Sådan oprettes en opgave fra en e-mail-meddelelse i Outlook 2013
Hvis du har brug for at gøre noget i forbindelse med en emailbesked, du modtog, kan du nemt oprette en opgave fra meddelelsen i Outlook. En opgave kan oprettes, der indeholder alt indholdet af meddelelsen uden at kræve, at du indtaster oplysningerne igen.
Oprettelse af en opgave i Outlook fra en e-mail-meddelelse adskiller sig fra at markere meddelelsen. Som det står på Microsofts websted:
"Når du flagger en e-mail-besked, vises meddelelsen i opgavelisten i opgaver og i opgaverne. Men hvis du sletter meddelelsen, forsvinder den også fra opgavelisten i Opgaver og i Opgaverne. At markere en meddelelse skaber ikke en separat opgave. "
Brug af fremgangsmåden beskrevet nedenfor til at oprette en opgave fra en e-mail-besked, er opgaven adskilt fra meddelelsen. Den oprindelige meddelelse kan slettes eller ændres, og den relaterede opgave vil ikke blive påvirket.
I Outlook skal du sørge for, at Mail-sektionen er aktiv. Hvis ikke, klik på Mail i navigationslinjen nederst i Outlook-vinduet. Klik derefter på den besked, du vil tilføje til en opgave, og træk den til Opgaver i navigationslinjen.
Et nyt opgavevindue vises, der indeholder e-mail-beskeden og giver dig mulighed for at indtaste emnet for opgaven, start- og forfaldsdatoen, status, prioritet, blandt andre indstillinger. Når du har angivet indstillingerne for opgaven, skal du klikke på Gem og Luk i afsnittet Handlinger på fanen Opgave.
Når Opgavevinduet lukkes, er Mail-sektionen stadig aktiv. Hvis du flytter musen over Opgaver i navigationslinjen, vises et uddrag fra den nye opgave i et popup-vindue (Opgaveoversigten). Klik på Opgaver for at gå til afsnittet Opgaver i Outlook.
Opgavelisten vises med din nyligt tilføjede opgave angivet i mellemruden. Den højre rude viser detaljerne i opgaven og indholdet af meddelelsen i opgaven (som vist i begyndelsen af denne artikel).
Klik på Opgaver for at se en komplet liste over alle dine opgaver, herunder den, du lige har tilføjet fra din e-mail-besked.
Bemærk, at vedhæftede filer i en e-mail-meddelelse, der er føjet til en ny opgave, ikke kopieres til opgaven. Du kan også oprette nye opgaver ved at trække kontakter, kalenderartikler og noter til Opgaver i navigationslinjen.
