Sådan retter du Apple Mail, der sender e-mails fra den forkerte e-mail-adresse på din Mac

Apple Mail, e-mail-programmet, der følger med macOS, har nogle forvirrende kontoopsætningsskærme. Hvis e-mails, du sender, ser ud til at komme fra den forkerte adresse, f.eks. Sendes e-mails, du sender fra din personlige adresse, fra din arbejdsadresse eller omvendt. Du kan tilpasse dine e-mail-kontoindstillinger for at løse dette problem.

Sådan retter du dine udgående mailindstillinger

For at løse dette problem skal du først åbne Apple Mail og klikke på Mail> Indstillinger.

(Klik ikke på "Konti" -menuen i menuen. Indstillingen Konti vil i stedet bringe dig til det systembaserede internetskærmbillede, hvor du ikke kan tilpasse dine e-mail-kontoindstillinger.)

Klik nu på ikonet "Konti" øverst i vinduet Indstillinger. Vælg den e-mail-konto, du har problemet med her.

Klik på fanen "Serverindstillinger" for kontoen. Du kan se to forskellige kontoindstillinger her: Indkommende mailserver og Outgoing Mail-server.

Indstillingen for udgående mailserver kan være vildledende. Hvis du har flere konti fra det samme domæne, f.eks. Flere Outlook.com- eller Gmail.com-konti, kan det bare sige "Outlook" eller "Gmail" i afsnittet Udgående mail. Det kan se fint ud, men det er det ikke.

Klik på menuen "Konto" under Udgående mail og vælg "Rediger SMTP Server List" for at få vist flere oplysninger om dine udgående e-mail-servere.

SMTP står for "Simple Mail Transfer Protocol". Listen, du ser her, er en liste over dine udgående e-mail-konti. Det er muligt, at en indgående e-mail-kontoadresse er forbundet med den forkerte udgående e-mail-konto.

I nedenstående skærmbillede kan vi se, at en udgående konto (i den venstre kolonne) bruges af to indgående konti (højre kolonne). I dette eksempel betyder det, at både vores personlige og arbejdskonti sender email som vores arbejdsadresse. Det er ikke det, vi vil have.

Så det første, vi skal gøre, er at omdøbe disse udgående konti - lige nu hedder de begge "Outlook", hvilket er forvirrende. Klik på den første og se på "Brugernavn" boksen nederst i vinduet. Klik derefter på boksen "Beskrivelse" og giv den en beskrivelse, der matcher hvilken konto den er. I vores tilfælde ændrede vi en til "Outlook - Work" og "Outlook - Personal".

(Hvis du kun ser en konto i dette felt i stedet for to, skal du tilføje en udgående adresse for den konto, der ikke har en. Klik på knappen "+" her og tilføj SMTP-serveren og kontooplysningerne. kan få disse fra din organisation eller e-mail-udbyder.)

Når du er færdig med at omdøbe beskrivelserne her, skal du klikke på OK.

Nu, når du klikker på "Konto" boksen under Outgoing Mail Server (SMTP), vil du kunne fortælle, hvilken er hvilken. Vælg den korrekte udgående server for din konto, og gentag for eventuelle andre konti i venstre rude, hvis det er nødvendigt.

Hvad betyder "Offline" Betydning?

Hvis du ser teksten "Offline" ud for en konto i feltet SMTP (Outgoing Mail Server), angiver det, at din SMTP-serverkontoindstillinger er forkerte. Du har måske ændret adgangskoden og glemt at opdatere den udgående SMTP-server adgangskode, når du f.eks. Opdaterede den indgående e-mail-kontoens kodeord. Hvis det er en gammel konto, kan kontoen være lukket og fjernet fra serveren.

Klik på "Rediger SMTP Server List" -menuen i menuen, og angiv relevante kontooplysninger - for eksempel ved at opdatere adgangskoden til kontoen på SMTP-serverlisten.

Du kan også fjerne alle dine e-mail-konti fra Mail-appen og tilføje dem igen. Mail skal indstille tingene korrekt, hvis du starter igen. Men hvis du har POP email-konti, vil du miste e-mails gemt offline. Derfor er IMAP generelt en overlegen løsning for at få adgang til din email i en desktop applikation.