Sådan udtrækkes billeder, tekst og embedded filer fra Word, Excel og PowerPoint-dokumenter
Sig, at nogen sendte dig et Word-dokument med mange billeder, og du vil have dig til at gemme disse billeder på din harddisk. Du kan ekstrahere billeder fra et Microsoft Office-dokument med et simpelt trick.
Hvis du har en Word (. Docx), Excel (.xlsx) eller PowerPoint (.pptx) fil med billeder eller andre filer indlejret, kan du udtrække dem (samt dokumentets tekst) uden at skulle gemme hver enkelt separat . Og bedst af alt behøver du ikke ekstra software. Office XML-baserede filformater-docx, xlsx og pptx-er faktisk komprimerede arkiver, som du kan åbne som enhver normal .zip-fil med Windows. Derefter kan du udtrække billeder, tekst og andre indlejrede filer. Du kan bruge Windows 'indbyggede .zip-understøttelse eller en app som 7-Zip, hvis du foretrækker det.
Hvis du skal udpakke filer fra et ældre kontorsdokument - som en .doc, .xls- eller .ppt-fil, kan du gøre det med et lille stykke gratis software. Vi detaljerer denne proces i slutningen af denne vejledning.
Sådan udtrækkes indholdet af en nyere Office-fil (.docx, .xlsx eller .pptx)
For at få adgang til det indre indhold af et XML-baseret Office-dokument, skal du åbne File Explorer (eller Windows Stifinder i Windows 7), navigere til den fil, hvorfra du vil udpakke indholdet, og vælg filen.
Tryk på "F2" for at omdøbe filen og ændre udvidelsen (.docx, .xlsx eller .pptx) til ".zip". Forlad hoveddelen af filnavnet alene. Tryk på "Enter", når du er færdig.
Den følgende dialogboks viser dig, at du ændrer filnavneudvidelsen. Klik på "Ja".
Windows genkender automatisk filen som en zip-fil. For at udtrække indholdet af filen, højreklik på filen og vælg "Uddrag alle" fra pop op-menuen.
I dialogboksen "Vælg en destination og uddrag filer", vises den sti, hvor indholdet af .zip-filen udtrækkes, i "Redigeringsboksen" Filer uddrages i denne mappe. Som standard oprettes en mappe med samme navn som navnet på filen (uden filtypen) i samme mappe som .zip-filen. For at udpakke filerne til en anden mappe, skal du klikke på "Gennemse".
Naviger til, hvor du vil have indholdet af .zip-filen udtaget, og klik på "Ny mappe" for at oprette en ny mappe, hvis det er nødvendigt. Klik på "Vælg mappe".
For at åbne et File Explorer (eller Windows Stifinder) vindue med mappen, der indeholder de udpakkede filer, der vises, når de er udtaget, skal du markere afkrydsningsfeltet "Vis udtrukne filer når det er færdigt", så der er et afkrydsningsfelt i feltet. Klik på "Uddrag".
Sådan får du adgang til de uddragne billeder
Inkluderet i det uddragne indhold er en mappe med navnet "ord", hvis din originale fil er et Word-dokument (eller "xl" for et Excel-dokument eller "ppt" til et PowerPoint-dokument). Dobbeltklik på "ord" mappen for at åbne den.
Dobbeltklik på mappen "media".
Alle billederne fra den oprindelige fil er i mappen "media". De uddragne filer er de originale billeder, der bruges af dokumentet. Inde i dokumentet kan der ændres eller andre egenskaber indstilles, men de uddragne filer er de rå billeder uden disse egenskaber.
Sådan får du adgang til den uddragne tekst
Hvis du ikke har Office installeret på din pc, og du skal udtrække tekst ud af en Word (eller Excel eller PowerPoint) -fil, kan du få adgang til den uddragne tekst i filen "document.xml" i "Word" -mappen.
Du kan åbne denne fil i et tekstredigeringsprogram, f.eks. Notesblok eller WordPad, men det er lettere at læse i et specielt XML-editor, som det gratis program, XML-notesblok. Alle tekst fra filen er tilgængelig i klumper af almindelig tekst uanset stil og / eller formatering, der er anvendt i selve dokumentet. Selvfølgelig, hvis du vil downloade gratis software til at se denne tekst, kan du lige så godt downloade LibreOffice, som kan læse Microsoft Office-dokumenter.
Sådan udtrækkes Embedded OLE-objekter eller vedhæftede filer
For at få adgang til indlejrede filer i et Word-dokument, når du ikke har adgang til Word, skal du først åbne Word-filen i WordPad (som kommer ind i Windows). Du kan bemærke, at nogle af de indlejrede filikoner ikke vises, men de er stadig der. Nogle af de indlejrede filer kan have delvise filnavne. WordPad understøtter ikke alle Word's funktioner, så noget indhold kan vises ukorrekt. Men du skal have adgang til filerne.
Hvis vi højreklikker på en af de indlejrede filer i vores eksempel Word-fil, er et af mulighederne "Åbn PDF-objekt". Dette åbner PDF-filen i standard PDF-læseren på din pc. Derefter kan du gemme PDF-filen på din harddisk.
