Hvordan (og hvorfor) at komme i gang med Google Cloud Print
Ville det ikke være dejligt, hvis du kunne udskrive fra nogen af dine enheder (desktops, telefoner, tablets) til nogen af dine printere, når som helst? Læs videre, da vi udforsker Google Cloud Print, en fantastisk måde at aktivere udskrivning på alle dine enheder stort og lille på.
Hvorfor vil jeg gøre dette?
De bedste workflow og computer tweaks gør dit liv lettere, og det er helt sikkert sandt at oprette Google Cloud Print. Når du først har lært om systemet og konfigureret det, kan du udskrive til alle dine enheder uden en masse irriterende mellemliggende trin.
Med andre ord vil der ikke være mere. "OK, jeg kigger på denne fil på min Android-telefon, så jeg gemmer den til min telefon, kopierer den til min Dropbox-konto, går over til computeren og hentes fra Dropbox, og så send det til min hjemmeprinter. "Der vil kun være" OK, jeg udskriver dette. ", og Cloud Print-systemet leverer det lige fra din telefon (uanset hvor du er i verden) til den printer, du har valgte.
Nem udskrivning fra en stationær computer har længe været en film; Google Cloud Print bringer samme lethed til et klik med et klik på alt andet i din stal af elektroniske gadgets.
Hvad har jeg brug for?
For at bruge Google Cloud Print skal du have tre primære ting:
- En Google-konto.
- En Cloud Print-aktiveret printer eller computer, der er i stand til at køre Chrome forbundet til printeren.
- En enhed, der er i stand til at udskrive til Cloud Print (f.eks. En Android-telefon, iOS-enhed, bærbar computer eller tablet).
Limen, der binder alt sammen, er din Google-konto og Cloud Print-serverne. Hvad der er bundet sammen afhænger af din personlige opsætning. Hvis du har en nyere Cloud Print-aktiveret printer (check listen her), behøver du ikke en computer til at fungere som en printernetkort.
Hvis du ikke har en Cloud Print-aktiveret printer, skal du have en computer, der er tændt og forbundet til din printer i de gange, du vil udskrive (hvis du altid har en hjemme-server, ville det nu være en ide tid til at konfigurere det til at udskrive til din hjemme printer, så du kan bruge det i stedet for dit skrivebord).
Den endelige komponent er den enhed, du ønsker at konfigurere, til at udskrive til din Cloud Printer. Denne enhed (eller enheder) vil højst sandsynligt være mobil, fordi dine permanent placeret enheder som hjemmekontorcomputere og lignende sandsynligvis allerede er konfigureret til at udskrive til din hjemmecomputer via traditionelle metoder.
Hvordan konfigurerer jeg mine printere?
Den første rækkefølge er at få den faktiske fysiske printer online og en del af dit Cloud Print-netværk.
Hvis du har en Cloud Print-aktiveret printer, er den bedste måde at konfigurere den på at se i manuel-kig efter en Kom godt i gang med Cloud Print-sektion eller lignende. Opsætning skal være så simpelt som at tilslutte nogle få ting i printerens konfigurationspanel.
Hvis du ikke har en Cloud Print-aktiveret printer, er der et par ekstra (selvom trivielle) trin for at fuldføre. For at fuldføre dem skal du være på en computer, der er 1), når du vil udskrive 2) har Google Chrome installeret og 3) kan udskrive til den printer, du ønsker at udskrive til fjernadgang.
Bemærk: Før vi fortsætter, anbefaler vi stærkt at gå ind i menuen Enheder og printere på din maskine og fjerne eventuelle gamle printere.
Vi havde for eksempel installeret flere fantomprintere, der ikke længere var i brug på vores hjemmekontor. Hvis du ikke fjerner dem, vil de ende med at blive angivet i din Google Cloud Print-konto som ubrugelige rod.
For det første skal du aktivere Google Cloud Print i din installation af Google Chrome. Dette gør det muligt for Chrome at fungere som en printerserver til Cloud Print-tjenesten og sende dokumenter til printerne tilgængelige for den computer, den er aktiveret på. 
Klik på knappen Menu i øverste højre hjørne af Chrome-grænsefladen, og vælg Indstillinger. Inden for menuen Indstillinger rul ned til bunden og klik på "Vis avancerede indstillinger". Når de avancerede indstillinger vises, skal du rulle ned, indtil du ser "Google Cloud Print".
