Sådan administreres AutoArchive i Outlook 2010
Hvis du vil holde Outlook 2010 ren og køre hurtigere, er en metode til at indstille AutoArchive-funktionen. I dag viser vi dig, hvordan du konfigurerer og styrer funktionen i Outlook 2010.
Brug af AutoArchive giver dig mulighed for at styre plads i din postkasse eller på e-mail-serveren ved at flytte ældre genstande til et andet sted på harddisken.
Aktivér og konfigurér automatisk arkiv
I Outlook 2010 er Auto Archive ikke aktiveret som standard. For at tænde det, skal du klikke på fanen Filer for at få adgang til Backstage View, og derefter klikke på Options.
Vinduet Outlook-indstillinger åbnes, og klik derefter på Avanceret, og derefter knappen AutoArchive Settings.
Vinduet AutoArchive åbnes, og du vil bemærke, at alt er gråtonet. Markér afkrydsningsfeltet ud for Kør AutoArchive hver ...
Bemærk: Hvis du vælger indstillingen Permanent sletning gamle elementer, gemmes ikke mails.
Nu kan du vælge indstillingerne for, hvordan du vil styre AutoArchive-funktionen. Vælg, hvor ofte du vil have den kørende, før du kører, hvor du skal flytte elementer og andre handlinger, du vil have i løbet af processen. Når du har lavet dine valg, skal du klikke på OK.
Manuel konfiguration af individuelle mapper
For mere kontrol over individuelle mapper, der arkiveres, højreklik på mappen og klik på Egenskaber.
Klik på fanen AutoArchive og vælg de indstillinger, du vil ændre for den pågældende mappe. For eksempel vil du måske ikke arkivere en bestemt mappe eller flytte arkiverede data til en bestemt mappe.
Hvis du vil manuelt arkivere og sikkerhedskopiere et emne, skal du klikke på fanen Filer, Oprydning Værktøjer og derefter Arkiver.
Klik på knappen ved siden af Arkiver denne mappe og alle undermapper. Vælg den mappe, du vil arkivere. I dette eksempel ønsker vi at arkivere denne mappe til et bestemt sted.
.Pst-filerne gemmes i din dokumentmappe, og hvis du har brug for at få adgang til dem på et senere tidspunkt, kan du.
Når du har konfigureret AutoArchive, kan du finde elementer i de arkiverede filer. I navigationsruden udvider du arkivmappen i listen. Du kan derefter se og få adgang til dine meddelelser.
Du kan også få adgang til dem ved at klikke på filfanen \ Open og derefter åbne Outlook Data File.
Derefter kan du bladre til den arkiverede fil, du vil åbne.
Arkivering af gamle e-mails er en god måde at hjælpe med med at holde en ren, ren postkasse, hjælpe med at øge din Outlook-oplevelse og spare plads på e-mail-serveren. Den anden gode ting er, at du kan konfigurere dine emailarkiver og specifikke mapper for at imødekomme dine e-mail behov.
