Sådan sender du store filer i Outlook med YouSendIt
Har du nogensinde brug for at maile store filer, men din it-dept begrænser vedhæftede filer til 10 MB eller lavere? I dag vil vi se på en plug-in til Outlook, der giver dig mulighed for at sende vedhæftede filer op til 100 MB gratis.
YouSendIt.com er et populært websted til afsendelse og modtagelse af store filer på op til 100 MB gratis. De har nu en nem at bruge add-on til Outlook 2003 og over. Efter installation genstarte Outlook, og du vil bemærke knappen YouSendIt med en rullemenu for at logge ind, konfigurere indstillinger og få support.
For at begynde at bruge denne plugin skal du logge ind på din konto eller tilmelde dig en ny. Den meget seje ting er, at de tillader en 14-dages gratis prøveperiode for en pro, forretning eller virksomhedskonto. Dette giver dig mulighed for at sende op til 2 GB filer og forskellige samlede forbrugsbeløb pr. Måned til forskellige priser. Efter forsøget nedgraderes du til YouSendIt Lite, som skal være tilstrækkelig til individuel brug.
En anden ting at tjekke med det samme er konfigurationen, hvor du kan angive YouSendIt for filer over en vis størrelse. Du vil måske kontakte din it-afdeling for vedhæftningsgrænsen.
Det er stort set alt der er til det, medmindre du skal konfigurere proxy-indstillinger. Skriv kun en besked og medtag den store vedhæftet fil som du normalt ville. Du vil få en bekræftelsesmeddelelse pop op og bare klikke på Ja, og din fil er sendt.
Mens filen uploades til YouSendIt-serverne, er der et par ting at notere. Der vil være en statuslinje og afbryde valgmuligheden, hvor plug-in-knappen er på. Også du vil bemærke en YouSendIt Outbox. Plug-in indeholder også support, så du kan kontakte virksomheden med nogen problemer, sørg for at tænde logning for at sende diagnostiske filer for at gøre det lettere at finde fejl.
Konklusion
Jeg har brugt YouSendIt i flere år nu og har altid været tilfreds med tjenesten. Denne lille plug in gør det mere effektivt at sende store vedhæftede filer uden at skulle navigere til hjemmesiden. Den gratis konto tillader op til 100 MB filer og for større filer findes der forskellige abonnementsplaner. Jeg har kun testet dette på mit hjem Outlook opsætning og arbejde godt (uploadtid synes at ligne brugen af webstedet). Hvis nogen har brugt dette med Exchange Server, bifalder vi helt sikkert dine kommentarer!
Download The YouSendIt Outlook Plug-In
