Hvordan (og hvorfor) at bruge skjult tekst i et Word-dokument

Word giver dig mulighed for at skjule tekst, så du kan læse eller udskrive dit dokument som om teksten ikke er der. Dette kan virke meningsløst - hvorfor ikke bare fjerne teksten, hvis du ikke vil have nogen til at læse den - men skjult tekst har nogle interessante anvendelser. Lad os se på, hvilken skjult tekst er (og hvad det ikke er), hvorfor du måske vil skjule tekst, og hvordan man gør det.

Hvad er skjult tekst?

Word gemmer tekst ved at bruge formateringsmærker - ligesom du vil formatere tekst som fed eller kursiv. I stedet for at fjerne teksten anvender Word et formateringsmærke, der betyder "ikke vise denne tekst."

Fordi skjult tekst er bare standardtekst med formateringsmærker anvendt, kan enhver, der kan redigere dokumentet, søge efter skjult tekst og vise den. Så det er det ikke en sikkerhedsforanstaltning, og du bør aldrig stole på skjult tekst for at forhindre en bestemt person i at læse noget i dit dokument. Hvis du ikke vil have nogen til at læse noget, du har skrevet, skal du enten fjerne teksten helt eller ikke sende dokumentet til dem.

Hvorfor vil du gerne skjule tekst?

Skjul tekst har sine anvendelser. Hvis du vil udskrive et dokument uden at nogen tekst vises, kan du gøre det med skjult tekst (selvom du ikke har aktiveret muligheden for at udskrive skjult tekst). En stor brug for dette er, hvis du havde et dokument, du vil udskrive og uddele til et publikum, men du ønskede at din kopi af dokumentet skulle indeholde noter kun for dig.

Du vil måske også have forskellige mennesker til at gennemgå forskellige dele af et dokument, og skjult tekst giver en enkel måde at vise kun de dele, som du har brug for en person til at gennemgå (så længe du ikke har noget imod dem at se den skjulte tekst, hvis de finder det).

Du kan også skjule billeder og andre indlejrede objekter, som kan reducere printtid og omkostninger, samt gøre dit dokument mere læseligt, hvis du bare vil have ren tekst.

Bemærk: Du kan kun gøre dette i Word-klienten på din computer. Word Online og Word apps til Android og iPhone gør det ikke (endnu) muligt at skjule tekst.

Hvordan skjuler du tekst?

Skjule tekst er så simpelt som det bliver. Vælg den tekst, du vil skjule, skift til fanen "Hjem" på båndet, og klik derefter på pilen nederst til højre i "Font" -gruppen.

Dette åbner Font-vinduet. Tænd for "Skjult" og klik derefter på "OK" knappen.

Det er alt der er til det. Den valgte tekst er ikke længere synlig, som om du havde slettet den fra dokumentet. Hvis alt dette museklik er for meget for dig, er der også en tastaturgenvej til at skjule tekst - vælg din tekst og tryk Ctrl + Shift + H.

Hvordan skjuler du objekter som billeder?

Du gemmer objekter på samme måde som du gemmer tekst ved at markere dem og tjekke feltet "Skjult" i skrifttypepanelet (eller ved at bruge Ctrl + Shift + H). Denne metode virker kun, hvis dit objekt bruger standardtekstindpakning for "I tråd med tekst", hvilket er, når Word behandler et objekt som et andet tekststykke. Hvis dit objekt har en anden tekstindpakning, men du stadig vil skjule den, skal du skjule det afsnit, som objektet er forankret til. Dette skjuler det forankrede objekt på samme tid. (Ikke sikker på, hvad et "forankret objekt" er? Du skal ikke bekymre dig, vi har dækket dig med vores guide til positionering af objekter i Word.)

Hvordan fjerner du tekst?

For at forklare tekst, vend processen. Vælg det og tryk Ctrl + Shift + H eller tag markeringen "Skjult" i skrifttypepanelet.

Men hvordan vælger du skjult tekst i første omgang, hvis du ikke kan se det? Fordi skjult tekst er bare normal tekst, med de anvendte formateringsmærker, skal du vise alle formateringsmærkerne. Dette viser din skjulte tekst.

Hvis du vil vise alle formateringsmærkerne, skal du klikke på Hjem> Vis / Skjul.

Du kan også trykke Ctrl + Shift + 8, hvis du foretrækker det. Dette viser alle de ikke-udskrevne tegn, dit dokument - ting som punktmærker, mellemrum og faneblad.

Skjult tekst har en stiplet linje under den for at skelne den fra almindelig tekst.

Vælg den skjulte tekst og brug Ctrl + Skift + H eller Font> Skjult indstilling for at overholde teksten.

Hvis du har en masse skjult tekst for at vise, eller du ikke vil søge hele dokumentet for skjult tekst, er det ikke noget problem. Vælg al tekst i dokumentet ved at trykke på Ctrl + A, og brug derefter en af ​​disse samme metoder (Ctrl + Shift + H eller Font> Hidden) for at fjerne alle skjulte tekst i hele dokumentet (undtagen i overskrifter eller footers, som du ' bliver nødt til at gøre det særskilt).

Klik på Start> Vis / Skjul eller tryk Ctrl + Skift + 8 igen for at skjule formateringsmærkerne.

Vi nævnte i toppen af ​​denne artikel, at du kun kan skjule / fjerne tekst i Word-klienten og ikke i Word Online. Det samme gælder for at vise formateringsmærker, som du kan gøre i Word-skrivebordsprogrammet.

Kan du slette alle skjulte tekst på en gang?

Ja, og vi har tidligere vist dig en måde at gøre dette ved at bruge Find og erstat. Du kan bruge den metode til at vælge hvilken skjult tekst, der skal fjernes, men hvis du bare vil garantere, at enhver skjult tekst slettes, skal du gå til Filer> Tjek for problemer> Inspicer dokument.

Den mulighed du leder efter er lige i bunden, og den hedder "Skjult tekst." Sørg for, at andre muligheder er slukket (medmindre du vil bruge dem på samme tid) og klik på knappen "Inspicer".

Hvis dokumentinspektøren finder nogen skjult tekst, viser den dig en "Fjern alle" -knap. Klik på dette for at slette al skjult tekst i dokumentet.

Du kan ikke fortryde denne handling, så sørg for at du virkelig vil fjerne al skjult tekst, eller at du har gemt en anden kopi af dokumentet først.

Fungerer dette med fælles dokumenter?

Hvis du bruger OneDrive eller SharePoint, kan du dele dine dokumenter med andre mennesker. Skjult tekst er stadig skjult, når de mennesker, med hvem du har delt det, ser dokumentet i Word Online, fordi Word Online ikke giver dig mulighed for at skjule tekst eller vise formateringsmærker. De kan stadig hente en kopi og se den i Word-appen. Når de gør det, kan de klikke på Hjem> Vis / Skjul og se den skjulte tekst. Så endnu en gang skal du ikke dele et dokument med skjult tekst, medmindre du er okay med de mennesker, der potentielt kan se, hvad du har gemt.