Sådan sikkerhedskopieres automatisk dine Gmail-bilag med IFTTT
Når det kommer til at få tingene gjort hurtigt, er automatisering navnet på spillet. Vi har kigget på IFTTT før, og en ny serie opdateringer har introduceret en række muligheder, der kan bruges til automatisk at gøre ting med filer, der sendes til din Gmail-adresse.
Hvad kunne dette bruges til? Nå er det mest oplagte udgangspunkt simpelthen at lave en sikkerhedskopi af filer, du modtager via e-mail. Dette er nyttigt, hvis du opdager, at du ofte når størrelsesgrænsen for din indbakke, da den giver dig mulighed for at slette e-mails uden at skulle bekymre sig om at miste de tilknyttede filer.
Start med at besøge IFTTTs websted og derefter enten logge ind på en eksisterende konto eller oprette en ny.
Klik på linket Opret øverst på siden efterfulgt af 'dette'. Vælg Gmail i listen over tilgængelige Trigger Channels. Da jeg allerede har brugt IFTTT til at automatisere forskellige aspekter af min Google-aktivitet, er mine konti allerede forbundet; du må måske finde ud af, at du skal gøre det.
Som med andre IFTTT-kanaler, er der forskellige Gmail-udløsere. Da vi er interesserede i at arbejde med vedhæftede filer, skal du klikke på feltet "Enhver ny vedhæftet fil".
Klik på Opret Trigger efterfulgt af dette link. Du kan derefter vælge, hvad du vil ske, når du modtager en email, der har en vedhæftet fil.
Der er mange muligheder her, men i denne artikel er vi interesserede i at lave en sikkerhedskopi af filer, der modtages. Vedhæftede filer kan automatisk sendes til et hvilket som helst antal cloud storage-tjenester; Jeg vælger at bruge Dropbox til at huse alle mine vedhæftede filer.
Når du har valgt Dropbox-indstillingen, skal du klikke på 'Tilføj fil fra URL'.
Når e-mail-bilag er sikkerhedskopieret, er det en god idé at sikre, at de navngives på en måde, der giver mening. Klik på knappen + i afsnittet 'Filnavn', og brug rullemenuen til at vælge, hvordan filer skal titlen.
Det er muligt at bruge flere komponenter til at opbygge et meningsfuldt navn, f.eks. Navnet på filen sammen med emnelinjen eller navnet på afsenderen.
Du kan bruge en lignende metode til at vælge, hvor filer skal gemmes. Du kan indtaste stien til en Dropbox-mappe eller have en oprettet baseret på, hvem filen er kommet fra, datoen den blev modtaget og forskellige andre elementer.
Når du er færdig, skal du klikke på Opret handling, indtaste en beskrivelse for din nyoprettede opskrift, og klik på Opret opskrift
Selvfølgelig er der plads til stor fleksibilitet her, herunder sikkerhedskopiering af filer til forskellige tjenester, men selve processen med at sikkerhedskopiere vedhæftede filer kan bruges som udløser i sig selv. Du kan f.eks. Have IFTTT overvåge din Dropbox-konto og uploade billedfiler til Flickr.
Del dine ideer og oplevelser nedenfor.
