Sådan får du mest ud af sløret for at øge din produktivitet
Ligesom navnet antyder, er Slack et godt værktøj til at afhente nogen af de "slap", der kan være overlegen, når du forsøger at koordinere flere personer på et enkelt projekt, websted eller kodningsindsats.
For alle, der er ude af sløjen, er Slack en messaging platform, som tusindvis af virksomheder, hjemmesider og uafhængige agenturer kan bruge til at skabe et fælles rum, hvor deres medarbejdere, ingeniører og kreativer kan komme sammen for at samarbejde om ethvert projekt, de vælger.
Slack er er fantastisk for alle, som måske finder sig kæmper for at opretholde en central mødeportal, at deres voksende liste over frilansere, teleselskaber og på stedet arbejdere kan tale med hinanden på ét sted. Dette er vores guide til, hvordan du kan få mest muligt ud af onlineværktøjet sammen med et par tips og tricks, du måske ikke har vidst, at værktøjet er i stand til.
Indledende opsætning og chatvinduet
For at starte skal du vide, hvordan du tilføjer medlemmer til din chatkanal, og mail dem, så de kan oprette deres unikke logins til mødelokalet. For at gøre dette, begynder vi på hjemmesiden.
Når du tilmelder dig ved hjælp af ovenstående prompt, har du mulighed for at oprette en ny Slack-kanal automatisk, eller deltage i en, der allerede tilhører din arbejdsgiver.
Opsætningen er lige så nem at navngive chatrummet og bekræfte din e-mail, og hvis alt gik efter planen, skal du se et vindue, der ser sådan ud:
Og eventuelle medarbejdere eller projektassistenter får en email som denne, så snart deres navne er tilføjet til medlemskabsristeren.
For at starte indstillingerne passer de bedst til dine teams behov, du kan administrere navnene på dine kanaler eller oprette nye sammen med direkte beskeder og private grupper via sidepanelet. Hvis ingen endnu er tilmeldt kanalen, kan du bruge den store "Inviter folk" -knap placeret nederst på sidepanelet for at begynde at udfylde dit mødelokale.
Når nye mennesker er inviteret og registreret, opretter du en ny samtale med dem ved blot at klikke på plustegnet, der er markeret ud for den type chat eller privat messaging session, du ønsker at indlede:
Alle brugere eller profiler, der er blevet tilføjet til dine chats i løbet af dit Slack-medlemskab, kan administreres som en del af Team Directory, valgt fra menuen øverst til højre, som vist nedenfor:
En gang her får du et generelt overblik over de personer, der er en del af Slack-holdet, samt en oversigt over hvilke brugere har adgang til hvilke chats. Du kan ændre disse efter hvem du vil have i hver samtale, og enhver, der er blevet blokeret fra en bestemt kanal, vil ikke kunne se lokalet, de er udstødt fra, der er angivet i sidelinjen på deres primære kommunikationsnav.
Sidebjælken og indstillingerne
Som enhver chat-applikation, kommer Slack til rådighed med masser af muligheder, indstillinger og tilpasninger, du kan sortere igennem for at oprette et program, der gør præcis, hvad du vil have det til, og bliver ikke slået ned ved nogen støj på siden.
Uanset om du selv administrerer en hel kanal eller er blevet inviteret til en af dine ledere, er menuen Preferences, hvor du kan tage sig af vigtige opgaver som at styre hvor og hvordan du modtager underretninger eller angiver, hvordan dit søgeværktøj håndterer specifikke anmodninger.
På fanen "Profil & konto" (som ligger lige under Indstillinger) kan du skifte indstillinger, f.eks. Hvor meget sikkerhed der er knyttet til din profil via tofaktorautentificering, samt mere almindelige ting som den tidszone, du er i. er hvor du vil kunne tilpasse præcis hvordan og hvor du hører om, hvad der sker i de kanaler, du abonnerer på, lige fra almindelig chatter i hovedchatvinduet til direkte meddelelser, der indeholder vigtige filer.
