Sådan tildeles en standard signatur i Outlook 2013

Hvis du underskriver de fleste af dine e-mails på samme måde, kan du nemt angive en standard signatur for automatisk at indsætte i nye e-mail-meddelelser og svar og fremad. Dette kan gøres direkte i Signaturredaktor i Outlook 2013.

Vi har for nylig vist dig, hvordan du opretter en ny signatur. Du kan også oprette flere signaturer for hver e-mail-konto og definere en anden standard signatur for hver konto. Når du ændrer din afsendelseskonto, når du skriver en ny e-mail-meddelelse, ændres signaturen automatisk også.

BEMÆRK: Hvis du vil have en signatur automatisk tilføjet til nye e-mail-meddelelser og svar og fremad, skal du have en standard signatur tildelt i hver e-mail-konto. Hvis du ikke ønsker en underskrift i hver konto, kan du oprette en signatur med blot et mellemrum, et stop, bindestreger eller andre generiske tegn.

Hvis du vil tildele en standard signatur, skal du åbne Outlook og klikke på fanen Filer.

Klik på Indstillinger i menulinjen på venstre side af skærmen Kontooplysninger.

Klik på Mail i listen over muligheder i dialogboksen til venstre i dialogboksen Outlook-indstillinger.

På skærmbilledet Mail skal du klikke på Signaturer i afsnittet Skriv meddelelser.

Hvis du vil ændre standard signaturen til en e-mail-konto, skal du vælge kontoen fra rullelisten E-mail-konto øverst til højre i dialogboksen under Vælg standard signatur. Vælg derefter den signatur, du vil bruge som standard til Nye meddelelser, og for Svar / fremad fra de andre to rullelister. Klik på OK for at acceptere dine ændringer, og luk dialogboksen.

Klik på OK i dialogboksen Outlook-indstillinger for at lukke det.

Du kan også få adgang til dialogboksen Signaturer og papirvarer fra meddelelsesvinduet til nye e-mails og udkast. Klik på Ny e-mail på fanen Startside eller dobbeltklik på en email i mappen Kladder for at få adgang til meddelelsesvinduet.

Klik på Signatur i Inkluder-sektionen i vinduet Ny postmeddelelse og vælg Signaturer i rullemenuen.

I de kommende dage vil vi dække, hvordan du bruger funktionerne i signatureditoren næste, og derefter hvordan du indsætter og ændrer signaturer manuelt, sikkerhedskopierer og gendanner dine signaturer og ændrer en signatur til brug i almindelig tekst e-mails.