Sådan opsættes et Office-svar Svar i Apple Mail til Mac

Hvis du vil være ude af kontoret i et stykke tid, uanset om du er på ferie eller forretningsrejse, kan du automatisk lade folk vide, at du ikke vil læse eller svare på e-mails i løbet af den tid, ved at bruge et ude af kontorsvar.

Apple Mail har ikke en indbygget funktion til ude af kontorsvar, men du kan oprette en eller flere regler for automatisk at sende tilpassede svar til indkommende e-mails. Her viser vi dig, hvordan du opretter en regel for automatisk at sende et svar til eventuelle e-mails, der er modtaget i en bestemt konto som et eksempel.

Åbn Apple Mail, og gå til Mail> Indstillinger.

Klik på "Regler" på værktøjslinjen øverst i dialogboksen Indstillinger.

Klik på knappen "Tilføj regel" på skærmen Regler.

Indtast et navn på reglen i boksen "Beskrivelse". Vælg "Any" i den næste rulleliste, og vælg "Konto" i rullelisten under det. Der er mange betingelser i den dropdown, du kan bruge, som f.eks. At kontrollere, om afsenderen er i dine kontakter eller ej, eller kontrollere, at feltet Til har en bestemt e-mail-adresse.

Vælg den konto, hvorfra du vil sende automatiske svar fra rullemenuen til højre. Enhver e-mail, der kommer ind på den konto, vi vælger, vil blive besvaret med et automatisk svar.

Under Udfør følgende handlinger, vælg "Svar på besked" fra rullelisten.

Klik derefter på knappen "Svar meddelelsestekst".

Indtast meddelelsen i den boks, du vil sende som et automatisk svar på indgående e-mail-meddelelser, og klik på knappen "OK".

Klik på knappen "OK" i dialogboksen Regler for at lukke den.

En dialogboks viser, om du vil køre den nye regel på eksisterende meddelelser i din postkasse. Klik på knappen "Anvend ikke". Hvis du klikker på knappen "Anvend", sendes det automatiske svar for alle meddelelser, der allerede er i din indbakke, og du vil ikke gøre det. Så vær sikker på at du klikker på knappen "Anvend ikke".

Reglen tilføjes til listen, og feltet i kolonnen Aktiv er markeret, hvilket angiver, at reglen er aktiv. Hvis du ikke vil være ude af kontoret helt, skal du afkrydse feltet ud for den nye regel, du lige har oprettet. Når du er klar til, at dit automatiske svar sendes ud, kan du komme tilbage til dette vindue og tjekke det.

Luk dialogboksen Indstillinger ved at klikke på knappen "X" øverst i venstre hjørne.

Så længe reglen er aktiv, svarer enhver e-mail, der er modtaget i vores HTG Email-konto, med den brugerdefinerede besked, vi oprettede. Hver afsender vil modtage det automatiske svar hver gang de sender dig en mail.

BEMÆRK: Du skal lade Apple Mail være åben på din Mac, for at reglen kan køre. Hvis du lukker Apple Mail, vil de automatiske svar ikke blive sendt ud, men de bliver engang, når du åbner Apple Mail igen og modtager e-mail-meddelelser i din indbakke for den konto, der er valgt i reglen. Det betyder, at hvis du lukker Apple Mail med reglen aktiv, inden du går, når du kommer tilbage og åbner Apple Mail igen, bliver alle e-mails, du modtager i din indbakke, automatisk besvaret på det tidspunkt.

Du modtager stadig alle e-mails, der sendes til dig, og hver enkelt vil få et svarikon til venstre for emnelinjen, hvilket angiver, at der er sendt et automatisk svar til den besked.

Da du ikke kan indstille et datoperiode for en regel, skal du slukke for reglen manuelt, når du ikke vil køre den længere. Så sørg for at fjerne markeringen i feltet for reglen, når du kommer tilbage fra din ferie eller forretningsrejse.