Sådan tilføjes genvejstaster til automatisk tekstindtastninger i Word
AutoText-indgange er genanvendelige klumper af tekst, du kan indsætte i dokumenter ved brug af et par tastetryk, hvilket sparer dig meget at skrive. Du kan dog tilføje tastaturgenvejstaster til AutoText-poster, hvilket gør det endnu hurtigere.
Tilføjelse af en genvejsnøgle til en AutoText-indtastning gør det muligt at indsætte det uden at skulle skrive et navn på AutoText-indtastningen. Tryk blot på genvejstasten, og den store tekstblok vises i dit dokument. Det kan ikke virke som om det ville spare meget tid, men hvis du har mange AutoText-poster, bruger du jævnligt, kan den lille smule tid, du sparer, indsætte hver post, tilføje op.
Hvis du vil tilføje en genvejstast til en brugerdefineret AutoText-indgang, du opretter, skal du først oprette din AutoText-indgang som beskrevet i vores vejledning. Du kan også tilføje genvejstaster til indbyggede AutoText-poster.
Til denne demonstration tilføjer vi en genvejstast til den "Adress" AutoText-indgang, vi oprettede i artiklen, der er refereret ovenfor. Opret et nyt Word-dokument, eller åbn en eksisterende, og klik på fanen "File".
På skærmbilledet bagsteg skal du klikke på "Indstillinger" i listen over emner til venstre.
Dialogboksen "Ordvalg" vises. Klik på "Tilpas bånd" i listen over varer til venstre.
I højre rude, under listen over kommandoer, skal du klikke på "Tilpas" ved siden af "Tastaturgenveje".
I listen over "Kategorier" i dialogboksen "Tilpas tastatur" skal du rulle ned og vælge "Building Blocks".
Alle tilgængelige byggesten vises på listen "Building Blocks" til højre. Rul ned, om nødvendigt, og vælg den automatisk tekstindtastning, som du vil tilføje en genvejstast til. Her har vi valgt vores "Adresse" AutoText-indgang.
Klik i redigeringsboksen "Tryk på ny genvejstast", og tryk derefter på genvejstasten, du vil bruge. Nøglekombinationen vises i redigeringsboksen. Hvis denne nøglekombination allerede er tildelt en anden funktion, er denne funktion angivet under "Aktuelle nøgler" listebokset ved siden af "Nu tildelt til". I vores eksempel forsøgte vi at tildele "Ctrl + Shift + A" til vores "Adress" AutoText-indgang, men den nøglekombination er allerede tildelt "AllCaps". Du kan omfordele tastekombinationen til din AutoText-indgang, men vi besluttede ikke at.
I stedet forsøgte vi "Alt + Ctrl + A" i stedet og opdagede, at nøglekombinationen ikke er tildelt. For at afslutte genvejsnøglen skal du klikke på "Tilordne".
Den valgte genvejstast tilføjes til listen "Aktuelle nøgler". Du kan tilføje flere genvejstaster til en automatisk tekstindtastning ved at gentage denne proces. Når du er færdig med at tildele genvejstaster, skal du klikke på "Luk".
Du vender tilbage til dialogboksen "Word Options". Klik på "OK" for at lukke det.
Nu kan vi bruge "Alt + Ctrl + A" til at indsætte vores "Adresse" AutoText-indgang i et Word-dokument, når vi skriver.
