Sådan sender du store filer via e-mail
Mange e-mail-servere nægter at acceptere e-mailvedhæftninger over en vis størrelse. Selvom vedhæftningsstørrelser ikke har holdt op med tiden, er der andre nemme måder at sende nogen store filer via email.
Selvom du bruger en moderne, online e-mail-klient, er meddelelsesstørrelsen begrænset. Gmail tillader f.eks. Meddelelser på op til 25 MB, herunder meddelelsens tekst og eventuelle vedhæftede filer. Outlook.com tillader kun 10 MB. Når du sender beskeder over disse tjenester, vil de automatisk give dig en hjælpende hånd og foreslå alternativer - f.eks. Ved at bruge Google-drev til Gmail-vedhæftede filer og OneDrive for Outlook.com. Det er selvfølgelig praktisk, men hvis du bruger en desktop e-mail-klient eller en anden tjeneste, skal du muligvis selv vide om disse tricks.
Hvad er den maksimale størrelse af en e-mail-attachment?
I teorien er der ingen grænse for mængden af data, du kan vedhæfte til en e-mail. E-mail-standarder angiver ikke nogen form for størrelsesgrænse. I praksis er de fleste e-mail-servere - og nogle e-mail-klienter - håndhæve deres egne størrelsesgrænser.
Når du vedhæfter filer til en e-mail, kan du generelt være sikker på, at op til 10 MB vedhæftede filer er i orden. Nogle e-mail-servere kan have mindre grænser, men 10 MB er normalt standard.
Gmail giver dig mulighed for at vedhæfte op til 25 MB til en enkelt email, men det kan kun garanteres, hvis du sender email til andre Gmail-brugere. Så snart e-mailen forlader Gmails servere, kan den afvises af en anden e-mail-server. Mange servere er konfigureret til ikke at acceptere mere end 10 MB vedhæftede filer.
Det er ikke engang så simpelt som at se på den maksimale vedhæftningsstørrelse af den service, du bruger, og den service, du sender email-emails, rejser ofte over flere mailoverførselsagenter, når de sendes, så du kan få din vedhæftning afvist af en server sammen måden, hvis du vedhæfter for meget data.
Du skal også huske på, at vedhæftede filer til e-mails generelt er MIME-kodede, hvilket øger deres størrelse med ca. 33%. Så 10 MB filer på din disk bliver omkring 13 MB data, når den er vedhæftet en e-mail.
Brug en Cloud Storage Service
Langt er din enkleste mulighed at gemme filer, du vil dele på en cloud storage-tjeneste som Dropbox, Google Drive eller OneDrive. Du kan derefter dele filen med nogen og informere dem via e-mail, at du har gjort det. De kan derefter klikke på et link og downloade filen direkte til deres computer.
Hvis du bruger Gmail eller Outlook.com, finder du, at Google og Microsoft har integreret Google Drive og OneDrive i deres respektive e-mail-tjenester. Bare klik på Google Drev eller SkyDrive-knappen, når du sender en e-mail, og du vil kunne dele en fil via e-mail. Gmail og Outlook vil gå dig igennem ved at vælge en fil, der allerede findes i dit cloud storage-drev eller uploade en ny fil.
Hvis du bruger noget som Dropbox, kan du dele filen fra cloud storage serviceens hjemmeside. Højreklik på en fil på Dropbox hjemmeside og vælg Del link, hvis du bruger Dropbox. Hvis du har Dropbox-appen installeret på din computer, kan du også højreklikke på en fil i din Dropbox-mappe, og du vil også se en "Del" -kommando der.
Dette er den mulighed, mange emailudbydere skubber os imod. Hvis du forsøger at vedhæfte en stor fil i Gmail eller Outlook.com, bliver du bedt om at uploade den til Google Drive eller SkyDrive først.
Opret og send arkiver med flere dele
Hvis du leder efter en mere traditionel, gør-det-selv-metode, kan du opdele din fil i mindre dele. Hvis du f.eks. Havde en 50MB-fil, du ønskede at e-mail eller endda en samling af store filer, kunne du bruge et filkomprimeringsprogram som 7-Zip til at oprette et arkiv og derefter dele arkivet i fem 10 MB stykker.
Efter opdeling af arkivet kan du derefter vedhæfte alle de adskilte stykker for at adskille e-mails. Modtageren skal downloade hver vedhæftning, og derefter bruge et filudvindingsprogram til at udpakke den større, komplette fil fra de separate arkiver.
Selvom det kan være lidt besværligt, fungerer denne traditionelle metode stadig så godt som det altid gjorde. Nogle modtagere kan blive forvirret af de separate bilag - eller i det mindste vil de ikke nyde at hoppe gennem hoops for at samle dem igen. Hvis du ikke er sikker på, om din modtager vil vide, hvordan du gør dette, er det nok bedre at vælge en nemmere metode.
Brug en stor fil afsendelse service
For at hjælpe med at besvare de store vedhæftingsproblemer er en række filsendingsydelser spredt online over årene. Disse tjenester giver dig mulighed for at uploade en fil, og derefter give dig et link til din upload. Du kan derefter indsætte dette link i en e-mail, og modtageren kan klikke på linket og downloade filen.
Selvfølgelig skal disse tjenester tjene penge på en eller anden måde. De kan gøre det ved at vise annoncer, der begrænser den maksimale filstørrelse, der er tilgængelig for gratis brugere eller kræve et abonnementsgebyr. Vi har dækket mange af disse onlinetjenester for at sende og dele store filer før. Og bemærk at når du bruger en onlinetjeneste, overdrager du det til dine filer. Det kan være okay, hvis dine filer ikke er særlig følsomme, men du vil sikkert gerne vige væk fra at uploade følsomme data til en gratis tjeneste, som du ikke har hørt om før. Selvfølgelig kan du kryptere filerne før du uploader dem - men det ville også tilføje ekstra besvær for modtageren.
Disse filsendingsydelser virker fint, så længe du er okay, uanset hvilke annoncer eller begrænsninger der findes, og du forstår risiciene - især med følsomme filer. Vi anbefaler dog, at du kun bruger en cloud storage service i stedet.
