Sådan oprettes, redigeres og vises gratis Microsoft Word-dokumenter
Der var en tid, da du skulle have Microsoft Office installeret til at oprette, redigere eller endda se et Microsoft Word-dokument. Heldigvis er det ikke længere tilfældet. Der er en række gratis alternativer til at arbejde med de Word-dokumenter, som folk lejlighedsvis sender dig.
Word Online
Word Online er Microsofts egen skybaserede løsning til at arbejde med Word-filer. Det er en del af Microsoft Office Online-pakken, og du kan få adgang til det uden abonnement. Du skal bare logge ind med en gratis Microsoft-konto.
Grænsefladen til Word Online ligner desktopversionen af Microsoft Word, så hvis du er bekendt med Word, vil du føle dig hjemme.
Dokumenter, du opretter med Word Online gemmes automatisk til dine OneDrive-mapper. Word Online integrerer også med desktopversionen af Microsoft Word, og du kan seamlessly skifte til desktop-appen med et klik. Alle de ændringer, du foretager til en version, synkroniseres automatisk til den anden. Du kan dog ikke arbejde i web-appen og desktop-appen samtidig.
Word Online indeholder også real-time samarbejde, der gør det muligt for flere mennesker at arbejde på samme dokument på samme tid. Denne funktion virker med Word Online, Windows og Mac desktop apps og mobil apps. IOS- og Android-appen er også gratis og giver dig mulighed for at se og redigere dokumenter på farten.
Word Online er nok din bedste chance for at arbejde med Word-dokumenter (bortset fra at bruge desktop-appen), fordi det gør et godt stykke arbejde med at opretholde den originale formatering af Word-dokumenterne. Til visning og redigering af dokumenter er det en god løsning.
Når det er sagt, er der nogle ulemper. Du skal være online, for at den kan fungere; der er ingen måde at redigere en lokal fil offline. Ikke alle funktionerne i desktopversionen af Word er til stede heller. Alt det grundlæggende er der, men du vil ikke være i stand til at få nogle af de mere avancerede ting som at lave billedtekster og bibliografier, oprette eller anvende stilarter eller bruge avancerede gennemgangsværktøjer. Du kan se alle disse ting, hvis de allerede er til stede i dokumentet; du kan bare ikke arbejde med dem.
Word Online har også nogle få begrænsninger for udskrivning, og du kan muligvis ikke finjustere dine udskrifter, som du ville i desktop-appen.
Google Dokumenter
I lighed med Word Online fungerer Google Docs i din browser. Du kan bruge den til at oprette nye dokumentfiler og samarbejde med andre brugere. Som standard kan du ikke arbejde direkte med en Word-fil i Google Dokumenter. I stedet skal du uploade filen til Google Drev, og derefter åbne den i Google Dokumenter - en proces, der konverterer den til en Google Docs-fil.
For enkle, for det meste tekstdokumenter kan det være fint, især hvis dokumentet er noget, du bare skal bruge dig selv. Men Google Docs gør ikke et godt stykke arbejde ved at beholde de fleste formateringer, der kan gå sammen med et Word-dokument. Og hvis det er et dokument, du skal redigere og vende tilbage til en anden, der bruger Word, konvertere den og derefter omkonvertere den, er den ikke ideel.
Den gode nyhed er, at hvis du bruger Chrome-browseren, laver Google en udvidelse, der giver dig mulighed for at åbne Microsoft Office-filer (Word, Excel og PowerPoint) direkte i deres Google-kolleger (Docs, Sheets og Slides) uden at konvertere dem. Udvidelsen hedder Office Editing for Docs, Sheets og Slides-lidt på næsen, men uanset-og det er gratis fra Chrome Webshop.
Det tillader desværre ikke brugere af andre browsere i kulden, medmindre de kan installere Chrome-udvidelser. Hvis du har brug for at redigere Word-dokumenter semi-regelmæssigt og vil bruge Google Docs til at gøre det, kan det være værd at installere Chrome kun til det formål.
På funktionerne foran falder Google Docs lidt bag Word Online, men kun strømbrugere vil mærke klemmen.
Google Docs fungerer som standard kun, når du er online. Hvis du vil have offline adgang, skal du installere en Chrome-udvidelse, der muliggør offline visning og redigering af filer. Til mobiladgang tilbyder Google apps til både iOS og Android-enheder. Begge platforme apps understøtter også offline fil adgang med redigeringsfunktioner.
Zoho Writer
Hvis du ikke er fan af at bruge Word Online eller Google Docs, men stadig vil have en online-løsning, er Zoho Writer en gratis online tekstbehandler, der lader dig importere Word-dokumenter uden at skulle konvertere dem. Den eneste rigtige fangst med Zoho Writer er, at du kun kan uploade Word-dokumenter op til 10 MB i størrelse. Det er stort nok til at rumme de fleste dokumenter, men hvis du har noget større end det, skal du have en anden løsning.
Zoho Writer understøtter alle de seneste Word-filformater, og det gør et rigtig godt stykke arbejde med at opretholde layoutet af den originale Word-fil. Du kan også gemme og eksportere dokumentet til mange andre formater, f.eks. ODT, RTF, Txt, HTML, ePub og PDF.
Bortset fra webapps, tilbyder Zoho også mobile apps til Writer, som er tilgængelige for Android og iOS. Begge apps understøtter også samarbejde og offline redigering funktioner.
Libre Office
Indtil videre har vi set på flere gratis online-tjenester til at arbejde med Word-dokumenter. LibreOffice er en komplet desktop app suite, der sigter mod at være en gratis, åben kilde erstatning til Microsoft Office. Og det er en dygtig app. Det er ikke helt så fuldt udstyret som Word selv, men det er nemt at udnytte nogen af de online løsninger, vi har talt om. Den er tilgængelig til Windows, Mac og Linux operativsystemer.
Mens LibreOffice primært er designet til at arbejde sammen med lokale dokumenter, understøtter det også supporttjenester, som du kan bruge til at redigere eksterne dokumenter..
Medmindre du er en ægte Word Power-bruger (i hvilket tilfælde vil du sandsynligvis have Word, alligevel) eller du har meget specifikke behov, bør du opdage, at LibreOffice kan gøre næsten alt hvad du har brug for, når du redigerer et Word-dokument. Den beholder endda formatering ret godt, og understøtter native Word-formater-så ingen konvertering er nødvendig. Når det er sagt, kan det nogle gange have problemer med billedplacering i Word-dokumenter, især de dokumenter, der er oprettet i nyere versioner af Word.
Libre Office har en mobilapp, men kun til Android, og den kan kun bruges til at se dokumenter. Appen er ru rundt om kanterne, så forvent nogle fejl og problemer med brugeroplevelse.
Selvfølgelig er der andre alternativer derude, som du kan bruge til at redigere Word-dokumenter, men det er dem, vi tror, at tilbyde den mest forskellige funktionssæt. Hvis du foretrækker en bestemt ansøgning, så lad os det vide!