Dette er også her, hvor du kan få et overblik over de statistikker, som din Slack-kanal posterer på en given uge, dag eller måned, og sammenligne eller kontrast, hvor aktivt et medlem er mod en anden baseret på beregninger som postfrekvens, lagringsplads, der bruges, og samlet deltagelse i team samarbejder.
Hvis du styrer flere konti på samme tid, vil alle hold, du allerede er logget ind, vises automatisk under dit navn hver gang du logger ind. Hvis du vil oprette en privat chat uden for mængden, kan du dog gøre det ved at oprette en "privat" gruppe, hvor kun de medlemmer, du inviterer, vil kunne se indhold, der er indsendt i det ekskluderede rum.
Vær opmærksom på, at med mindre du angiver andet, vil Slack automatisk sikkerhedskopiere og gemme hele samtlige samtaler, der holdes inden for sin platform (op til 10.000 beskeder til gratis brugere, ubegrænset for dem, der abonnerer på standard- eller Plus-planerne).
På den ene side kan dette være nyttigt for holdmedlemmer, der skal søge efter en bestemt streng kode eller en ide, der er køet for at blive taget hånd om, men på den anden side er det også et gyldigt privatliv bekymring, at nogle webstedsejere måske vil gerne se på, før du forlader muligheden som standard.
I øverste højre hjørne finder du andre nyttige værktøjer som søgefeltet, informationsknappen (viser oplysninger og statistikker om den aktuelle kanal) og "Mentions" -linjen (noteret af "@" -tegnet) , som viser en liste over alle gange, hvor dit brugernavn blev markeret i chat, hvis du savnede vigtige oplysninger, som blev sendt til dig.
integrationer
Ved hjælp af Integrations bliver Slack noget mere end blot en anden chatkanal, hvor du og dine medarbejdere mødes online.
Integrationer er i hovedsagen Slacks fancy måde at henvise til plugins, men i betragtning af hvor omfattende og rigelige mulighederne er i denne afdeling, kunne virksomheden tilgives for at forsøge at adskille sig fra resten af hvad der er derude lige nu.
Slack bliver ikke bare det sted, hvor du snakker, det er det sted, hvor du samarbejder, hvor din koordinere kreative energier, hopper ideer af hinanden og kodes samtidigt på samme projekt på samme tid. Integrationer er det, der hæver platformen, og giver det et niveau af fleksibilitet og tilpasning, som ingen anden tjeneste kan lide den har før.
Du kan gøre alt fra at teste din nye webapp i alle større browsere til planlægning af din næste brainstormingsession i Trello alle via meddelelsessystemet i Slack. Det betyder færre meddelelser, der tilstopper skærmbilledet på din telefon, og mere tid til at organisere dit team og få dem til hurtigere på, hvor alt er på.
Tips og tricks
Regelmæssige brugere af Slack kan bemærke, at de bliver mødt med en anden "velkomst" besked hver gang de er logget ind på en foretrukken kanal, men vidste du, at du kan tilpasse dem til at passe til stilen på dig og hele dit hold?
Ved at benytte panelet "Tilpasning" kan enhver i chatten med ordentlige tilladelser gøre alt fra at lave deres egne personlige emojier for at skrive ud, hvornår medlemmerne bliver mødt med hver gang de logger ind.
Du kan tilpasse de indlæsningsmeddelelser, brugerne ser, når de logger ind på hvert værelse. Hvis du ikke har lyst til selv at komme op med noget selv, er platformen allerede udstyret med en række hurtige, enkle og inspirerende meddelelser, der kan holde dit holds ånder løftet og produktiviteten på en heltid høj.
Fra en afstand kan Slack se ud som alle andre af de hundredvis af online chat platforme derude. Men når du virkelig begynder at grave dig ind i det, det har at byde på, kan du opdage et værktøj, der giver arbejdstagere en platform til at skabe, inspirerer dem til at samarbejde og trækker det absolutte bedste ud af de hold, som det bringer sammen for hvert produkt, de producerer.
Billedkreditter: Slap
