Sådan fremhæves en række i Excel ved hjælp af betinget formatering
Med betinget formatering kan du formatere celler i et Excel-regneark baseret på cellernes indhold. Du kan f.eks. Have en celle, der bliver rød, når den indeholder et tal lavere end 100. Du kan også bruge betinget formatering til at markere en hel række?
Hvis du aldrig har brugt betinget formatering før, kan du måske se Brug af betinget celleformatering i Excel 2007. Det er for en tidligere version af Excel, men grænsefladen har virkelig ikke ændret sig meget. Denne vejledning fortæller om formatering af specifikke celler baseret på deres indhold. For eksempel, sig du bruge et regneark til at spore timer, som medarbejderne har arbejdet. Du kan bruge betinget formatering til farveceller rød, hvor en medarbejder har arbejdet mere end otte timer på en bestemt dag.
Men hvad hvis du ville bruge en celle værdi til at fremhæve Andet celler? I eksemplet, vi bruger til denne artikel, har vi et lille regneark med film og blot et par detaljer om disse film (for at holde det enkle). Vi skal bruge betinget formatering til at fremhæve alle rækker med film lavet før 1980.
Trin 1: Opret din tabel
Den første ting du behøver er naturligvis et simpelt bord med dine data. Dataene behøver ikke at være tekst-only; du kan bruge formler frit. På dette tidspunkt har dit bord slet ikke nogen formatering:
Trin to: Formater din tabel
Nu er det tid til at formatere dit bord, hvis du vil. Du kan bruge Excel's "simple" formatering værktøjer eller tage en mere praktisk tilgang, men det er bedst kun at formatere kun de dele, der ikke vil blive påvirket af betinget formatering. I vores tilfælde kan vi sikkert sætte en grænse for bordet, samt formatere overskriftslinjen.
Trin tre: Opret betingelsesformateringsreglerne
Nu kommer vi til kød og kartofler. Som vi sagde i starten, hvis du aldrig har brugt betinget formatering før, bør du sikkert tjekke vores tidligere primer om emnet, og når du har fået det nede, kom tilbage her. Hvis du allerede er lidt bekendt med betinget formatering (eller bare eventyrlystne), lad os smide på.
Vælg den første celle i den første række, du gerne vil formatere, klik på knappen "Conditional Formatting" i afsnittet "Styles" på fanen "Home", og vælg derefter "Manage Rules" fra dropdown menuen.
Klik på knappen "Ny regel" i vinduet "Conditional Formatting Rules Manager".
Vælg "Brug en formel til at bestemme hvilke celler, der skal formates" i vinduet "Ny formateringsregel". Dette er den vanskeligste del. Din formel skal evaluere til "True" for at reglen skal gælde, og skal være fleksibel nok, så du kan bruge den over hele dit bord senere. Her bruger vi formlen:
= $ D4<1980
Det = $ D4 En del af formlen angiver adressen på den celle, jeg vil undersøge. D er kolonnen (med filmudgivelsesdatoen), og 4 er min nuværende række. Bemærk dollar tegn før D . Hvis du ikke inkluderer dette symbol, så vil du undersøge E5, når du bruger betinget formatering til den næste celle. I stedet skal du angive en "fast" kolonne ( $ D ) men en "fleksibel" række ( 4 ), fordi du vil anvende denne formel på tværs af flere rækker.
Det <1980 En del af formlen er den betingelse, der skal opfyldes. I dette tilfælde går vi for en simpel betingelse - tallet i kolonnen for udgivelsesdato skal være mindre end 1980. Selvfølgelig kan du bruge meget mere komplekse formler, hvis du har brug for.
Så på engelsk er vores formel sand, når cellen i kolonne D i den aktuelle række har en værdi mindre end 1980.
Derefter definerer du formateringen, der sker, hvis formlen er sand. Klik på "Format" -knappen i samme "New Formatting Rule" -vindue.
I vinduet "Format Cells" skal du gå gennem fanerne og justere indstillingerne, indtil du får det udseende, du vil have. I vores eksempel skal vi bare ændre fyldfarven til grønt på fanen "Fyld". Når du er færdig med at anvende din formatering, skal du klikke på knappen "OK".
Tilbage i vinduet "Ny formateringsregel" kan du nu se et eksempel på din celle. Hvis du er tilfreds med den måde, som alt ser ud, skal du klikke på knappen "OK".
Du skal nu være tilbage til vinduet "Conditional Formatting Rules Manager". Flyt vinduet lidt, indtil du kan se dit regneark bagved det, og klik derefter på knappen "Anvend". Hvis formatering af din valgte celle ændres, betyder det, at din formel er korrekt. Hvis formateringen ikke ændrer sig, skal du gå et par trin tilbage og justere din formel, indtil det virker. Her kan du se, at vores formel fungerede, og den valgte celle er nu fyldt i grønt.
Nu hvor du har en arbejdsformel, er det på tide at anvende det på tværs af hele bordet. Som du kan se ovenfor, gælder formateringen kun for den celle, vi startede med. I vinduet "Conditional Formatting Rules Manager" (som stadig skal være åbent) skal du klikke på pil op til højre for feltet "Gælder for"..
Vinduet "Conditional Formatting Rules Manager" kollapser, hvilket giver dig adgang til dit regneark. Træk for at ændre størrelsen på det aktuelle valg i hele tabellen (undtagen overskrifterne).
Når du er færdig, skal du klikke på pil ned til højre for adressefeltet for at komme tilbage til det fulde vindue "Conditional Formatting Rules Manager".
Bemærk, at feltet "Gælder for" nu indeholder en række celler i stedet for kun en enkelt adresse. Klik på knappen "Anvend" igen, og du skal se hele tabellen formateret i henhold til din regel. I vores eksempel kan du se, at hele rækken, der indeholder film lavet før 1980, er fyldt med grønt.
Det er det! Hvis du har mere komplekse behov, kan du oprette yderligere formler. Og selvfølgelig kan du gøre dine formler meget mere komplekse end det enkle eksempel, vi har brugt her. Du kan endda bruge betinget formatering mellem forskellige regneark, så celler eller rækker i et regneark formateres forskelligt afhængigt af dataene i et helt andet ark. Spil rundt med de teknikker, vi har dækket, og på ingen tid skaber du indviklede regneark med data, der poper lige ud af skærmen.
