Sådan tilpasses og bruges statuslinjen i Excel

Statuslinjen nederst i Excel-vinduet kan fortælle dig alle former for interessant information, f.eks. Om Num Lock er tændt eller slukket, sidenummeret og gennemsnittet af tal i udvalgte celler. Endnu bedre, du kan nemt tilpasse statuslinjen for at vise de ønskede oplysninger.

For at vise og skjule elementer i statuslinjen skal du højreklikke overalt på statuslinjen og vælge de elementer, du vil se. Eventuelle genstande, der føres af et mærke, vises på statuslinjen. Bemærk, at nogle elementer kun vises på statuslinjen under visse forhold, selv når de er aktiveret. Popupmenuen Tilpas statuslinje forbliver åben, så du kan vælge og fravælge flere valgmuligheder. Du skal blot klikke hvor som helst uden for popup-menuen for at lukke det.

I denne artikel beskriver vi, hvordan nogle af disse indstillinger virker, og du kan også læse mere om alle statuslinjeindstillingerne i Excel.

Alternativet "Celltilstand" på statuslinjen er aktiveret som standard og viser den aktuelle celleredigeringsfunktion på den øverste venstre side af statuslinjen. "Klar" angiver en generel tilstand, klar til input. "Enter" vises, når du vælger en celle og begynder at skrive eller tryk to gange på "F2" for at begynde at indtaste data. Når du dobbeltklikker på en celle eller tryk "F2" en gang på en celle for at indtaste data direkte i cellen, vises "Rediger" som celleindstilling. Endelig vises "Point", når du begynder at indtaste en formel og derefter klikke på de celler, der skal indgå i formlen.

Indstillingerne "Caps Lock", "Num Lock" og "Scroll Lock" er indikatorer, der viser, om disse tastaturfunktioner er tændt eller slukket. Når disse indikatorer er aktiveret, vises de på statuslinjen, når deres respektive funktioner er slået til. Hvis funktionerne er slukket, vil du ikke se indikatorerne på statuslinjen. Så vær ikke overrasket, hvis du ikke ser indikatorerne på statuslinjen med det samme, når du aktiverer disse indstillinger.

Bemærk at klik på disse indikatorer ikke skifter funktionerne til og fra. Du kan kun gøre det fra tastaturet.

For det meste er Excel i "Insert Mode", som indsætter tekst, du skriver, uden at erstatte den tekst, der allerede er der. Overtype Mode giver dig mulighed for at erstatte, hvad der er til højre for indsættelsespunktet, mens du skriver. Indsæt-tasten på tastaturet giver dig mulighed for at skifte mellem indsætningsmodus og overkategori. Du kan dog ikke vide, om Overtype-tilstand er tændt eller slukket, medmindre du skriver noget for at finde ud af det. Indstillingen "Overtype Mode" for statuslinjen indikerer, om Overtype-tilstand er til eller fra, og fungerer på samme måde som indikatorerne Caps Lock, Num Lock og Scroll Lock. Når indstillingen Overtype-tilstand for statuslinjen er aktiveret, og overkategori-tilstand er tændt, vil du se indikatoren på statuslinjen.

Bemærk, at Insert-tasten på tastaturet altid skifter mellem indstiksmodus og overtypetilstand, mens du er i Excel. Du kan ikke deaktivere denne funktionalitet i Insert-tasten i Excel, som du kan i Word.

Valgmulighedstilstanden på statuslinjen er som standard aktiveret og angiver, hvilken tilstand der bruges, når du udvider eller tilføjer til et udvalg af celler. "Udvælg udvælgelse" vises i statuslinjen, når du trykker på "F8" for at udvide det aktuelle udvalg af sammenhængende celler ved hjælp af piletasterne. Når du vil tilføje en ikke-sammenhængende celle eller en række celler ved at trykke på Shift + F8, vises "Add to Selection" på statuslinjen.

Indtastningsgenvejen er aktiveret som standard og tilføjer knapper til statuslinjen for visning af visningen "Normal", "Sidelayout" og "Side Break Preview". Brug disse knapper til at ændre visningen af ​​det aktuelle regneark. Hvert regneark i din projektmappe kan have en anden visning.

Sidetallet på statuslinjen er aktiveret som standard og viser det aktuelle sidenummer og det samlede antal sider på venstre side af statuslinjen. Sidetallet vises dog kun, når visningen Sidelayout er valgt fra Vis genveje beskrevet ovenfor.

Indstillingerne Gennemsnit, Grev og Sum på statuslinjen er som standard aktiveret. "Gennemsnit" viser gennemsnittet beregnet fra alle valgte celler, der indeholder numeriske værdier. Antallet af celler, der aktuelt er valgt, der indeholder data, er angivet med "Count". "Sum" gør stort set hvad der står på tin og viser summen af ​​de numeriske værdier i de valgte celler.

Hvis du vil vide, hvor mange celler i det aktuelle valg der indeholder talværdier, skal du tænde for "Numerisk grev" på statuslinjen. Du kan også finde ud af "Minimum" og "Maximum" numeriske værdier i de aktuelt valgte celler.

Zoom- og Zoom-skyderen er som standard aktiveret, og du kan zoome ind for at se nærmere på dit regneark eller zoome ud for at se flere af dit regneark på én gang. Hvis du klikker på "Zoom" -procenten i højre side af statuslinjen, åbnes dialogboksen Zoom, hvor du kan vælge en procentdel af forstørrelsen, tilpasse markeringen til vinduet eller indtaste en brugerdefineret procentdel. Du kan også bruge zoom-skyderen til hurtigt at zoome ind og ud eller bruge knapperne "Zoom ud" (minus) og "Zoom ind" (plus).

I tidligere versioner af Excel kan du skjule statuslinjen, hvis du ønskede mere plads til dine regneark. Denne mulighed blev imidlertid fjernet fra og med Excel 2007. Så du kan lige så godt gøre det så nyttigt som muligt.