Sådan åbnes Office-filer uden at blive hacket
Microsoft Office-dokumentfiler, du henter fra internettet, kan skade din pc. Office-filer kan indeholde farlige makroer, men makroer er ikke den eneste risiko. Med nye malware-angribende pc'er gennem farlige Office-dokumenter, der ikke engang indeholder makroer, holder du dig sikker i Office, er blot en af de sikkerhedspraksis, du skal følge.
Bo i beskyttet visning
Når du downloader og åbner et Office-dokument, åbnes det som standard i "Beskyttet visning". Du får se en gul bannerbesked øverst på skærmen, der advarer dig om at blive i Beskyttet visning, medmindre du har brug for at redigere dokumentet. Beskyttet visning giver dig mulighed for at se-men ikke redigere-dokumentet. Dette hjælper med at beskytte din pc. Du bør kun aktivere redigering for et dokument, hvis det kommer fra en kilde, du stoler på.
For eksempel stopper Beskyttet visning den nuværende Dridex malware i sine spor. Men hvis du vælger at aktivere redigering, kan det farlige Office-dokument bruge en udnyttelse i Microsoft Office til at angribe dit system.
Du kan administrere dine beskyttede oversigtsindstillinger i Filer> Indstillinger> Tillidcenter> Tillidcentralindstillinger> Beskyttet visning. Sørg for, at mulighederne "Beskyttet visning" her er aktiveret.
Aktivér ikke makroer
Du må ikke køre makroer, medmindre du er sikker på, at de er fra en betroet kilde. Makroer er farlige, fordi de stort set kun er programmer indlejret i Office-dokumenter. Farligste Office-filer i fortiden har brugt makroer til at angribe computere.
Hvis du ender med at åbne et kontorsdokument, der indeholder en makro, og du muliggør redigering, vil du se en anden meddelelse om "SIKKERHEDS ADVARSEL", der informerer dig om, at "Makroer er blevet deaktiveret." Du bør ikke aktivere makroer for dokumentet, medmindre du absolut tillid til kilden, er sikker på, at dokumentet er fint, og faktisk skal aktivere dets makroer af en eller anden grund
Den dårligt navngivne "Aktiver indhold" -knap muliggør faktisk makroer i det aktuelle dokument, hvilket kan sætte din pc i fare, hvis disse makroer gør noget farligt.
Du kan administrere dine makro sikkerhedsindstillinger i Filer> Indstillinger> Tillidcenter> Indstillinger for tillidscenter> Makroindstillinger.
Standardindstillingen er "Deaktiver alle makroer med underretning", som forhindrer at makroer kører og viser den gule bannermelding. Du kan vælge "Deaktiver alle makroer uden anmeldelse" for at deaktivere alle makroer og aldrig vise dig en anmeldelse, hvis du vil.
Opbevar Office opdateret
Det er vigtigt at holde Microsoft Office opdateret, ligesom du skal holde dit operativsystem, webbrowser og opdateret PDF-læser. Office-applikationer har været et populært mål gennem årene, og Microsoft udsteder regelmæssigt patches for at rette sikkerhedshuller.
"Giv mig opdateringer til andre Microsoft-produkter, når jeg opdaterer Windows" i Windows Update i Windows 7, 8 og 10 gør Windows Update-installeringsopdateringer til dine installerede Microsoft Office-applikationer også. Bare hold denne mulighed aktiveret, installer opdateringer fra Windows Update regelmæssigt, og dine Office-programmer bliver opdateret.
Bemærk, at Microsoft kun understøtter Office 2010, Office 2013, Office 2016 og Office 365 med sikkerhedsopdateringer. Office 2007 og tidligere understøttes ikke længere. Microsoft understøtter hver version af Office i 10 år.
Åbn en Office-applikation på en Mac, og klik på Hjælp> Søg efter opdateringer for at se efter og installere de seneste opdateringer. Vælg "Download og installer automatisk" her, og værktøjet Microsoft AutoUpdate opdaterer automatisk dine Office-applikationer.
Åbn risikofyldte dokumenter i et andet program
Hvis der er et Office-dokument, du vil se eller redigere, og du er bekymret for at åbne den, kan du altid åbne dokumentet i et andet program.
Du kan f.eks. Uploade filen til Microsoft OneDrive og åbne den i Office Online. Eller du kan uploade dokumentet til din Google Drive-konto og åbne det i Google Dokumenter. Disse er begge webapplikationer, der kører i din webbrowser, så filer, du åbner på denne måde, vil ikke kunne udnytte udnyttelser i Office's desktop applikationer.
At tage afstand fra alt dette er virkelig at holde Office opdateret, og aktiver ikke redigering eller makroer for dokumenter, du ikke stoler på. Officeens standard sikkerhedsindstillinger blokerer disse funktioner af en grund.
