Sådan organiserer du din email med smarte postkasser i Apple Mail

Et af de mest spændende funktioner i Apple Mail er smarte postkasser, som samler din mail i henhold til et forudbestemt regelsæt. Din mail bliver faktisk ikke flyttet til disse smarte postkasser, det virker bare som om det er.

Smarte postkasser er lignende regler (aka-filtre), men i stedet for at meddelelser bliver markeret, kopieret eller flyttet baseret på et filters kriterier, forbliver de i din indbakke og kun komme til syne som om de er blevet flyttet. Smarte postkasser er en god måde at organisere post på et bestemt projekt eller en samtale uden at påvirke det på nogen måde.

I dag skal vi give dig de smarte postkasser, herunder hvordan du konfigurerer og redigerer dem, så du vil være en smart mailbox pro på ingen tid.

Oprettelse af din første smarte postkasse

For at starte, klik på "Mailbox" menuen og derefter "New Smart Mailbox ...".

Gå videre og giv din smarte postkasse et passende navn. I vores eksempel skal vi oprette en smart postkasse for at indsamle al korrespondance på ét sted. Husk, at disse e-mails ikke bliver flyttet fra indbakken, de bliver simpelthen som om de er.

Dernæst er det tid til at bygge vores regel, som virker meget som det gør med de faktiske Mail regler. For at denne regel skal fungere korrekt, skal meddelelserne svare til "nogen" af den angivne betingelse. Denne særlige regel er let, alt det, vi laver, er at skabe en postkasse, hvor meddelelser "fra" arbejde folk kan findes. På denne måde behøver vi ikke søge gennem vores indbakke for denne besked eller flytte dem.

Denne regel er ikke for kompliceret. Yderligere vil meddelelser ikke blive påvirket, som de kan være med regler. For eksempel vil meddelelser ikke blive markeret, farvet eller noget for at ændre meddelelsens udseende, de bliver simpelthen samlet i overensstemmelse med kriterierne i den smarte postboksregel.

Når du er færdig, kan du finde din smarte postkasse i sidepanelet i afsnittet "Smart Mailboxes". Som du kan se fra følgende skærmbillede, vises eventuelle arbejdsrelaterede e-mails i vores nyoprettede smart mailbox.

Lad os oprette en anden simpel smart mailbox, så du får ideen. I dette eksempel skal vi oprette en smart postkasse, hvor meddelelser er blevet både besvaret og markeret. Det betyder, at hver besked skal mødes alle kravene til at være en del af postkassen.

Det er så simpelt som det. Disse meddelelser er nu "herdet" i en enkelt postkasse uden at forlade indbakken.

Så du kan oprette smarte postkasser til alle former for formål, uanset om det er til arbejde, personligt eller noget andet, og de ændres ikke på nogen måde. Dette er en god, ikke-destruktiv måde at organisere din e-mail på, så du kan være sikker på at du hurtigt og nemt kan finde specifikke meddelelser.

Forskellen mellem Smart Mailbox og Smart Mailbox Mapper

Du har muligvis bemærket i det første skærmbillede, der er to nye smarte postkasseindstillinger: Ny Smart Mailbox og New Smart Mailbox Folder. Hvad er forskellen?

I grund og grund, hvis du har mange smarte postkasser med forskellige formål, kan du oprette en mappe, hvor du kan sammensætte lignende smarte postkasser på ét sted. Hvis du f.eks. Har et par arbejdsrelaterede smarte postkasser, kan du oprette en mappe, hvor du kan placere dem. På den måde har du et enkelt sted at kontrollere dem, snarere end at skulle rulle gennem en liste over andre ikke-relaterede.

Hvis du ikke helt er i stand til at oprette regler for smarte postkasser, opfordrer vi dig til at læse om oprettelsen af ​​Mail regler for at få en ide om, hvad der er involveret. På denne måde vil du i det mindste have en bedre ide om det grundlæggende, men du vil sandsynligvis ikke have for mange problemer med at opnå de resultater, du ønsker med et lille forsøg og en fejl.