Sådan oprettes et spørgeskema i Microsoft Forms
Microsoft har været travlt med at tilføje nye værktøjer til Office i løbet af de sidste par år, og Forms er en, du finder nyttige, hvis du vil oprette en undersøgelse, afstemning, quiz eller spørgeskema. Lad os se på hvordan det virker.
Forms er et værktøj, der kun kan bruges online, men du skal logge ind med en gratis Microsoft-konto. Du kan eksportere alle svarene på formularen til Excel (også gratis at bruge online) til visning, filtrering og rapportering. Hvis du aldrig har brugt det, skal du åbne formularens websted og klikke på enten den store grønne "Kom i gang" -knap midt på skærmen eller "Log ind" -linket øverst til højre. Log ind på din Microsoft-konto eller opret dig selv en ny konto.
Når du har gjort det, vil du se en stænkskærm, hvis du ikke har oprettet en formular før, som du kan fortsætte og lukke.
Sådan opretter du en formular
Forms er ret intuitivt at bruge, men der er nogle klokker og fløjter gemt væk, hvis du ved, hvor du skal se. Vi skal holde det enkelt ved at oprette et grundlæggende spørgeskema, så klik på "Ny formular" for at starte.
Dette åbner en blank formular. Klik på "Untitled form" og indtast et navn på dit spørgeskema.
Når du har indtastet en titel, har du mulighed for at tilføje et billede og en beskrivelse. For nu vil vi komme direkte ind i spørgsmålene, så klik på "Tilføj spørgsmål" for at komme i gang.
Når du tilføjer et spørgsmål, kan du vælge spørgetypen: flere valg, nogle tekst, en bedømmelse eller en dato / tid. Hvis du klikker på de tre prikker i slutningen, får du også mulighed for at tilføje en rangering, en Likert skala eller et Net Promoter score spørgsmål.
Vi vil gå med et multiple choice spørgsmål. Klik på "Valg" for at åbne et nyt multiple choice-spørgsmål.
Tilføj spørgsmålet, og tilføj derefter de muligheder, du vil have folk til at vælge imellem. Vi har fast med de to standardvalg, men vi stillede spørgsmålet påkrævet, så folk skal vælge. Der er ingen valgmulighed for "Gem" i formularer, da dine data gemmes automatisk, mens du går. Hvis du vil have, at folk kan vælge mere end et af de svar, du har angivet, kan du vælge indstillingen "Flere svar".
Når du er færdig, kan du klikke væk fra spørgsmålet for at se, hvordan det vil se ud til folk, der udfylder det. (Bemærk den røde stjerne, hvilket betyder, at alle, der udfylder formularen, skal besvare dette spørgsmål.)
Klik på "Tilføj spørgsmål" for at tilføje et andet spørgsmål, og fortsæt, indtil du har tilføjet alle de spørgsmål, du ønsker. Klik på "Preview" i øverste højre menu for at se hele spørgeskemaet som dine brugere ville se det, og prøv at indtaste svar for at se om det fungerer som forventet.
Hvis du vil ændre temaet for spørgeskemaet, skal du klikke på temaet "Tema" og vælge enten en solid farve eller et baggrundsbillede. Hvis du vil bruge et brugerdefineret billede til baggrunden, er der en "upload billede" -knap nederst til højre.
Før du deler din formular med mennesker, er der nogle yderligere indstillinger, du kan få adgang til ved at klikke på de tre prikker øverst til højre på siden og derefter klikke på "Indstillinger" i menuen.
Den eneste indstilling for indstillinger, der er aktiveret som standard, er "Accept svar". Det betyder, at når du deler spørgeskemaet med folk, kan de udfylde det.
De andre indstillinger giver dig mulighed for at vælge en start- og slutdato for, hvornår folk får lov til at udfylde formularen, om du vil tilfældigt blande rækkefølgen af spørgsmålene for hver person, der åbner den, uanset om du får en email-besked, når nogen udfylder spørgeskemaet i , og muligheden for at tilpasse den standard takbesked, som folk ser, når de er færdige med spørgeskemaet. Skift disse indstillinger efter eget valg, og du er klar til at dele dit spørgeskema.
Klik på "Del" øverst til højre på siden. Dette giver dig fire muligheder for at dele spørgeskemaet med folk:
- Et link, du kan kopiere (standardindstillingen)
- En QR-kode, du kan downloade som en .png-fil
- En HTML-tag kan du integrere i en webside
- En email, der indeholder linket
Hvis du arbejder på et kontor, der bruger Office 365, kan du have yderligere muligheder, som giver dig mulighed for at dele spørgeskemaet med kun personer i din organisation. Vælg hvilken valgmulighed du vil have, og del dit spørgeskema med folk!
Sådan får du svar på din formular
Når folk begynder at udfylde dit spørgeskema, vil du gerne se svarene. Vi antager, at du er gået af og gjort andre ting i et stykke tid, så log tilbage til Forms, og du vil se dit spørgeskema på forsiden.
Klik på det, og derefter på fanen "Responses".
Du kan se de enkelte svar ved at klikke på "Vis resultater", eller du kan eksportere alle svarene til Excel.
Hvis du vil se et resumé eller slette eksisterende svar, skal du klikke på de tre prikker og vælge fra menuen.
Det er grundlæggende for at oprette dit spørgeskema i Microsoft Forms. Der er ekstra funktionalitet til at lave en quiz og forgrening (viser forskellige spørgsmål baseret på responderens svar), hvis du vil udforske mere, men for de fleste mennesker vil denne introduktion dække det, du har brug for.
