Sådan tilføjes sidehoveder og træk citater til Microsoft Word-dokumenter

Sideheads (hvor et dokuments underpositioner ser ud til siden af ​​teksten) og pull quotes er egentlig kun to specifikke anvendelser til tekstbokse i Microsoft Word. Sådan sættes de op.

Tekstbokse giver dig mulighed for at placere små tekststykker, hvor du vil have dem i et Word-dokument. Ofte bruger folk dem til et af to formål. Den første er at oprette et sidehoved, en underposition, der er placeret ud til venstre for dokumentets hovedlegeme i stedet for inline med teksten. Det andet er for pull quotes (eller redaktionelle noter), som kun er blokke af tekst placeret enten ud til siden eller inline med dokumenttekst. De er vant til at kalde opmærksomhed på specifik tekst og hjælper også med at opsplitte tekst visuelt i lange dokumenter.

Oprettelse af en af ​​disse følger stort set samme procedure: Opret en tekstboks, læg din tekst i den, og placer derefter kassen, hvor du vil have det.

Hvis du lægger boksen ud til siden af ​​din tekst, skal du først sørge for at have et tilstrækkeligt område med hvidt rum der. Der er et par forskellige måder at gøre dette på, men vi anbefaler at bruge indrykning og mellemrumsværktøjer på Word's Ruler-displayet.

I vores eksempel skal vi fremhæve de tre første afsnit og derefter trække markøren Højre indryk på linjalen over til 5-tommers markøren, så der skabes en lomme med plads til højre for disse afsnit. Du kan også trække markøren til venstre ind for at gøre det samme rum på venstre side, og du kan gøre det på en hvilken som helst position i dit dokument. Hvis du opretter et pull quote, som du ønsker at blive vist inline med teksten, behøver du ikke at genere med dette trin.

Når du har kontrolleret, at der er plads til rådighed, er det tid til at indsætte tekstboksen. Skift til "Indsæt" fanen på båndet. I menuen "Tekst" i menuen skal du klikke på rullemenuen "Tekstboks", og derefter klikke på en af ​​de tekstboksindstillinger, du ser der. Vi går med "Simple Text Box", men du kan også bruge de stiliserede indstillinger, hvis du vil.

Tekstboksen indsættes i dit dokument, uanset hvor markøren er placeret, men du kan trække boksen til det tomme rum du har oprettet (eller hvor ellers du vil). Ændre størrelsen på tekstboksen ved at trække nogle af de cirkelformede forankringspunkter i kanten af ​​kassen eller dreje den med værktøjet cirkulært pil ovenfor. Du kan placere i margen på siden af ​​siden, men hvis du skal udskrive dokumentet, skal du være forsigtig med ikke at placere nogen tekst ud over, hvor din printer kan udskrive (normalt en kvart tommer eller 6-7 millimeter fra kanten).

Når du har størrelsen til højre, fremhæver du prøveeksemplet i boksen og erstatter den med den ønskede tekst. Du kan justere skrifttypen, størrelsen og teksteffekterne med standardværktøjerne i fanen "Hjem" på båndet - ligesom du ville med enhver anden tekst.

Du kan bruge så meget eller så lidt tekst som du vil, begrænset kun af størrelsen af ​​tekstboksen. Selvfølgelig kan brugen af ​​en større skrifttype eller tekststørrelse skabe problemer med skalering, især med længere ord.

Hvis du opretter et "sidehoved", vil du normalt sætte tekstboksen i den faktiske margen - og traditionelt den venstre margen.

Bemærk: Når du bruger en tekstboks til at oprette sideheads, kan Word få en smule finicky om, hvordan det behandler disse overskrifter. Hvis du stiler teksten med en af ​​dine overskriftsformater, vil sidehovedet blive inkluderet i automatisk genererede indholdsfortegnelser, men vises ikke som en navigerbar overskrift i Words navigationsrude. Du skal måske lave en lille eksperimentering for at få ting, hvordan du kan lide dem, men så er vi helt sikre på, at det er det officielle ord-motto, alligevel.

Typisk falder tekstboksen, hvor du vil have det, til at tilpasse teksten rundt om kassen på en temmelig anstændig måde - især hvis du specifikt har lavet plads til kassen. Hvis du vil have mere kontrol, skal du klikke på sidenikonet til siden af ​​tekstboksen for at åbne popup-vinduet "Layout Options".

Her kan du justere, hvordan tekstfeltet interagerer med omgivende tekst. For de fleste anvendelser fungerer standardindstillingerne fint, men for mere avancerede layoutindstillinger skal du sørge for at tjekke vores guide til at arbejde med billeder, figurer og grafik i Microsoft Word.