Sådan opretter du en distributionsliste i Outlook 2013

Distributionslister giver dig mulighed for at behandle en masse kontakter som om de er en enkelt enhed. Med andre ord, næste gang du vil sende e-mail til alle i din "Computer Club", kan du sende en e-mail til distributionslisten Computer Club, og alle i gruppen får emailen.

Opret en distributionsliste i Outlook 2013

Slå op Outlook og vælg din opmærksomhed på højre side af vinduet. Her finder du i adressebogen under finde sektionen. Gå videre og klik på det.

Når adressebogen åbnes, skal du klikke på menuen Filer og derefter vælge Ny indtastning ...

Vi opretter en distributionsliste, så du bliver nødt til at vælge "Ny kontaktgruppe".

Når gruppen er oprettet, skal vi tilføje kontakter til den, så klik på Tilføj medlemmer og vælg derefter "Fra Outlook-kontakter" fra rullemenuen.

Det burde have hentet nedenstående dialogboks hvor du kan vælge kontakter, der skal tilføjes til gruppen. Hold så Ctrl-tasten nede på tastaturet, og vælg alle de kontakter, du vil tilføje til gruppen. Klik derefter på knappen Medlemmer i nederste venstre hjørne af dialogboksen. Klik derefter på OK.

Vi skal så give vores gruppe et navn. Jeg valgte den super kreative "How-To Geek Ninjas".

Endelig kan du klikke på Gem & Luk knappen.

Nu, når du skal sende en email til alle de personer, du har tilføjet til gruppen, skal du bare begynde at skrive navnet på din gruppe i feltet Til ... og lade auto fuldføre resten.

Bruger du distributionslister? Lad os vide i kommentarerne.