Sådan oprettes, redigeres og anvendes signaturer i Microsoft Outlook
Outlook giver dig mulighed for at anvende en standard signatur til nye meddelelser, svar og fremadgående - du kan endda have forskellige standard signaturer til nye meddelelser og svar / fremad. Du kan også oprette yderligere signaturer, som du kan anvende til enhver meddelelse i luften. Sådan fungerer de.
En mail signatur er en nyttig måde at medtage information om, hvem du er, hvad du gør, og hvordan du kontakter dig. I mange virksomheder er det et krav, og din underskrift kan være oprettet for dig, før du sluttede dig.
Outlook leverer dog ikke en standard signatur ud af boksen, så hvis din virksomhed ikke har oprettet en til dig, eller du har installeret Outlook på din hjemmemaskine, skal du oprette en selv. For at gøre dette skal du klikke på File> Options> Mail og derefter trykke på knappen "Signatures".
Dette åbner vinduet Signaturer og Stationery, hvor du kan tilføje, redigere og slette signaturer. For at tilføje en ny signatur skal du klikke på "Ny".
Giv din nye signatur et navn, og klik derefter på "OK".
Din nye signatur vises i listen over signaturer, og du kan tilføje indholdet af signaturen i området "Rediger underskrift"..
Der er et komplet udvalg af formateringsværktøjer til rådighed, herunder evnen til at indsætte billeder, hyperlinks og visitkort fra dine kontakter.
Du kan bruge disse formateringsværktøjer til at tilføje alle mulige oplysninger, men for en formel underskrift skal du sandsynligvis inkludere mindst følgende:
- Dit fulde navn
- Dit telefonnummer (bordtelefon og mobil)
- Din email adresse
- Din virksomheds hjemmeside
Hvis du laver en underskrift for dig selv, så er det op til dig, hvad du lægger i det. Hvis du opretter en underskrift for en virksomheds e-mail-adresse, er det sandsynligvis værd at kontrollere, om der er noget specifikt, du forventes at medtage.
Når du har fået din signatur oprettet som du vil, er det tid til at gøre det til standard. Vælg først den rigtige postkasse (hvis du har angivet Outlook for at få adgang til mere end en postkasse), og vælg derefter en underskrift for "Nye meddelelser" og en underskrift for "Svar / Forward" også.
Du behøver heller ikke at have en standard signatur. Hvis du hellere vil starte uden signatur, skal du vælge "(none)" på hver rullemenu.
Du kan oprette så mange signaturer, du ønsker, inden fornuft - vi har oprettet 15 forskellige signaturer uden problemer. Der er anekdotiske tegn på, at det maksimale antal signaturer du kan bruge er 128, men vi kan ikke finde verifikation af dette, og det er usandsynligt, at de fleste mennesker nogensinde ville komme ind på dette problem.
Når du opretter en ny besked eller svarer til / videresend en eksisterende besked, bruger Outlook den standard underskrift, du har valgt. Men du kan vælge en anden ved at klikke på Meddelelse> Signatur og derefter vælge den ønskede.
Valg af en ny signatur erstatter standard signaturen. Hvis du valgte "(none)" som standard, tilføjer Outlook signaturen nederst i e-mail-sektionen.
