sendes, så du ikke behøver at bekymre dig om at huske at tænde for det, før du forlader eller slukker det, når du kommer tilbage. For at indstille en tidsperiode, skal du markere afkrydsningsfeltet "Send svar kun i denne tidsperiode".
For at angive, hvornår det automatiske svar skal begynde at blive sendt ud, klik på rullemenuen "Starttid" og klik derefter på den ønskede dato.
Klik på rullemenuen "Start tid" og vælg en tid for de automatiske svar at starte. Vælg derefter en dato og et tidspunkt ved siden af "Afslut tid" for at angive, hvornår de automatiske svar ikke længere vil blive sendt.
Du kan vælge yderligere valgmuligheder (afkrydsningsfelter), hvis du vil blokere din kalender for denne periode, automatisk afvise nye invitationer til begivenheder, der opstår i denne periode, eller afvise og annullere dine møder i denne periode.
Du kan også vælge enten at sende de automatiske svar til kun personer i din kontaktliste eller alle, der e-mailer dig.
Indtast den besked, du ønsker, sendt automatisk ud i feltet "Send et svar en gang til hver afsender med følgende meddelelse" boks. Brug værktøjslinjen øverst i boksen til at formatere din besked.
Når du er færdig med at oprette dit automatiske svar, skal du klikke på "OK" øverst i ruden. Din tilpassede besked vil nu automatisk gå ud i løbet af den periode, du angiver som svar på e-mails, der modtages, der opfylder de krav, du har angivet.
Hvis du indstiller en tidsperiode for dit automatiske svar, stopper det ved udgangen af den pågældende periode. Du kan dog også slå det automatiske svar manuelt ved at åbne vinduet Automatiske svar igen og vælge indstillingen "Send ikke automatiske svar".
