Sådan Link eller Embed et Excel-regneark i et Word-dokument

Nogle gange vil du medtage dataene på et Excel-regneark i dit Microsoft Word-dokument. Der er et par måder at gøre dette på, afhængigt af om du vil opretholde en forbindelse med kilde Excel-arket. Lad os se.

Hvad er forskellen mellem sammenkædning og indlejring?

Du har faktisk tre muligheder for at inkludere et regneark i et Word-dokument. Den første er ved simpelthen at kopiere disse data fra regnearket og derefter indsætte det i måldokumentet. For det meste fungerer dette kun med rigtig enkle data, fordi disse data bare bliver et grundlæggende bord eller sæt af kolonner i Word (afhængigt af den valgte indstilling).

Selvom det kan være nyttigt nogle gange, er dine andre to muligheder-sammenkobling og indlejring - meget mere kraftfulde, og det er det, vi skal vise dig, hvordan du gør i denne artikel. Begge er ret ens, fordi du ender med at indsætte et egentligt Excel-regneark i dit måldokument. Det ligner et Excel-ark, og du kan bruge Excel's værktøjer til at manipulere det. Forskellen kommer i, hvordan disse to muligheder behandler deres forbindelse til det originale Excel-regneark:

• hvis du link et Excel-regneark i et dokument, måldokumentet og det originale Excel-ark opretholder en forbindelse. Hvis du opdaterer Excel-filen, bliver disse opdateringer automatisk reflekteret i måldokumentet.
• hvis du indlejre et Excel-regneark i et dokument, er forbindelsen brudt. Opdatering af det oprindelige Excel-ark opdaterer ikke automatisk dataene i måldokumentet.

Der er selvfølgelig fordele ved begge metoder. En fordel ved at forbinde et dokument (bortset fra at opretholde forbindelsen) er, at det holder dit Word-dokumentets filstørrelse nede, fordi dataene for det meste stadig er gemt i Excel-arket og kun vises i Word. En ulempe er, at den oprindelige regnearkfil skal forblive på samme sted. Hvis det ikke gør det, skal du linke det igen. Og da det er baseret på linket til det originale regneark, er det ikke så nyttigt, hvis du skal distribuere dokumentet til personer, der ikke har adgang til den pågældende placering.

Embedding af et dokument øger på den anden side størrelsen af ​​dit Word-dokument, fordi alle de Excel-data er faktisk integreret i Word-filen. Der er dog nogle forskellige fordele ved indlejring. Hvis du for eksempel distribuerer dette dokument til personer, der muligvis ikke har adgang til det originale Excel-ark, eller hvis dokumentet skal vise Excel-arket på et bestemt tidspunkt (i stedet for at blive opdateret), indlejrer (og bryder forbindelsen til det originale ark) giver mere mening.

Så med alt det i tankerne, lad os se på, hvordan du kan linke og integrere et Excel-ark i Microsoft Word.

Sådan Link eller Embed et Excel-regneark i Microsoft Word

Sammenkædning eller indlejring af et Excel-regneark til et ord er faktisk ret ligetil, og processen til at gøre enten er næsten identisk. Start med at åbne både Excel-regnearket og det Word-dokument, du vil redigere på samme tid.

I Excel skal du vælge de celler, du vil linke eller integrere. Hvis du gerne vil linke eller indlejre hele regnearket, skal du klikke på boksen i øjeblikket af rækkerne og kolonnerne i øverste venstre hjørne for at vælge hele arket.

Kopier disse celler ved at trykke på CTRL + C i Windows eller Command + C i macOS. Du kan også højreklikke på en valgt celle, og vælg derefter "Kopier" på kontekstmenuen.

Skift nu til dit Word-dokument, og klik for at placere indsættelsespunktet, hvor du vil have det linkede eller indlejrede materiale til at gå. På startfanen i båndet skal du klikke på pil ned under "Indsæt" -knappen og derefter vælge kommandoen "Indsæt special" fra rullemenuen.

Dette åbner vinduet Indsæt special. Og det er her, hvor du finder den eneste funktionelle forskel i processerne for sammenkædning eller indlejring af en fil.

Hvis du vil indlejre Dit regneark skal du vælge indstillingen "Indsæt" til venstre. Hvis du vil link dit regneark skal du vælge indstillingen "Indsæt lænke" i stedet. Alvorligt, det er det. Denne proces er ellers identisk.

Uanset hvilken valgmulighed du vælger, vælger du derefter "Microsoft Excel-regnearkobjekt" i boksen til højre, og klik derefter på "OK" -knappen.

Og du vil se dit Excel-ark (eller de celler, du valgte) i dit Word-dokument.

hvis du knyttet Excel-dataene, du kan ikke redigere det direkte i Word, men du kan dobbeltklikke hvor som helst på det for at åbne den originale regnearkfil. Og eventuelle opdateringer, du laver til det originale regneark, afspejles derefter i dit Word-dokument.

hvis du indlejret Excel-data, du kan redigere det direkte i Word. Dobbeltklik på hvor som helst i regnearket, og du bliver i samme Word-vindue, men Word-båndet bliver erstattet af Excel-båndet, og du kan få adgang til alle Excel-funktionaliteterne. Det er lidt koldt.

Og når du vil stoppe med at redigere regnearket og gå tilbage til dine Word-kontroller, skal du blot klikke hvor som helst uden for regnearket.

Bemærk: Hvis du arbejder på et Word-dokument og ønsker at inkludere et regneark, som du ikke har oprettet endnu, kan du. Du kan faktisk indsætte et Excel-regneark lige fra tabellen i rullemenuen på båndet.