Sådan oprettes og administreres kontaktgrupper i Outlook 2010
Hvis du finder, at du sender e-mails til de samme mennesker hele tiden i løbet af dagen, er det kedeligt at komme ind i deres adresser individuelt. I dag tager vi et kig på at oprette kontaktgrupper for at gøre processen meget nemmere.
Opret kontaktgrupper
Åbn Outlook og klik på Nye emner \ Flere elementer \ Kontaktgruppe.
Dette åbner vinduet Kontraktsgruppen. Giv din gruppe et navn, klik på Tilføj medlemmer, og vælg de personer, du vil tilføje fra dine Outlook-kontakter, Adressebog eller Opret nye.
Hvis du vælger fra din adressebog, kan du rulle gennem og tilføje de ønskede kontakter. Hvis du har mange kontakter, kan du søge efter dem eller bruge Avanceret søgning.
Hvis du vil tilføje en ny e-mail-kontakt til din gruppe, skal du bare indtaste deres visningsnavn og e-mail-adresse og derefter klikke på OK. Hvis du vil have det nye medlem tilføjet til din kontaktliste, så sørg for Tilføj til kontakter er kontrolleret.
Når du har de kontakter, du vil have i gruppen, skal du klikke på Gem og Luk.
Nu, når du laver en besked, skal du kunne skrive navnet på den kontaktgruppe du oprettede ...
Hvis du vil sikre dig, at du har alle inkluderet i gruppen, skal du klikke på plusikonet for at udvide kontaktpersonerne. Du får en dialogboks, der fortæller dig, at gruppens medlemmer vil blive vist, og du kan ikke kollapse det igen. Marker afkrydsningsfeltet for ikke at se beskeden igen, og klik derefter på OK.
Derefter vises medlemmerne af gruppen i feltet Til. Selvfølgelig kan du også indtaste en kontaktgruppe i CC eller Bcc felterne.
Tilføj eller fjern medlemmer til en kontaktgruppe
Efter at have udvidet gruppen kan du bemærke, at nogle kontakter ikke er medtaget, eller hvis der er en gammel kontakt, vil du ikke længere være i gruppen. Klik på knappen To ...
Højreklik på kontaktgruppen og vælg Egenskaber.
Nu kan du gå videre og tilføje medlemmer ...
Eller marker et medlem og fjern dem ... Når du er færdig, klik på Gem & Luk.
Hvis du har brug for at sende e-mails til flere af de samme personer, er oprettelse af kontaktgrupper en fantastisk måde at spare tid ved ikke at indtaste dem individuelt. Hvis du arbejder ind for et stort firma, er oprettelsen af kontaktgrupper efter afdeling et must!
