Sådan opbygges et PowerPoint organisatorisk diagram med Excel-data
At opbygge et organisatorisk diagram i Excel giver mening, fordi det er nemt at trække data fra kilder som andre Excel-dokumenter eller Outlook. Når det kommer tid til at vise det skema, vil du sandsynligvis gerne bruge PowerPoint. Heldigvis er det ganske enkelt at bringe Excel-diagrammet over til PowerPoint.
Oprettelse af organisatorisk diagram i Excel
Først skal du åbne et nyt Excel-ark. Gå over til fanen "Indsæt" og vælg "SmartArt".
Vinduet "Vælg et SmartArt Graphic" vises. I ruden på venstre side skal du vælge "Hierarki". Du kan se flere forskellige grafisk stilarter vises til højre. Vælg den der passer bedst til dig. I dette eksempel vælger vi alternativet "Navn og titel organisatorisk diagram".
Når du har valgt din diagramstil, vises et eksempel på diagrammet og diagrammets beskrivelse på højre side af vinduet. Vælg "OK", når du er klar.
Dit diagram vises nu i Excel-arket. Udfyld de relevante oplysninger for dine teammedlemmer i diagrammet (eller træk dataene fra andre kilder). Når du er færdig, skal du have noget, der ligner dette.
Vores diagram indeholder holdmedlemmer og deres respektive stillinger. Dobbeltklik for at sikre, at oplysningerne er korrekte, gem Excel-filen, og afslut derefter.
Indsætte dit organisationsdiagram i PowerPoint
Nu er det tid til at arbejde i PowerPoint. Åbn din præsentation og flyt til diaset, hvor du vil have organisationsdiagrammet. Gå til fanen "Indsæt" og vælg "Object".
Vinduet "Indsæt objekt" vises. Her vælger du "Opret fra fil" og vælger "Gennemse".
Gå til placeringen af Excel-filen, der indeholder organisationsdiagrammet, vælg det, og klik derefter på "OK".
Sørg for, at filstien er korrekt, og klik derefter på "OK".
Dit organisationsoversigt fra Excel vises nu i din PowerPoint-præsentation! Hvis du har brug for at redigere noget af indholdet inde i diagrammet, er det lige så enkelt som at dobbeltklikke på diagrammet og redigere indholdet. Du har fuld adgang til Excel-værktøjer, når du gør det.
Sammenlægning af cellerne i baggrunden kan også være en god ide, da de kan være ret distraherende. For at gøre det skal du dobbeltklikke på diagrammet og derefter vælge alle de celler, der vises.
O fanen "Hjem", vælg "Flet og center".
Nu har du et flot, rent organisatorisk diagram i din PowerPoint-præsentation. Held og lykke!
