Sådan oprettes en skabelon i Microsoft Word

Skabeloner giver dig mulighed for at konfigurere alle de relevante indstillinger, du vil have forudindstillet til dokumenter - sidelayout, stilarter, formatering, faner, boilerplate-tekst osv. Du kan så nemt oprette et nyt dokument baseret på denne skabelon.

Når du gemmer et dokument som en skabelon, kan du derefter bruge den skabelon til at oprette nye dokumenter. Disse nye dokumenter indeholder al tekst (og billeder og andet indhold), som skabelonen indeholder. De har også alle de samme sidelayoutindstillinger, sektioner og stilarter som skabelonen. Skabeloner kan spare dig for meget tid, når du opretter flere dokumenter, der skal have et ensartet layout, format og lidt keddeltekst.

Sådan gemmes et dokument som en skabelon

Den første ting, du vil gøre, er at lave dit dokument, som du vil have, at nye dokumenter skal vises. Strip teksten (og billederne osv.) Ned til bare det kedeplade materiale, du vil se i nye dokumenter. Gå videre og opret dit sidelayout (margener, sektioner, kolonner osv.) Samt enhver formatering og stilarter, du vil bruge.

Når du har fået dokumentet til at se, hvordan du vil, er det tid til at gemme det som en skabelon. Åbn menuen "Fil", og klik derefter på kommandoen "Gem som".

Vælg, hvor du vil gemme dit dokument.

Når du har skrevet et navn til din skabelon, skal du åbne rullemenuen under navnetfeltet og derefter vælge indstillingen "Ordskabelon (* .dotx)"..

Klik på "Gem" knappen.

Det er det. Du har nu gemt din brugerdefinerede Word-skabelon.

Sådan opretter du et nyt dokument baseret på en skabelon

Når du har gemt din brugerdefinerede skabelon, kan du derefter oprette nye dokumenter baseret på den. Den nemmeste måde at gøre dette på er at bare skyde op Word.

Dens åbningsskærm viser en flok udvalgte skabeloner, som enten er indbyggede eller downloadbare. Øverst i vinduet skal du klikke på linket "PERSONLIGT" for at vise dine brugerdefinerede skabeloner. Så er alt du skal gøre, klik på den ønskede skabelon, og Word opretter et nyt dokument baseret på det.

Som standard kan Word gemme skabeloner til Dokumenter \ Brugerdefinerede kontormaler, hvor de vises sammen med skabeloner, du opretter i en anden Office-app.

Når du gemmer en skabelon, kan du vælge en anden placering, hvis du vil. Problemet er, at hvis du gemmer det på en anden placering, kan Word muligvis ikke hente det og vise det på skærmbilledet som en mulighed. Hvis det ikke er en stor ting for dig, så gem dem overalt, hvor du vil. Du kan stadig oprette et nyt dokument baseret på skabelonen ved blot at dobbeltklikke på filen.

Du kan også åbne skabelonen i Word, så du kan redigere den ved at højreklikke på filen og derefter vælge kommandoen "Åbn" i kontekstmenuen.

Hvis du vil have en endnu mere organiseret tilgang, kan du ændre standardplaceringen, hvor Excel gemmer skabeloner. Dette giver dig mulighed for at gemme skabeloner, hvor du vil have (selvom de stadig skal være på samme sted) og kunne få adgang til dem på Words skærmbillede.

Klik på kommandoen "Indstillinger" i menuen "Fil". I vinduet "Word Options" skal du glatte "Gem" kategorien til venstre. Til højre skal du indtaste stien, hvor du vil gemme skabeloner i feltet "Standard personlige skabeloner". Klik på "OK", når du er færdig.

I sidste ende fungerer Word-skabeloner funktionelt som regelmæssige Word-dokumenter. Den store forskel ligger i, hvordan Word håndterer disse filer, hvilket gør det nemt for dig at oprette nye dokumenter baseret på dem.