Sådan sikkerhedskopieres og gendannes dine Office 2010-bånd og Quick Access-værktøjslinje-tilpasninger
Microsoft Office 2010 giver dig mulighed for at tilpasse båndet og værktøjslinjen Hurtig adgang, hvilket gør det nemt at gruppere kommandoer, du ofte bruger på ét sted. Det er også nemt at sikkerhedskopiere dit tilpassede bånd og Quick Access Toolbar.
Vi har tidligere vist dig, hvordan du opretter en brugerdefineret fane på båndet i Office 2010-programmerne. Nu vil vi vise dig, hvordan du kan gemme dine Tilpasninger til Ribbon og Quick Access Toolbar til en fil, som du derefter kan importere i Office 2010 på en anden computer.
BEMÆRK: Du kan kun gemme tilpasningerne til værktøjslinjen Ribbon og Quick Access til et Office-program ad gangen. I dette eksempel lagrer vi tilpasningerne i Word. De samme procedurer fungerer i de øvrige Office-programmer.
Først vil vi eksportere det tilpassede bånd og Quick Access Toolbar til en fil. I Word 2010 (eller andet Office-program) skal du klikke på fanen Filer og vælge Valg.
Klik på Tilpas bånd i venstre rude i dialogboksen Ordindstillinger.
BEMÆRK: Du kan også klikke på Quick Access Toolbar. Når du eksporterer tilpasninger fra begge skærmbilleder, eksporteres alle tilpasninger til båndet og værktøjslinjen Hurtig adgang.
Nederst i højre hjørne af skærmbilledet Tilpas bånd er to rullelister til Tilpasninger. Klik på rullelisten Import / Eksport, og vælg Eksporter alle tilpasninger.
I dialogboksen Filbesparelse skal du navigere til, hvor du vil gemme brugerfilen. Indtast et navn for filen i filnavnet, ved hjælp af .exportedUI-udvidelsen (som tilføjes som standard). Klik på Gem.
Nu kan du kopiere .exportedUI-filen til et USB-flashdrev eller ekstern harddisk og importere det på en anden computer eller på samme computer, hvis du skal geninstallere Office 2010. For at gøre dette skal du klikke på fanen Filer og vælge Valg igen, som vi nævnte tidligere i denne artikel. Vælg indstillingen Tilpas bånd eller Hurtig adgangs værktøjslinje i dialogboksen Ordindstillinger. Klik på rullelisten Import / Eksport i nederste, højre hjørne af dialogboksen, og vælg Import tilpasningsfil.
BEMÆRK: Når du importerer en fil med dit tilpassede bånd og Quick Access-værktøjslinjen, mister du alle tidligere tilpasninger. Hvis du mener, at du måske vil bruge dine nuværende tilpasninger igen, skal du eksportere dem, inden du importerer et andet sæt tilpasninger.
I dialogboksen Filåbn, skal du navigere til, hvor din Office-tilpassingsfil (.exportedUI) er placeret, markere den og klikke på Åbn.
En dialogboks viser, hvorvidt du vil erstatte dit eksisterende bånd og Quick Access-værktøjslinjen. Klik på Ja, hvis du er klar til at importere nye tilpasninger. Hvis du vil sikkerhedskopiere dine nuværende tilpasninger først, skal du klikke på Nej og følge ovenstående trin for at gemme dine tilpasninger, inden du erstatter dem.
Hvis du vil lukke dialogboksen Ordindstillinger, skal du klikke på OK eller Annuller. Hvis du har foretaget andre ændringer i dialogboksen, skal du sørge for at klikke på OK for at gemme dem, hvis det ønskes.
Følg samme procedure i de andre Office 2010-programmer for at kunne bruge de samme tilpasninger i alle Office 2010-programmer på flere computere og forbedre din produktivitet.