Hvis du ikke er logget ind på din Google-konto i Chrome, siger knappen "Log ind på Google Cloud Print". Hvis du allerede er logget ind (f.eks. Du har aktiveret synkronisering til denne installation af Chrome), læser knappen "Tilføj printere". Log ind, hvis det er nødvendigt, og klik derefter på "Tilføj printere"; desuden tage et øjeblik for at sikre, at "Fortsæt med at køre baggrundsapps ..." under afsnittet System er markeret for at sikre, at din Cloud Printer-server forbliver aktiv, selvom du ikke aktivt bruger Chrome.
Når du har klikket på "Tilføj printere", vil du blive præsenteret med en bekræftelsesskærm, der angiver, at du ikke skal gøre dette trin for at bruge Cloud Printer-tjenesten. Det er rigtigt, du kan bruge Cloud Printer til at udskrive PDF-filer til din Google-konto. Det er en fantastisk funktion, men det er ikke vores mål i dag. Vores mål er at få fysiske udskrifter fra vores printer.
Gå videre og klik på den blå "Tilføj printer (er)" -knap for at fortsætte. Dette trin tilføjer automatisk alle de tilgængelige printere på din computer til din Google Cloud Print-konto. Det er vigtigt kun at gøre dette på en computer, der kan få adgang til dine printere, ellers vil du ende med et rod på duplikatprintere, der er angivet i din konto.
Når du har tilføjet alle dine printere, kan du se / administrere dem ved at besøge dette link:
Der er to ting værd at bemærke i skærmbilledet ovenfor. For det første, "Share" -knappen og for det andet flagene "Ejet af mig" ved siden af alle de printere, vi lige har tilføjet systemet. Cloud Print gør det lige så nemt at dele printere med folk som det er at dele dokumenter i Google Dokumenter. I stedet for at oprette en form for komplekst netværksarrangement, kan du blot give din vens Google Cloud Print-konto tilladelse til at bruge din printer. Printere folk deler med dig vil dukke op her, men vil blive markeret "Ejes af [Vens navn her]".
Hvordan udskriver jeg til mine skyprintere?
Nu, da dine printere er Cloud-aktiverede, skal vi deltage i den vigtigste forretning for alle: Få dokumenter fra dine enheder til dine printere.
Hvis du udskriver fra en Google-app af nogen art, kunne livet ikke være nemmere. Uanset om du bruger Google Drev-appen på Android eller Gmail på iOS eller lige logget ind i webgrænsefladen til Google Dokumenter fra en ekstern computer, kan du udskrive direkte fra Google Apps til Google Cloud Printer-tjenesten. Her er f.eks. Nogle skærmbilleder af mig, der sender min datters chore-tjekliste fra Google Drev via min Android-telefon til printeren ovenpå - ingen særlig tilføjelse til software eller tilpasninger, der kræves:
Alt, hvad jeg måtte gøre, var at åbne dokumentet, klikke på menuen i øverste højre hjørne, vælg "Udskriv", vælg printeren, og gennemse udskriftsindstillingerne, før du klikker på "Udskriv". Da jeg gik op ad trappen for at hente udskriften, sad den allerede i bakken.
Når du ikke udskriver direkte fra en Google App eller en forekomst af Google Chrome, hvor kontosynkronisering er tændt, skal du bruge et hjælperprogram af en eller anden type. Der er hjælperapplikationer til rådighed for Android, iOS, Windows og OS X, der udvider udskriftsfunktionen ud over Chrome / Google Apps til ethvert print-kompatibelt program på systemet (eller fungerer som en slags mobiludskriftsplatform, hvor du kan åbne dokumenter fra din enhed og send dem til skyderen).
Du kan tjekke listen over apps i sektionen Google Cloud Print Supported Apps, og tag den relevante app til dit system. Hvis du er nysgerrig, hvordan disse apps fungerer, kan du tjekke vores vejledning, der viser, hvordan du bruger tredjeparts Cloud Print-appen på Android her. Opdatering: Der er nu et officielt Google Cloud Print-program til Android.
Når du har gennemført den enkle konfigurationsproces, er potentialet i Cloud Print-systemet stort. Du kan dele en printer med en ven eller kollega, der rutinemæssigt skal sende dig fysiske dokumenter. Du kan oprette en fælles fotoprinter hos dine forældres hus, så du og dine søskende kan automatisk sende billeder af børnebørnene og i det mindste du bliver aldrig nødt til at tænke rundt med at forsøge at få en fil ud af din mobile enhed og på din fjernbetjening igen.
