Sådan opretter du et professionelt resumé i Microsoft Word

Hvis du trykker på send-knappen, når du sender dit resumé til en potentiel arbejdsgiver, kan det være en nervepirrende oplevelse. Vi er her for at vise dig, hvordan du opretter et resumé ved hjælp af Microsoft Word og giver et par tips om at få dig igennem résumé-screeningsprocessen, så du kan trykke på den sendeknap med tillid.

Hvad er et resumé?

Et resumé, der ofte omtales som et CV (curriculum vitae), er et resumé af en persons baggrund og erfaring, herunder erhvervserfaring, uddannelse og endda frivilligt arbejde, og dens mest almindelige brug er at sende til potentielle arbejdsgivere, når de søger efter en ny karrieremulighed. Faktisk gør Leonardo Da Vinci selv en meget anderledes form end den for, hvad man forventer et resume at se ud i dag, og han får ofte kredit som den første person til at lave et CV.

Selvfølgelig har résuméet gennemgået ganske omdannelse siden Da Vinci's 1482-version, drastisk så under alderen af ​​tekstbehandlere og digital formatering i 1970'erne-40 år efter at résumés blev en institution. Hurtigt frem til i dag, og ikke kun har du din standard .doc eller .pdf resume, men du vil også se folk, der uploader videoresuméer på YouTube og bruger sociale medieplatforme som LinkedIn til at sælge sig til virksomheder.

Vi bør være taknemmelige for denne udvikling, for nu kan vi springe over quill og blæk og springe direkte ind i Microsoft Word.

Brug af et Microsoft Word Résumé-skabelon

Microsoft Word tilbyder en flok resume-skabeloner. Nogle er smukke; nogle er ikke. Vi vil lade dig bestemme hvilken stil passer dig bedst, men her er hvor du kan finde dem.

Gå videre og åben Word. Så snart du gør, vil du blive mødt med flere forskellige skabeloner at vælge imellem, lige fra et simpelt tomt dokument, coverbreve, resuméer eller endda sæsonbetonede begivenheds flyers. Klik på linket "Resume and Cover Letters" under søgefeltet for kun at se disse typer skabeloner.

Nu vil du se alle de forskellige CV-stilarter, Word har at byde på. Der er mange forskellige stilarter og farveskemaer til at vælge en, så vælg hvad der føles rigtigt. Hvis du ruller ned i listen lidt, vil du også se nogle mere klare CV-skabeloner, der er designet til forskellige formål - som et startniveau, kronologisk eller udvidet CV-stil.

Nogle af skabeloner er allerede indbygget i Word; andre er en hurtig og gratis download fra Office.com (og du behøver ikke engang at forlade Word for at få fat i dem). Når du klikker for at oprette et CV, giver Word dig besked om downloadstørrelsen (hvis den skal downloade skabelonen). Klik på knappen "Opret" og et par sekunder senere kommer du i dit dokument og er klar til at redigere.

Det er alt der er til det! Men hvad nu hvis du ikke fandt et resumé, du kunne lide? Heldigvis har Word et par formateringsværktøjer, der hjælper dig med at lave det perfekte resumé.

Udarbejdelse af et brugerdefineret resumé i Microsoft Word

Før vi begynder, er det vigtigt at vide, at hvert resume skal afspejle en persons personlige erfaring og uddannelse. Da alles oplevelse er anderledes, er det ikke overraskende, at deres resuméer også bliver.

Når det er sagt, er der nogle generelle æstetiske retningslinjer for at lave et resumé, som vi stærkt anbefaler dig at følge.

Gå videre og åbner et rent, blankt dokument i Word.

Det første vi vil gøre er at sætte vores margener. Gå til fanen "Layout" og klik på "Margener" knapperne.

I rullemenuen vises flere forskellige margenvalg, som du kan vælge. Hvis du ikke kan finde den, du leder efter, kan du klikke på "Brugerdefinerede margener" nederst og indtaste dine specifikationer. Lad os gå videre og gøre det.

Ifølge eksperterne er den bedste margenstørrelse 1 "for toppen og bunden og 0,63" for siderne. Dette kan virke som et mærkeligt bestemt nummer, men målet er at få så meget (relevant) information om dig selv som muligt på en side uden at overvældere læseren. Med de ovennævnte legitimationsoplysninger forlader vi nok hvidt rum på siden, for læseren ikke føler sig kvæstet.

Klik på "OK", når du har indtastet de ønskede marginstørrelser.

Bestemme hvilke oplysninger der skal medtages

Nu hvor vores margener er indstillet, er det på tide at begynde at indtaste oplysninger.

De oplysninger, du lægger hovedsageligt, afhænger af, hvad du forsøger at opnå, og hvor du er i din professionelle karriere. Hvis du har mere end to års erhvervserfaring, er det mere værdifuldt at oplyse disse oplysninger end hvilken gymnasium du tog ud af eller hvilke klubber du var en del af på college. Ligesom et følgebrev, skal dit resumé unikt imødekomme modtageren. Klæd dig pænt på, for at inponere.

Så hvilke oplysninger skal du sætte? Vi giver dig oversigten, og du kan bestemme hvilke områder du skal have detaljeret.