Hvis WordPad ikke har en mulighed for at åbne din fil, skal du notere dens filtype her. For eksempel er vores anden fil i dette dokument en .mp3-fil.
Gå derefter tilbage til din mappe "Filer fra [Dokument]" og dobbeltklik på mappen "embeddings" i mappen "word".
Desværre bevares filtyperne ikke i filnavnet. De har alle en ".bin" filtypenavn i stedet. Hvis du ved, hvilke typer filer der er indlejret i filen, kan du formentlig udlede hvilken fil der er efter størrelsen af filen. I vores eksempel havde vi en PDF-fil og en MP3-fil indlejret i vores dokument. Fordi MP3-filen højst sandsynligt er større end PDF-filen, kan vi finde ud af, hvilken fil der er, som ved at kigge på filernes størrelser og derefter omdøbe dem ved hjælp af de korrekte udvidelser. Nedenfor omdøber vi MP3-filen.
Bemærk, at ikke alle filer nødvendigvis vil blive åbnet ved hjælp af denne proces - for eksempel blev vores PDF-fil åbnet korrekt fra WordPad, men vi kunne ikke få den til at åbne ved at omdøbe dens .bin-fil.
Når du har hentet indholdet af den zipede fil, kan du vende tilbage til den oprindelige fil til .docx, .xlsx eller .pptx. Filen forbliver intakt og kan åbnes normalt i det tilsvarende program.
Sådan udtrækkes billeder fra gamle Office-dokumenter (.doc, .xls eller .ppt)
Hvis du skal udpakke billeder fra et Office 2003-dokument (eller tidligere), er der et gratis værktøj, der kaldes Office Image Extraction Wizard, der gør denne opgave nem. Dette program giver dig også mulighed for at udtrække billeder fra flere dokumenter (af samme eller forskellige typer) på én gang. Download programmet og installer det (der er også en bærbar version tilgængelig, hvis du hellere ikke vil installere det).
Kør programmet, og velkomstskærmen vises. Klik på "Næste".
Først skal vi vælge den fil, hvorfra du vil udpakke billederne. På skærmen Input & Output skal du klikke på knappen "Gennemse" (mappeikon) til højre for dokumentredigeringsboksen.
Naviger til den mappe, der indeholder det ønskede dokument, vælg det og klik på "Åbn".
Den mappe, der indeholder den valgte fil, bliver automatisk til output-mappen. Hvis du vil oprette en undermappe i den mappe, der hedder det samme som den valgte fil, skal du markere afkrydsningsfeltet "Opret en mappe her", så der er et afkrydsningsfelt i feltet. Klik derefter på "Næste".
På skærmen Klar til start skal du klikke på "Start" for at begynde at uddrage billederne.
Følgende skærmbillede vises, mens udvindingen behandler.
Klik på "Klik her for at åbne destinationsmappe" på skærmen Færdiggjort for at se de resulterende billedfiler.
Fordi vi valgte at oprette en undermappe, får vi en mappe, der indeholder de billedfiler, der er hentet fra filen.
Du vil se alle billederne som nummererede filer.
Du kan også udtrække billeder fra flere filer på én gang. For at gøre dette skal du klikke på afkrydsningsfeltet "Batch Mode" på skærmen Input & Output, så der er et afkrydsningsfelt i feltet.
Skærmbilledet Batchindgang og udgang vises. Klik på "Tilføj filer".
I dialogboksen Åbn skal du navigere til mappen, der indeholder en af de filer, hvorfra du vil udpakke billeder, vælge filerne ved hjælp af "Shift" eller "Ctrl" -tasten for at vælge flere filer og klikke på "Åbn".
Du kan tilføje filer fra en anden mappe ved at klikke på "Tilføj filer" igen, navigere til mappen i dialogboksen Åbn, vælge de ønskede filer og klikke på "Åbn".
Når du har tilføjet alle de filer, hvorfra du vil udtrække billeder, kan du vælge at oprette en separat mappe for hvert dokument i samme mappe som hvert dokument, som billedfilerne gemmes ved at klikke på "Opret en mappe til hvert dokument ", så der er et afkrydsningsfelt i boksen.
Du kan også angive Output-mappen for at være "Samme som hver filens inputmappe" eller indtaste eller vælg en brugerdefineret mappe ved hjælp af redigeringsboksen og "Gennemse" -knappen under denne indstilling. Klik på "Næste", når du har valgt de ønskede indstillinger.
Klik på "Start" på skærmen Klar til start.
Følgende skærmbillede viser udvindingsfremskridt.
Antallet af udtagne billeder vises på skærmen Færdiggjort. Klik på "Luk" for at lukke guiden Office Image Extraction.
Hvis du vælger at oprette en separat mappe for hvert dokument, vil du se mapper med de samme navne som de filer, der indeholder billederne, hvilken output mappe du har specificeret.
Igen får vi alle billederne som nummererede filer for hvert dokument.
Nu kan du omdøbe billederne, flytte dem og bruge dem i dine egne dokumenter. Bare sørg for at du har ret til at bruge dem lovligt.
