Sådan opsætter du en out of office Svar i Yahoo Mail
Hvis du går væk på ferie (eller bare planlægger at blive hjemme og ignorere alle), kan du lade folk vide, at du ikke vil læse eller svare på e-mails i løbet af den tid.
De fleste e-mail-tjenester giver mulighed for at sende et automatisk ud af kontorsvar til alle, der sender e-mails til dig i den tidsramme, du angiver. Sådan konfigurerer du automatisk svarfunktionen i Yahoo Mail.
Start med at åbne din yndlingsbrowser og log ind på din Yahoo Mail-konto. Der er to versioner af Yahoo Mail: den fulde udgave, nyere version og den grundlæggende version. Hvis du bruger den nyere version, skal du holde musen over tandhjulsikonet i øverste højre hjørne af browservinduet og klikke på "Indstillinger" på pop op-menuen.
I den grundlæggende version af Yahoo Mail skal du vælge "Valg" fra rullemenuen i øverste højre hjørne af browservinduet og klikke på "Gå" -knappen.
Liste over indstillinger på venstre side af skærmbilledet Indstillinger (nyere version) eller fanen Indstillinger (grundlæggende version) er lidt anderledes, men begge versioner har en "Ferierespons" mulighed. Klik på denne mulighed.
Skærmbilledet Ferierespons er det samme for begge versioner af Yahoo Mail. For at aktivere ferie svaret, skal du kontrollere "Aktiver automatisk svar under disse datoer (inklusive)" boksen.
Nu skal du fortælle Yahoo Mail datoperioden, hvor ferieresponset skal sendes som svar på indkommende e-mails. Vælg måneden i den første rullemenu til højre for "Fra" og vælg derefter datoen fra den anden rulleliste. Som standard vælges det aktuelle år. Det er normalt hvad du vil have, medmindre du planlægger dig på forhånd, eller det kommer tæt på årets udgang, og din ferie vil være efter det nye år.
Vælg måned, dato og år fra rullemenuen "Tiltil" for den sidste dag, du vil være væk.
Nu for meddelelsen, der automatisk sendes ud, mens du er væk. Indtast din besked i feltet under datoerne og brug værktøjslinjen øverst i boksen for at ændre skrifttypen, tilføje formatering eller vedhæfte en fil.
Hvis du vil se en prøve af den besked, der skal sendes, skal du klikke på knappen "Send sample copy to me" under meddelelsesboksen.
Hvis du vil bruge en anden besked til at svare på e-mails fra et eller to bestemte domæner, kan du indstille det separat. Måske vil du sende en sjov eller smart besked til alle undtagen for personer, du arbejder med. For at angive en anden meddelelse til dem, skal du markere feltet "Forskellige svar på e-mails fra et bestemt domæne". Indtast derefter domænenavnet for disse emailadresser i den første boks under det pågældende afkrydsningsfelt. For eksempel at sende et andet svar til alle mennesker med e-mail ved hjælp af adresser som [email protected], skal du indtaste mycompany.com i den første boks. For at tilføje et andet domæne til dette forskellige svar skal du indtaste det pågældende domæne i den anden boks under afkrydsningsfeltet. Hvis du ikke vil tilføje et andet domæne, skal du indtaste 0 (nul) i den anden boks.
Indtast din alternative besked i feltet under de to domænebokse. Igen kan du bruge værktøjslinjen til at ændre skrifttypen, anvende formatering eller vedhæfte en fil. Du skal sende det samme alternative svar på begge domæner.
Når du har oprettet dit vigtigste ferie svar, skal du klikke på "Gem" knappen i nederste venstre hjørne af browservinduet (for den nyere version af Yahoo Mail). Skærmbilledet Indstillinger lukker, og du vender tilbage til hoved Yahoo Mail-skærmen.
Hvis du bruger den grundlæggende version af Yahoo Mail, skal du klikke på "Gem" øverst på fanen Indstillinger for at gemme dine ændringer.
Nu, når nogen sender dig en e-mail, vil de modtage det passende automatiske svar for deres e-mail-adresse.
Du modtager stadig e-mails sendt til dig i det angivne datoperiode, men nu behøver du ikke at være skyldig i at ikke svare på dem endnu.
Fordi du angiver et datoperiode for ferie svaret, hvis du glemmer at fjerne markeringen af bokse på skærmen Ferierespons, vil dit automatiske svar stadig ikke længere blive sendt efter den dato, du valgte.
