Sådan tilpasses og brug læsemodus i Word

Word leveres med nogle nyttige layouter til visning af dine dokumenter i forskellige situationer. Disse layouts omfatter et print-venligt layout, et websiderlayout og et nyt layout fra Word 2013 kaldet "Read Mode", der har til formål at se dokumenter på moderne enheder som tabletter.

"Læsemodus" justerer dokumentet efter skærmstørrelsen. Dette gælder ikke kun for teksten, men også for indhold som billeder, videoer, tabeller osv. Du gennemlæser dit dokument i "Læsemodus" vandret, snarere end vertikalt, for bedre visning og læsning på tabletter.

BEMÆRK: "Læsemodus" er anderledes end "skrivebeskyttet tilstand". "Read-only mode" er en beskyttet tilstand for dokumenter, der forhindrer ændringer i at blive lavet til et dokument i et hvilket som helst layout til sikkerhedsformål. "Læsemodus" er til at ændre layoutet af et dokument for bedre og lettere visning.

For at aktivere "Læs tilstand" for det aktuelle dokument, skal du klikke på fanen "Vis".

I afsnittet "Visninger" på fanen "Vis" skal du klikke på "Læs tilstand".

BEMÆRK: Du kan også aktivere "Read Mode" ved at klikke på bogikonet på højre side af statuslinjen nederst i Word-vinduet.

Dokumentet vises i et distraktionsfrit vindue med en læser værktøjslinje øverst i vinduet.

Der er et par måder at gennemse siderne på dit dokument. Du kan bruge pilene til venstre og højre på skærmen, eller du kan klikke på højre og venstre piletasterne på tastaturet.

Du kan zoome ind og ud af dit dokument ved hjælp af skyderen på højre side af statuslinjen. Den aktuelt valgte procentdel vises til højre for skyderen. For at zoome ind på et bestemt objekt, f.eks. Et billede, skal du dobbeltklikke på objektet.

Hvis du vil have endnu mere distraheringsfri godhed, kan du automatisk skjule værktøjslinjen øverst i vinduet.

Vinduet indstilles automatisk til fuld skærm, og værktøjslinjen gemmer sig, hvilket giver dig nogle kontrolelementer i øverste højre hjørne af vinduet. For at få adgang til menuerne på værktøjslinjen Reading, klik på knappen "...".

For at vise menuerne og filnavnet permanent igen, skal du klikke på knappen "Vis altid værktøjslinje".

Menuerne og filnavnet er gendannet, men vinduet er tilbage i fuldskærmstilstand. For at afslutte fuldskærmstilstand og vende tilbage til resizable vindue, klik på "Gendan ned" -knappen.

Som standard åbnes uneditable dokumenter, som f.eks. Vedhæftede filer i "Læs tilstand". Hvis du ikke vil have dette som standard, skal du klikke på "File" i øverste venstre hjørne af værktøjslinjen Reading.

På "Info" backstage skærmen, klik på "Options" i listen over elementer til venstre.

Skærmbilledet "Generelt" skal som standard vises. Hvis ikke, klik på "Generelt" i listen over varer til venstre. I afsnittet "Start opsætninger" skal du markere afkrydsningsfeltet "Åbn e-mail vedhæftede filer og andre ubehandlingsfiler i læsningsvisning", så der er ingen markering i feltet. Klik på "OK" for at acceptere ændringen og luk dialogboksen.

Du kan også nemt navigere gennem dokumentet ved at klikke på "VIS" på værktøjslinjen Læsning og vælge "Navigationsrude" i rullemenuen.

Navigationspanelet giver dig mulighed for nemt at springe rundt i dit dokument ved at vise dig en oversigt over dit dokument ved hjælp af overskrifterne, så du kan klikke på en hvilken som helst overskrift for at hoppe til dette afsnit. Du kan også bruge den til at finde tekst- og Word-objekter, såsom tabeller og billeder, og at navigere gennem dit dokument ved hjælp af miniaturer på siderne.

Luk "Navigation" ruden ved at klikke på "X" i øverste højre hjørne af ruden.

Selv om du ikke kan redigere dit dokument i "Læsningstilstand", kan du tilføje kommentarer. For at indsætte en kommentar skal du fremhæve den tekst, som du vil kommentere med, højreklikke på den fremhævede tekst og vælge "Ny kommentar" i pop op-menuen.

BEMÆRK: Denne popup-menu indeholder også yderligere kommandoer, der giver dig mulighed for at "Kopier", "Definer" eller "Oversæt" den valgte tekst, samt anvende en "Fremhæv" til den. Kommandoen "Søg med Bing" er også tilgængelig på menuen "TOOLS" på værktøjslinjen Reading.

En "Kommentarer" boks vises på højre side af vinduet under et callout-ikon. Skriv din kommentar i feltet og klik på "X" for at lukke kommentaren. Du kan også klikke overalt uden for kommentarfeltet for at lukke det.

Den valgte tekst vises som fremhævet, når kommentaren er åben.

Når du har lukket kommentaren, kan du åbne den igen ved at klikke på callout-ikonet i højre side af vinduet.

Hvis du vil se alle kommentarer i dokumentet, skal du klikke på "VIS" på værktøjslinjen Læsning og vælge "Vis kommentarer" i rullemenuen.

Bemærkningerne vises i en kolonne til højre for indholdet i dit dokument med linjer, der forbinder dem med det indhold, de refererer til. For at skjule kommentarerne igen, vælg "Vis kommentarer" fra menuen "VIS" igen.

Som standard vises indholdet i dit dokument i to kolonner. Det kan du ikke bemærke, hvis vinduet ikke er stort nok. Du kan ændre bredden af ​​disse kolonner ved at vælge "Kolonnebredde" i menuen "VIS" og derefter vælge "Smal" eller "Bred".

Farven på siden i "Læsemodus" er som standard hvid. Hvis du vil bruge en anden "Sidefarve" på menuen "VIS" for at gøre det lettere for dine øjne, kan du vælge "Sepia", hvilket vil gøre vinduet mindre lyst eller "Inverse", hvis du er læser om natten eller i et mørkt eller svagt rum.

Tidligere viste vi dig, hvordan du ændrede bredden af ​​kolonnerne. Hvad hvis du ikke vil se dit dokument i kolonner? Du kan slukke for dette ved at vælge "Layout" fra menuen "VIS" og derefter vælge "Papirlayout". Dit dokument vises i en kolonne, uanset hvor bredt du laver vinduet. Indstillingerne "Kolonnebredde" og "Sidefarve" er gråtonede og ikke tilgængelige.

Der er flere værktøjer til rådighed i "Read Mode". Ved hjælp af menuen "TOOLS" kan du "Find" tekst (dette åbner "Navigation" ruden), "Søg med Bing" (åbner Bing i en browser for at søge på internettet) og "Fortryd typing i kommentar" og "Redo Skrivning i kommentar ".

Du kan vende tilbage til redigering af dit dokument ved at vælge "Rediger dokument" fra menuen "VIS".

Hvis du foretrækker tastaturgenveje, kan du også trykke på "Alt + W + F" for at åbne et dokument i "Read Mode".