Sådan tilføjes automatisk citater og bibliografier til Microsoft Word
Korrekt formatering af bibliografier har altid drevet eleverne vanvittige. Med moderne versioner af Microsoft Word er processen imidlertid strømlinet til at være næsten automatisk, og i dag vil vi vise dig, hvordan du tilføjer citater og bibliografier til dine Word-dokumenter.
Bemærk: De teknikker, vi skal dække her, skal fungere for Microsoft Word 2007 og senere. Skærmbillederne er alle taget i den nyeste version af Word 2016, så din version kan se lidt anderledes ud, men den fungerer på samme måde.
Oprettelse af kilder og tilføjelse af citater til din tekst
Når du arbejder på et Word-dokument, skal du placere markøren, hvor du vil have citatet placeret. Skift til fanen "Referencer" på båndet, og klik derefter på knappen "Insert Citation".
Den pop op-menu, der vises, viser kilder, du allerede har tilføjet (vi kommer til det i et øjeblik), men for at tilføje en ny kilde skal du bare klikke på kommandoen "Tilføj ny kilde".
I vinduet Opret kilde, der vises, kan du indtaste alle relevante oplysninger til næsten enhver kilde. Standardindstillingen for rullemenuen "Type of Source" er Bog, men bare åbne den dropdown for at vælge andre typer kilder som journalartikler, hjemmesider, interviews og så videre. Så vælg typen af kilde, udfyld felterne, giv din kilde et tagnavn (typisk en forkortet version af titlen), og klik derefter på "OK" for at afslutte kilden.
Bemærk: Som standard bruger Word APA-stil, men det er ikke begrænset til det. Hvis du bruger en anden citationsmetode til dit dokument, skal du klikke på feltet "Vis alle biblioteker" for at udfylde ekstra information.
Word tilføjer en citat til din nye kilde til dit dokument. Og næste gang du skal citere den pågældende kilde, skal du blot klikke på knappen "Insert Citation" igen. Din kilde vises på listen (sammen med andre kilder, du har tilføjet). Vælg den ønskede kilde, og Word indsætter korrekt citatet i dokumentet.
Som standard bruger Word APA-stilen til citater, men du kan ændre det ved at vælge en anden valgmulighed i rullemenuen "Style" ved siden af knappen "Insert Citation".
Gentag blot disse trin for at tilføje andre kilder, du har brug for, og placere citater, hvor du vil.
Oprettelse af din bibliografi
Når dit dokument er færdigt, vil du gerne tilføje en bibliografi, der indeholder alle dine kilder. Gå til slutningen af dit dokument og opret en ny side ved hjælp af Layout> Breaks> Side Break. Skift over fanen "Referencer", og klik på knappen "Bibliografi". Du kan vælge mellem et par forhåndsformaterede bibliografi stilarter med overskrifter, eller du kan klikke på "Indsæt bibliografi" mulighed for at tilføje en uden overskrift eller ekstra formatering.
Bam! Word tilføjer alle de værker, du citerede i dit dokument til bibliografien, i den rigtige rækkefølge og format for den skriftstil du har oprettet.
Sikkerhedskopier og hent dine kilder
Hvad hvis du ofte skriver papirer om lignende emner, og du ønsker ikke at skulle genindtaste kildeoplysningerne til Word hver gang? Ord har du også dækket her. Hver gang du indtaster en ny kilde, gemmes den i, hvad Word kalder "master source list". For hvert nyt dokument kan du hente gamle kilder fra masterlisten og anvende dem på dit nuværende projekt.
Klik på knappen "Administrer kilder" på fanen "Referencer".
Vinduet, der vises, viser alle de kilder, du har brugt før. Klik på en kilde i venstre side af vinduet, og klik derefter på "Kopier" for at anvende det på det aktuelle dokument. Gentag dette for hver kilde, du har brug for, og klik derefter på "OK" for at afslutte.
Hvis du har indtastet snesevis eller hundredvis af kilder, kan du bruge søgeværktøjet øverst i dette vindue til hurtigt at indsnævre listen efter forfatter, titel, år eller det tag, du har personligt anvendt til den enkelte kilde.
Hvis du skal flytte din kilde liste til en anden computer og en anden kopi af Word, finder du dine kilder gemt i en XML-fil på følgende sted (hvor brugernavn er dit brugernavn):
C: \ Users \brugernavn\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Bibliografi
Når du har kopieret den fil til en anden computer, skal du klikke på knappen "Administrer kilder" i Word på den nye computer, og du kan søge efter filen.
Billedkilde: Shutterstock / Mikael Damkier