• Kontakt information
• Erhvervserfaring (Det er også ok at medtage frivilligt arbejde nederst i dette afsnit)
• Uddannelse
• Yderligere færdigheder

Til alle disse skræddersy informationen til jobbet. Du behøver ikke at passe irrelevant erhvervserfaring derinde, medmindre ikke det ville skabe et hul i din erhvervserfaring. Men hvis du ansøger om et job som revisor, er der ingen bekymring for, at du har leveret pizzaer for 12 år siden. Og dig gøre liste ud yderligere evner, sørg for at de er relevante for den position, som du søger. Din high school ven kan blive imponeret over hvor højt du kan sparke, men din fremtidige arbejdsgiver - ikke så meget.

En anden ting at huske er, at du altid bør fortælle din erfaring i omvendt kronologisk rækkefølge. Det vil sige, liste din nyeste erfaring først og gå tilbage derfra.

Organisering af denne information

Der er flere måder at gøre dette på, men uden tvivl den mest effektive måde er ved at oprette overskrifter og derefter indsætte et bord for indholdet af hvert afsnit. Ved at gøre det kan du ikke kun flytte indhold i grupper i stedet for individuelt, hvilket kan være hovedpine i sig selv, men du kan også give dit resume et unikt tryk ved at tilføje borddesign. I billedet nedenfor har vi for eksempel tilføjet en stiplet kant til venstre på bordet for at skabe et godt lille visuelt element for at knytte de forskellige oplevelseselementer sammen.

Første ting først, lad os gå videre og finde en overskrift, som vi kan lide. I afsnittet "Stilarter" på fanen "Home" finder du flere standardstile. Hvis du ikke kan finde en, du kan lide, har Word en funktion, der giver dig mulighed for at lave din egen. Klik først på "Mere" -pilen på højre side af de forskellige indbyggede stilarter.

Du får se en menu med tre forskellige muligheder. Gå videre og klik på "Opret en stil".

Vinduet "Opret nyt format fra formatering" vises. Det eneste du kan gøre her er at navngive stilen, så klik på "Rediger".

Nu skal du se et vindue med mange formateringsmuligheder. For skrifttyper er der ingen bedste mulighed. Bare sørg for at bruge noget, der er rent og læseligt. "Georgien" er et godt eksempel. En 14 pt skriftstørrelse er fint til overskrifter, men sørg for, at den er fed, så at hver sektion er lettere at finde til læseren.

Alternativet "Tilføj til stilarter" vælges automatisk. Det er godt at lade denne mulighed vælges, så du har nem adgang til din overskrift til de øvrige afsnit i dit resumé. Hvis du planlægger at bruge denne overskrift igen i fremtidige dokumenter, kan du gå videre og fravælge "Kun i dette dokument", men da vi kun planlægger at bruge det til vores CV, vil vi beholde denne mulighed valgt..

Klik på "OK".

Gå videre og indtast din første overskrift og anvend den nye stil til den. I dette eksempel bruger vi først "Erfaring".

Lad os nu bruge et bord under vores første overskrift, så vi kan holde hele vores indhold oprettet korrekt. Placer dit indsættelsespunkt på linjen under dit nye overskrift, skift til fanen "Indsæt" og klik på "Tabel" -knappen.

Du får se et 10 × 8 gitter på rullemenuen. Du kan oprette bordstørrelsen ved at flytte musen over nettet og klikke, når det er den størrelse, du ønsker. Til din resumé skal du have en kolonne og nok rækker til at indeholde de separate stykker informationer du skal liste. Hvis du for eksempel har tre tidligere job til at liste i sektionen Oplevelse, vil du have et bord, der er 1 × 3.

Og her ser det ud, efter at vi har sat bordet i dokumentet.

Vi fjerner grænselinjerne senere. Først skal du gå og indsætte dine oplysninger. Du vil have teksten "Job Title, Company" til at være 1 eller 2 point større end resten af ​​teksten, men sørg for at holde den mindre end overskriften på sektionen. Hvis du vil have din jobtitel at skille sig ud, kan du ændre farven eller gøre kursiv, men prøv at holde det enkelt.

Når det er klart, lad os nu ændre grænserne for vores bord. Vælg bordet ved at placere dit indsættelsespunkt overalt inde i det. Skift til fanen "Design" i afsnittet "Bordværktøjer" i båndet, og klik derefter på knappen "Borders".

Hvis du vil holde det enkelt og fjerne alle linjerne i dit bord, skal du vælge "No Border." I dette eksempel skal vi give vores bord en lille smag, så vi vælger "Borders and Shading."

Fordi vi kun ønsker at tilpasse venstre kant på vores bord, vælger vi "Brugerdefineret" under afsnittet "Indstilling". Dette lader os bruge sektionen "Preview" til at fravælge de sider, hvor vi ikke ønsker grænser. Klik på boksene, der omgiver forhåndsvisningen, for at slukke for alle grænserne bortset fra den venstre.

På listen "Style" kan du vælge den ønskede rammeformat, farve og bredde. Klik på "OK", når du er klar.

Nu skal vi have en oplevelsesafdeling på vores resumé, der begynder at forme sig. Lidt at spille med farver og måske afstanden mellem bordet rækker lidt, og du skal være klar til at gå.

Nu skal du blot gentage disse trin for resten af ​​sektionerne, og din professionelle CV vil blive afsluttet på ingen tid!

Billedkredit: Fizkes / Shutterstock