Sådan tilføjes afkrydsningsfelter til orddokumenter

Når du opretter undersøgelser eller formularer med Microsoft Word, gør afkrydsningsfelterne lettere at læse og svare på. Vi dækker to gode muligheder for at gøre netop det. Den første er ideel til dokumenter, som du vil have folk til at udfylde digitalt i selve Word-dokumentet. Den anden mulighed er lettere, hvis du planlægger at udskrive dokumenter som to-do lister.

Mulighed 1: Brug Word's Developer Tools til at tilføje afkrydsningsfeltet Option til formularer

For at oprette udfyldbare formularer, der indeholder afkrydsningsfelter, skal du først aktivere fanen "Udvikler" på båndet. Når et Word-dokument er åbent, skal du klikke på rullemenuen "Fil" og derefter vælge kommandoen "Indstillinger". I vinduet "Word Options" skal du skifte til fanen "Tilpas bånd". På listen til højre "Tilpas båndet" vælges "Hovedfaner" på rullemenuen.

På listen over tilgængelige hovedfaner skal du markere afkrydsningsfeltet Udvikler og derefter klikke på knappen "OK"

Bemærk, at fanen "Udvikler" er tilføjet til dit bånd. Placer blot markøren i det dokument, hvor du vil have et afkrydsningsfelt, skift til fanen "Udvikler", og klik derefter på knappen "Check Box Content Control".

Du skal se, at et afkrydsningsfelt vises, hvor du har placeret markøren. Her har vi gået frem og lagt et afkrydsningsfelt ud for hvert svar, og som du kan se, er disse afkrydsningsfelter interaktive. Klik på en boks for at markere den med en "X" (som vi har gjort for svar 1) eller vælg hele formularboksen (som vi har gjort for svar 2) for at flytte afkrydsningsfeltet rundt, formatere det osv..

Valgmulighed 2: Skift Bullets til Check Boxes for Printed Documents

Hvis du opretter et dokument, der skal udskrives, som f.eks. En opgaveliste eller en udskrivet undersøgelse, og du kun vil have afkrydsningsfelter på det, behøver du ikke at rotere med at tilføje ribbonfliker og bruge formularer. I stedet kan du oprette en simpel punktliste og derefter ændre kuglerne fra standardsymbolet til afkrydsningsfelter.

I dit Word-dokument skal du klikke på den lille pil til højre for "Bullet List" -knappen på fanen "Home". På rullemenuen skal du vælge kommandoen "Definer ny kugle".

Klik på "Symbol" -knappen i vinduet "Definer nyt bullet".

I vinduet "Symbol" skal du klikke på rullemenuen "Font" og vælge "Wingdings 2".

Du kan rulle gennem symbolerne for at finde det tomme firkantsymbol, der ligner et afkrydsningsfelt, eller du indtaster bare nummeret "163" i boksen "Tegnkode" for automatisk at vælge det. Selvfølgelig, hvis du ser et symbol, du kan lide bedre - ligesom den åbne cirkel (symbol 153) - føl dig fri til at vælge det i stedet.

Når du har valgt dit symbol, skal du klikke på "OK" knappen for at lukke vinduet "Symbol" og derefter klikke på "OK" knappen for at lukke vinduet "Definer nyt bullet" også.

Tilbage i dit Word-dokument kan du nu skrive din punktliste. Afkrydsningsfelterne vises i stedet for det almindelige kuglesymbol.

Og næste gang du har brug for afkrydsningsfeltet, behøver du ikke at navigere gennem det hele sæt Windows. Klik blot på den lille pil til højre for "Bullet List" knappen igen, og du får se afkrydsningsfeltet under "Nyligt brugte kuler" sektionen.

Igen er denne metode virkelig kun nyttig for dokumenter, du vil udskrive. Krydsningsfelterne er ikke interaktive, så du kan ikke tjekke dem inde i et Word-dokument.